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Übersicht Funktionen

Grundfunktion: Proffix Px5 Adressverwaltung
Grundfunktion: Proffix Px5 Adresserfassung
Grundfunktion: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung
Grundfunktion: Proffix Px5 E-Banking
Grundfunktion: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung
Grundfunktion: Proffix Px5 Export-Modul
Grundfunktion: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung
Grundfunktion: Proffix Px5 Treuhand-Modul
Grundfunktion: Proffix Px5 Import-Modul
Grundfunktion: Proffix Px5 Kostenstellen
Grundfunktion: Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
Grundfunktion: Proffix Px5 Zeiterfassung
Grundfunktion: Proffix Px5 Zeitverwaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 E-Dokument
Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Rechnung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzerfassung, Proffix Px5 Kostenstellen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Adresserfassung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 CRM
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Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Telefonintegration
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 CRM
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 CRM
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument
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Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Leistungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Preisverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Telefonintegration
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Zählerverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Zählerverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Telefonintegration
Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeiterfassung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Zeitverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration, Proffix Px5 Zeitverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeitverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Preisverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Provisionen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen
Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

Grundfunktion: Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in search.ch mit einfachster Datenübernahme
  • Strukturierte Adresse
  • Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischenablage, für die einfache Weiterverwendung in
    E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Doppelsuche von Adressen
  • Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenführen
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
    E-Mail-Adressen etc.
  • Telefonformat individuell anpassbar
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
  • Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
  • Definition von Kreditlimiten
  • Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
  • Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, MWST-Nummer CH (UID-MWST-Nr.) und ausländische Steuer-ID je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
  • Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
  • Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
  • Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
  • Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
  • Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
  • Alarmfunktion pro Adressen
  • Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Dokumentverwaltung pro Kunde
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
  • Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
  • Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
  • Adressgruppen für Schnellselektion
  • Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
  • Massenmutation für effiziente Adresspflege
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
  • Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
  • Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook) oder Exchange Server
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Lixt
  • Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten
  • Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
  • Vorlagen für Etiketten
  • Offline Verfügbarkeit mit der Proffix Adresserfassung
  • Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
  • Löschen von Adressen
  • Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
  • Google Maps integration
  • Auskunft über die personenbezogenen Daten auf Knopfdruck
  • Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
  • Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam
  • Modulübergreifende E-Mail Verwaltung um pro Dokumenttyp oder Funktion eine E-Mail-Vorlage zu definieren und diese direkt mit Mail Programm aus Px5 zu verschicken

Grundfunktion: Proffix Px5 Adresserfassung

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in search.ch mit einfachster Datenübernahme
  • Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
  • Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
  • Definition von Kreditlimiten
  • Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
  • Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition,
  • Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
  • Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
  • Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
  • Verwaltung von Zahlungsarten der Lieferanten
  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
  • Verwaltung von EAN-Codes für E-Dokumente
  • Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
  • Alarmfunktion pro Adressen
  • Direkte Telefonwahl mit jedem TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Dokumentverwaltung pro Kunde
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
  • Automatische Briefanreden
  • Adressgruppen für Schnellselektion
  • Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER Verknüpfung)
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Lixt
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten
  • Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
  • Vorlagen für Etiketten
  • Offline Verfügbarkeit
  • Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
  • Löschen von Adressen

Grundfunktion: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Unbegrenzte Anzahl Artikel
  • 50-stellige alphanumerische Artikelnummer mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Fünf frei definierbare Bezeichnungen
  • Fünf frei definierbare Preise
  • Definition der Rundung pro Preisangabe
  • Mehrsprachige Verwaltung
  • Verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen
  • Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
  • GTIN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von GTIN)
  • Verpackungsstufen gemäss GS1-Standard
  • Herstellerdefinition
  • Ersatzartikel definierbar
  • Rabattsperre für Aktionsartikel
  • Bewertungspreis für Buchhaltung
  • Definition von Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge unter Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen sowie Anzahl Wiederbeschaffungstage für eine optimale Lagerbewirtschaftung je Artikel oder pro Lagerort
  • Freie Definition von Lager-, Verpackungs-, Gebinde- und Verkaufseinheiten
  • Definition von Depotgebühren pro Artikel für Gebinde und Artikel
  • Aussenmass- und Gewichtsbestimmung inkl. Verpackung
  • Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel
  • Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion
  • Dokumentverwaltung pro Artikel für Artikelbeschreibungen und Anleitungen
  • Unbegrenzte Bilder pro Artikel
  • Sammelartikel inkl. Definition von Vorgabewerten für die effiziente Erfassung von mehreren ähnlichen Artikeln (z.B. Kleidungsstücke oder Schuhe in verschiedenen Grössen und Farben)
  • Artikeldetails zur schnellen Ansicht von Lagerbeständen, Sammelartikeln, Bestand pro Lagerort und Lagerplatz, Charge und Seriennummern usw.
  • Filter- und Sortierungsfunktion in den Artikeldetails
  • Verwaltung von Vorgabewerten pro Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikel für Vorgaben bei der Lagerartikelerfassung
  • Aufsplittung eines manuellen Warenausgangs auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Manueller Artikeleingang und -ausgang mit Zuweisung von Adresse und Auftrag
  • Lagerplatz Verschiebungen und Massenverschiebungen
  • Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z.B. Konsignationslager)
  • Berechnung durchschnittlicher Einkaufspreise mit Korrekturmöglichkeit
  • Berechnung durchschnittlicher täglicher Bruttobedarf mit Korrekturmöglichkeit
  • Lagerbewertung nach FIFO und LIFO mit Eingangsstempeln (Einkaufspreis oder Einstandspreis)
  • Übersicht über alle Preisänderungen
  • Artikelimport aus Fremdprogrammen und anderen Dateien (z.B. Kataloge)
  • Artikelsynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Webshops von Fremdanbieter)
  • Suchfelddefinition für die blitzschnelle Artikelsuche
  • Gestaltung eigener Infoansicht für schnelle und übersichtliche Ansicht (Einkaufs- und Verkaufspreis, Bestand etc.)
  • Umfangreiche Artikelstatistik
  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
  • Frei definierbares Artikelinfo-Fenster (Artikelstatistik, Bestände, Bestellungen etc.)
  • Artikelinfo-Fenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Massenmutation von mehreren Artikeln und/oder Lieferanten
  • Unterstützung bei Preisanpassungen (Artikel- und Lieferantenpreis)
  • Automatische Preisanpassung bei Kursänderungen
  • Inventarhilfen für Bestandesaufnahme ab Zählliste oder Datei
  • Verfügbarer- und Dispobestand zur Unterstützung von Verkauf und Einkauf
  • Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf
  • Schattenlager-Funktion für fremde Artikelstämme
  • Kalkulationskriterien zur Berechnung von Einstands- und Verkaufspreisen
  • Anzeige des Hauptbildes in einem separaten Fenster
  • Beliebige Anzahl frei definierbare Zusatzfelder
  • Diverse anpassbare Statistiken wie Artikelstatistik, Artikelumsatzstatistik, Lagerumschlag, Inventarliste
  • Druck von Artikel-Etiketten
  • Suche aufgrund von frei definierbaren Abfragen in Dispositionsfenster
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Artikel
  • Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
  • Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam
     

Grundfunktion: Proffix Px5 E-Banking

  • Einsatz mit praktisch allen Finanzinstituten der Schweiz
  • Unterstützung von ISO 20022
     

Grundfunktion: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung

  • Übersichtliche Buchungsmaske
  • Vordefinierte Buchungstypen der geläufigsten Kassa- sowie Bankbewegungen für das einfache und effiziente Buchen von Einnahmen und Ausgaben
  • Frei definierbare Buchungstypen
  • Geldtransfer-Buchungstyp mit automatischer Buchung auf Gegenkonto
  • Schweizer MWST inkl. Saldosteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Privatanteile für Geschäftswagen und übrige Unkosten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten (Vorgabe auf Basis der Schulversion des Schweizer Kontenrahmens KMU)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format
  • Notizen pro Konto
  • Sperrung für Buchungen definierbar (z.B. für Monatsabschlüsse)
  • Bewertung der Anlagen und automatischer Verbuchung der Abschreibungen / Wertberichtigungen
  • Vollautomatischer Jahresabschluss inkl. Gewinnverbuchung
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Export-Modul

  • Freie Definition von Export-Kriterien
  • Export-Formate MS-Access, dBase, Textdatei, XML
  • Ergänzung der Export-Definition durch SQL-Befehl
  • Abfragedefinition für Export
  • Vorschau auf inkonsistente Felder bei Exportdaten
  • Individuelle Exportformeln
  • Verknüpfung auf Export-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
  • Definition eines Scripts zur Ausführung mehrerer Export-Definitionen in einer bestimmten Reihenfolge
  • Verwaltung von Export-Protokollen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • XML-Datei für die elektronische MWST-Abrechnung bei ESTV-SuisseTax
  • MWST Jahresendabrechnung (Berichtigungsabrechnung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch, 2. Auflage als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Kippkonto im Kontoplan
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
  • Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
  • Stornobuchungen
  • Assistent um Steuercode der MWST mit Veränderung des Steuerbetrags zu verbuchen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung mit Mittelflussrechung Differenzen
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Aktienbuch
  • Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
  • Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam
  • Assistent für die Anpassung der MWST-Sätze
  • Assistent für die Konvertierung des bestehenden auf den neuen überarbeiteten Schweizer Kontenrahmen KMU – Buch bestellen unter www.verlagskv.ch

Grundfunktion: Proffix Px5 Treuhand-Modul

  • Proffix Fibu-Light Version für Treuhandmandanten als Ergänzung zum Proffix Treuhand-Server
  • Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
  • Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Import-Modul

  • Freie Definition von Import-Kriterien
  • Automatische Konsistenzprüfung der Importdaten
  • Import-Formate wie MS-Access, MS-SQL-Server, ORACLE, GUPTA SQLBase, Exchange
  • Server/Outlook, alle installierten ODBC-Datenquellen (Textdatei, EXCEL, dBase, XML)
  • Import aus Views
  • Feldzuweisung von Quell- und Zielfeld per Mausklick
  • Komplette Import-Scripts für zahlreiche andere kaufmännische Gesamtlösungen vorhanden
  • Import von Exchange Server / Outlook-Adressen
  • Vorschau auf inkonsistente Felder bei Importdaten
  • Flexible Importformeln
  • Zugriff auf Proffix Nummernkreise bei Import
  • Verknüpfung auf Import-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
  • Vordefinierte Endverarbeitungen pro Import-Definition wählbar (z.B. Suchindex)
  • Verwaltung von Import-Protokollen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Grundfunktion: Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Vollumfänglich integriert in Proffix
  • Flexibles Erstellen, Ändern und Suchen von Ressourcen
  • Definition von Mindestdauer, Vorlauf- und Nachlaufzeit pro Ressource
  • Zusammenfassen von Ressourcen in Ressourcen- und Planobjektgruppen
  • Kopieren bestehender Planobjekte
  • Definition der Verfügbarkeit, Verrechnung von Ressourcen
  • Definition der Farbe je Ressource
  • Erstellen von Reservationen
  • Direktes Drucken der Reservationsbestätigung
  • Konfliktkontrolle bei der Planung
  • Konfliktkontrolle über alle Kalender
  • Warnung beim Verschieben von Planobjekten einschaltbar
  • Erstellen definieren und drucken von grafischen Kalendern
  • Kalender aus allen Modulen aufrufbar
  • Grafische Planung im Kalender mit Drag & Drop
  • Diverse Kalenderskalierungen (Tag, Stunde, 30 Minuten, 15 Minuten)
  • Zeitachse links oder oben wählbar
  • Anzeige der prozentualen Auslastung pro Ressource in der Kalenderansicht
  • Anzeige von Wochennummer in Kalender
  • Frei definierbare Status mit Fixierungsmöglichkeit
  • Provisorische/definitive Verrechnung
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Notizen mit Alarmfunktion
  • Verwaltung von Feiertagen
  • Anpassbare Standardformulare wie Reservationslisten, Bestätigungen etc.
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Zeiterfassung

  • Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Verwaltung von Stundenarten
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Kopieren von Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
  • Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
  • Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
  • Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
  • Ferienanspruch pro Rata kürzen.
  • Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
  • Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
  • History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
  • Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
  • Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Verwaltung von Stundenarten
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Kopieren von Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
  • Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
  • Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
  • Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
  • Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
  • Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
  • History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
  • Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Verwaltung von Kalender
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
  • Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Stundenanträge inkl. Freigabeprozess (z.B. Ferien, Ausbildung) durch den Vorgesetzten
  • Stunden direkt im Outlook-Kalender des Mitarbeiters speichern
  • Teamkalender für Vorgesetzten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Verwaltung unterschiedlicher Artikelnummern, Bezeichnung und Verpackungsstufe pro Kunde
  • Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währungen
  • Kalkulation von Einstandspreisen auf Lieferantenebene

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 E-Dokument

Benötigt die Option GS1:
  • GS1 Lebensmittel-Informationen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die Proffix Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Definition der Kostenstelle pro Lagerort für die automatische Verbuchung auf die Kostenstellen im Einkaufs- und Verkaufsprozess

Kombiniert mit: Proffix Px5 Chargen und Seriennummern, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Lagerkontrolle anhand von Seriennummern
  • Lagerkontrolle anhand von Chargen
  • Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen
  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern
  • History über Bewegungen einzelner Chargen
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern
  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Erfassen von Chargen beim Warenausgang
  • Nachverfolgen von Chargen
  • Automatische Deaktivierung von Chargen bei einem Lagerbestand von 0 einstellbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Übersicht über den Aufbau der Produkte
  • Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf
  • Definition von Bundles mit automatische Preisberechnung
  • Darstellung der Stücklistendefinition als Baum
  • Definition von Optionen
  • Automatische Preisberechnung der Stücklisten über sämtliche Stufen
  • Bestandsprüfung der Teile für Produktion
  • Abfrage der Teileverwendung
  • Drag&Drop-Funktionalität

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Schnelle Eingabe mittels Kurzeingabetasten
  • Beliebige Fremdwährungen
  • Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
  • Automatische Vergabe von Dokumentnummern
  • Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften, Zahlung usw.)
  • Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
  • Kopieren bestehender Dokumente
  • Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
  • Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
  • Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
  • Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der Proffix Artikel- und Lagerverwaltung gespeichert sind
  • Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Dateien) in Notizfeldern
  • Verwalten von Occasionsobjekten
  • Formatierbare Texte und Bemerkungen
  • Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
  • Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
  • Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
  • Artikelbilder hinzufügen
  • Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
  • Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
  • Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
  • Liefertermine pro Dokument und pro Position
  • Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
  • Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
  • Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen
  • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
  • Stapelrechnungen zurücksetzen
  • Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
  • Etikettendruck von Adressen und Artikeln
  • Rechnungsausdruck und -gestaltung mit QR
  • Dokumente als E-Mail versenden
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard ohne und mit Signatur (.pfx-Datei)
  • Fusstexte pro Dokumenttyp
  • Mehrsprachige Dokumentausgabe
  • Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
  • Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
  • Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
  • Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
  • Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
  • Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
  • Kunden spezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
  • Diverse anpassbare Listen und Statistiken
  • Dokumente abschliessen
  • Direktes Anpassen der Adressdaten
  • Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
  • Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • QR-Rechnung mit Option «Kombinierte Adressfelder»
  • QR-Rechnung in Fremdsprachen
  • Warenverfügbarkeit pro Dokument prüfen
  • Artikelpositionen und freie Positionen aufgrund eines Zeitraums automatisch aufteilen. (MWST Erhöhung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf bei Lieferung oder Verrechnung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Verwaltung von Benutzern inkl. Verknüpfung mit Active Directory (AD)
  • Single Sign-on (Einmalanmeldung) mit Active Diretory (AD)
  • Automatische Erstellung von Proffix Benutzern mithilfe von Active Directory (AD)-Verknüpfung
  • Definition von Benutzergruppen
  • Protokollierung der letzten Änderung
  • Individuelle Konfiguration der Proffix Leiste
  • Individuelle Abspeicherung der Ansichtseinstellungen
  • Verschlüsselte Ablage von Passwörtern in der Datenbank
  • Zwingend sicheres Passwort aktivierbar
  • Einstellungen durch Passwort schützbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Import und Export Funktionalität für Benutzerprofile

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung

  • Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
  • Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
  • Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Zugriff auf alle Daten in Proffix 
  • Verwalten von Terminen und Aufgaben
  • Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter, Priorität
  • Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
  • Notizen pro Aktivität
  • Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
  • Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
  • Name der Adresse oder des Kontakt per Knopfdruck in Bezeichnung der Aktivität übernehmen
  • Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
  • Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
  • Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
  • E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
  • E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
  • Statistik über versendete E-Newsletter
  • Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
  • Abrufen von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
  • Fusstexte für Briefe und E-Mails
  • E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität
  • E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
  • E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen (COM Add-Inn, E-Mail auch via Web-Add-In möglich) 
  • Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)
  • Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse (COM Add-Inn und Web-Add-In)
  • Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM

  • Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
  • Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
  • Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Zugriff auf alle Daten in Proffix
  • Verwalten von Terminen und Aufgaben
  • Verwalten von Aktivitätsarten, Priorität und Status, Vorgabe-Notizen
  • Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter und Priorität
  • Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
  • Notizen pro Aktivität
  • Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Anbindung mit OAuth2 zu Exchange Server Online
  • Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
  • Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
  • Name der Adresse oder des Kontakts per Knopfdruck in die Bezeichnung der Aktivität übernehmen
  • Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
  • Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
  • E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
  • E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
  • Statistik über versendete E-Newsletter
  • Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
  • Anpassbare Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
  • Speicherung von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
  • Fusstexte für Briefe und E-Mails
  • E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität senden
  • E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
  • E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen (COM Add-Inn, E-Mail auch via Web-Add-In möglich)
  • Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)
  • Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse (COM Add-Inn und Web-Add-In)
  • Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Einfachste Erfassung von Debitorenrechnungen
  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
  • Automatische Verbuchung von ESR/BESR/camt Zahlungen
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Mahnwesen mit variablen Mahnstufen und Selektionskriterien
  • Mahnen per E-Mail
  • Mahnsperre auf Kunden
  • Mahnstopps auf einzelnen Belegen mit Endtermin und Notizfunktion
  • Definition von Kulanzzeiten
  • Definition von Mahnintervallen und Mahnspesen pro Mahnstufe
  • Automatische Berechnung von Mahnspesen und Verzugszinsen
  • Integration Inkasso-Service von Lixt– Unbezahlte Rechnungen an Lixt zur Einforderung übergeben
  • Buchungsarten mit Definition von Buchungstext, Beleg, Betrag, Typ und zulässige Konten
  • Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung
  • individuelles hinterlegen von Notizen und Mahnstopps
  • Buchungssperre auf Kunden
  • Gutschriften zur Zahlung freigeben
  • Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Debitoren
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Mehrere Rechnungen und Gutschriften auf einmal ausgleichen
  • Diverse anpassbare Listen und Statistiken
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Verwaltung der Bestellungen, vom Vorschlag über den Wareneingang bis zur Preiskontrolle
  • Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung erfasst sind
  • Freie Textpositionen
  • Bestellofferten an mehrere Lieferanten
  • Bestellung direkt ab einer Auftragsbestätigung oder Offerte
  • Definition von Liefer- und Rechnungsadresse mit Kontaktangaben für jede Bestellung
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
  • Änderung der Adresse pro Bestellung
  • Kopieren von bestehenden Bestellpositionen
  • Suche von Bestellpositionen innerhalb der Bestellung
  • Wareneingang ab Bestellung
  • Wareneingangslisten
  • Preiszuteilung für korrekte Preishistory für jeden Wareneingang separat
  • Überwachung und Mahnung offener Bestellungen
  • Kopieren bestehender Bestellungen
  • Vorschau, Drucken, Export und Versenden von Bestellungen
  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
  • Automatische Vergabe von Bestellnummern
  • Qualitätskontrolle bei Wareneingang
  • Import von Wareneingängen aus Drittsystemen
  • Verwaltung von Bestellstatus
  • Zusatzfelder für Bestellungen und Bestellpositionen frei definierbar
  • Elektronischer Import von Bestellungen aus Drittsystemen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Rechnung

  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung von Kontobewegungen MT940, camt (XML)
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Grafische Differenzanzeige zwischen Bank- und Finanzbuchhaltung
  • Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
  • Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
  • Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
  • Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung buchen
  • Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
  • Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich
  • Mandanten in einem zentralen Mandanten
  • Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Funktion Konten zusammenführen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Konsolidierung

  • Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
  • Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
  • Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
  • Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
  • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
  • Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzerfassung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Drei verschiedene Adressen für Betreuung, Lieferung und Standort
  • Standardinstallation pro Standort definierbar
  • Hinterlegung von Serie-, Produkt- und Konfigurations-ID-Nummer
  • Eingabe des Installationstermins und der Garantiedauer mit Möglichkeit von Garantieverlängerung
  • Kopieren von bestehenden Kundeninstallationen
  • Notizen mit Alarmfunktion
  • Gestaltung eigener Infofenster (Installationstermin, Standort, Seriennummer, Garantieende etc.)
  • Dokumentübersicht pro Kundeninstallation mit Such- und Filterfunktion
  • Einfaches Gestalten der Dokumente
  • Zusatzfelder frei definierbar
  • Kontrollmöglichkeit über Garantieablauf
  • Verwaltung von Garantiezusätzen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Standorthistory
  • Diverse anpassbare Auswertungen
  • Automatische Überprüfung der Seriennummer bei Eingabe
  • Frei definierbare Suche nach Standort und Kunde
  • Eine oder mehrere Kundeninstallationen an einen neuen Standort verschieben
  • Massenmutationen
  • Assistent zur Änderung des Besitzers einer Installation inkl. dazugehöriger Wartungsverträge und Stapelserviceaufträge
  • Übersicht der Rapporte pro Installation resp. Gerät
  • Definition Kommunikation pro Status und Standort
  • Gruppierungsfeld für farblichen Gruppierung der Installationen in der Tabellenansicht
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Kundeninstallation
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Gleiche Buchungsmaske wie Finanzbuchhaltung
  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
  • Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement
  • Einlesen von QR-Code mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist.
  • Für China Zahlungsarten mit Zahlungszweck.
  • Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen
  • Direkte Verbuchung bei optimalem Erkennen von Daten in «PDF/Grafik»
  • Kreditorenbeleg nach dem Einlesen direkt über die Buchungsmaske bearbeiten
  • Kreditorenbelege (z.B. eingescannte Rechnungen im PDF oder PDF/A-Format) mit und ohne DMS elektronisch erfassen mit Erkennung von ESR-Kodierzeile und IBAN
  • Einlesen und Verbuchen von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten
  • Erstellung von EZAG, DTA, XML-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien
  • Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten nach Swiss Paymentstandards 2022 (ISO 20022) für Zahlungen im In- und Ausland
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Belegvorerfassung mit Belegfreigabe inkl. automatischer E-Mail-Benachrichtigung
  • Vergütungsfreigaben mit individuell definierbaren Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigaben
  • Ansicht über Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
  • Splittung von Zahlungen direkt in der Vergütung
  • Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail
  • Zahlungssperre für Kunden
  • Vergütungssperre für einzelne Belege mit Endtermin und Notizfunktion
  • Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
  • Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Lieferantenrechnungen
  • Assistent zur Konvertierung von Bankkontonummern in IBAN-Nummern
  • Erfassung der Kreditorenrechnung als Sammelbuchung für die Aufsplittung der Buchung auf verschiedene Konten oder für die Buchung mit unterschiedlichen Steuercodes
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Kreditoren-Workflow: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Mit dem Outlook AddIn direkt aus dem Mail Rechnungen einlesen (COM Add-Inn)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Leistungserfassung mobile, Proffix Px5 REST API

  • Mobile Erfassung von Stundenrapporten über Handy und Tablet
  • Einfache Erfassung von Rapporten für Stunden sowie für Artikel- und Verbrauchsmaterial
  • Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Rapporte mit Unterschriften versehen
  • Einfache Auftragsverwaltung
  • Verwaltung von eigenen Rapporten
  • Suchfunktion für erfasste Rapporte
  • Sortierfunktion für erfasste Rapporte
  • Filterfunktion für erfasste Rapporte
  • Kommunikation zwischen der App Proffix Leistungserfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Leistungsverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Leistungsverwaltung für die Weiterverarbeitung und Verrechnung bereit

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
  • Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
  • Notizen, Dokument-, Termin- und Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene
  • Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung und Selbstkosten
  • Direkte Stundenverrechnung und Kostenzuteilung wie Spesen
  • Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
  • Teilrechnung pro Projekt
  • Akonto-Rechnungen pro Auftrag
  • Zwischen- und Endabrechnung
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Adresserfassung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Notizen und Dokumentverwaltung auf Auftragsebene
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung individuell anpassbar
  • Terminierte Lohnmutationen
  • Unbegrenzte Lohnläufe pro Monat und Jahr
  • Erstellung einer Zahlungsdatei (EZAG/DTA/XML) für die elektronische Übermittlung an das Finanzinstitut
  • Aufteilung der Zahlungen nach Prozenten, Fixbeträgen oder Lohnarten
  • Frei definierbare Vorgaben für Personalstammangaben pro Lohngruppe, Abteilung oder Filiale
  • Kinder- und Ausbildungszulagen pro Wohnkanton
  • Automatische Speicherung der Lohnabrechnungen im Register Dokumente pro Mitarbeiter
  • Verwaltung variabler Daten wie Monatslohn, Spesen etc. mit Lohnbewegungen
  • Definition von Bewegungs-Erfassungen pro Lohnarten und Mitarbeiter, für welche monatlich Daten erfasst werden müssen, wie Anzahl gearbeitete Stunden oder Spesen
  • Kopieren von Lohnbewegungen
  • Nettolohnausgleich für Taggelder
  • Netto-Brutto Aufrechnung (Nettolohn mit Währung pro Mitarbeiter definieren und Bruttolohn berechnen lassen)
  • Barauszahlungen
  • Lohnauszahlung in Fremdwährung
  • Unterstützung von ISO 20022 bei Lohnzahlungen
  • Versand der Lohnabrechnung und Lohnausweisen per E-Mail inkl. Stundenabrechnungen und frei definierbaren Anhängen
  • Verschlüsselter Versand von Lohndokumenten via IncaMail
  • Gemischte Ausgabe der Lohnabrechnung (E-Mail und Ausdruck) bei definitivem Lohnlauf wählbar
  • Import von Quellensteuersätzen etc. direkt ab Internet
  • Automatische Berechnung der Quellensteuer
  • Auswertungsjournal als Hilfestellung für die Quellensteuerabrechnung pro Wohnkanton
  • Unterstützt Lohnausweis der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein
  • Zentrale Verwaltung von Ansätzen der Sozialversicherungen und Höchstgrenzen sowie Freibeträgen pro Filiale oder Abteilung
  • Umfassende Listen für AHV, BVG etc.
  • Mehrsprachige anpassbare Lohnabrechnungen
  • Verwaltung von Versicherungsangaben und persönlichen Angaben pro Mitarbeiter
  • Massenmutation für effiziente Verarbeitung von Veränderungen der Statistik-Angaben über mehrere Mitarbeiter
  • Alarm-Funktion pro Mitarbeiter und Lohnabrechnung
  • Mitteilungen pro Mitarbeiter und Abrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, FAK, KTG-, UVG- und BVG Versicherer, Bundesamt für Statistik und Steuerämter der gesamten Schweiz
  • Ein-/Austrittsmeldungen mit Ausgleichskassen elektronisch austauschen
  • Abgleich von Personendaten mit BVG-Versicherer, welche ELM unterstützen
  • Automatische Berechnung der BVG-Löhne am Anfang des Jahres für elektronische
  • Übermittlung an den BVG-Versicherer
  • Direkte Übernahme der BVG-Beiträge des BVG-Versicherers
  • Frei definierbare Staffeltabellen z.B. für monatsdynamische BVG-Beiträge
  • Elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung, Mutationen und Korrekturen
  • Elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten FL (INES)
  • Abwicklung von Unfällen und Krankheitsfällen von Mitarbeitenden nach Leistungsstandard-CH (KLE) von Swissdec 
  • Export von Personendaten für die elektronische Schadenabwicklung mit SunetPlus
  • Auftragsnummern für Kostenkalkulation
  • Diverse anpassbare Statistiken
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Passwortschutz auch ohne Benutzerverwaltung
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • pro «Quellensteuer-Kanton» Monats- und Jahresmodell definierbar
  • Gesamt-Beschäftigungsgrad für Quellensteuer definierbar
  • Für Quellensteuer-Angaben die Auszahlungsperiode definierbar
  • Import von Quellensteurertarifen inkl. Kommissionen und Medianlohn
  • Unterstütung Lohnarten mit aperiodischer Quellensteuer Satz-Basis
  • Lohnabrechnungen als verschlüsselte PDF-Datei per mail an Mitarbeiter versenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Mitarbeitenden als Ressource

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Lagerartikeln als Ressource
  • Hinzufügen von Lagerartikeln pro Planprojekt

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Verfügbarer Bestand pro Artikel und pro Lagerort jederzeit ersichtlich

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung, Proffix Px5 Scanner App

  • QR-Code der postal zugestellten QR-Rechnungen via Smartphone einlesen und verschlüsselt an Proffix Px5 übermitteln
  • Ohne zusätzliche Hardware QR-Rechnungen einlesen und in Proffix Px5 automatisiert verarbeiten
  • Verbindung zu Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung aufbauen
  • QR-Code der QR-Rechnungen scannen und den Inhalt sicher übermitteln
  • Proffix Px5 erstellt aufgrund der übermittelten Daten aus dem QR-Code eine Kreditorenbuchung. QR-Code Info wird pro Buchung gespeichert
  • Taschenlampe des Smartphones direkt aus App einschalten, um schlechte Lichtverhältnisse auszugleichen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Artikelnotizen mit Alarmfunktion

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Treuhand-Modul

  • Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
  • Detaillierte Datenaustauschprotokoll
  • Versand der Export-Datei per E-Mail
  • Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
  • Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren
  • Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
  • Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen
  • Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Treuhand-Server

  • Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Treuhand-Server

  • Proffix Finanzerfassung für Treuhandmandanten um direkt via Webservice beim Treuhänder zu buchen (Dieses Modul wird zusätzlich zum Treuhand-Server für die einzelnen Mandanten benötigt)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten
  • Kopieren von Objekten
  • Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt
  • Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt
  • Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung
  • Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch
  • Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Nutzung bzw. Gebühr pro Jahr
  • Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar
  • Zähler-Ablesekarten drucken
  • Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte
  • Externe Zählerinformationen automatisch einlesen
  • Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum
  • Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung
  • Fixierung von unveränderbaren Gebühren
  • Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif
  • Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe
  • Aufträge pro Gebühr und Tarif
  • Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden
  • Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung
  • Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung
  • Notizen bei Verrechnung pro Objekt
  • Objekte gelöscht setzen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt

Kombiniert mit: Proffix Px5 Zeitverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Tages-Differenz zwischen Zeitverwaltung und Leistungsverwaltung verbuchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 REST API, Proffix Px5 Zeiterfassung mobile

  • Mobile Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen über Handy oder Tablet
  • Ein- und Ausstempel-Funktion für die einfache Erfassung der Arbeitsstunden
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Verwaltung der eigenen Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Suchfunktion für erfasste Stunden
  • Sortierfunktion für erfasste Stunden
  • Filterfunktion für erfasste Stunden
  • Kommunikation zwischen der App Proffix Zeiterfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Zeitverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Zeitverwaltung für die Weiterverarbeitung und Stundenauswertungen bereit

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Berechtigungen zur Ansicht von Kontosalden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung

  • Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel
  • Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde
  • Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position
  • Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
  • Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Vergabe von Zugriffrechten auf Gruppen und Benutzer
  • Vergabe von Lese-, Schreib- oder keine Rechte auf Menüpunkt-Ebene
  • Übersteuern der Gruppenrechte für einzelne Benutzer möglich
  • Vergabe der Rechte für Listen, Auswertungen und Abfragen
  • Rechte zur Änderung von Tabelleneinstellungen
  • Rechte auf Hilfstabellen, Zusatzfeldern, Notizarten, Supertipp
  • Rechte für Export von Tabellendaten
  • Vergebene Rechte speicherbar und auf andere Gruppen oder Benutzer übertragbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 CRM

  • Rechte auf Brieftypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen
  • Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Überwachung eingehender Anrufe
  • Anruferkennung
  • Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
  • Übersicht Telefon-Rapporte
  • Protokoll aller Telefonate
  • Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
  • Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
  • Verknüpfung zur Proffix Px5 Adressverwaltung
  • Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
  • Automatische Anzeige von Alarmnotizen
  • Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
  • Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports (COM Add-Inn)
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 CRM

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 CRM

  • Aktivitäten pro Dokumenttyp
  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie «Bestellung offen»
  • Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung

  • Proffix Auftragsbearbeitung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung
  • Überblick über offenen Rechnungsbetrag
  • Mahnungen mit QR-Code

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 E-Banking

  • Direktes Abholen von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen bei Finanzinstituten
  • Automatische Verbuchung von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitorenrechnung zuweisen und verbuchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Erfassung der Belege in die Proffix Finanzbuchhaltung
  • Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der Proffix Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Import-Modul

  • Import von Debitorenrechnungen aus Drittprogrammen jederzeit möglich

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Verrechnen von Debitoren- mit Kreditorenbuchungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Proffix Leistungsverwaltung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Kontobewegung automatisch einer erfassten Vergütung zuweisen (nur mit ISO 20022)
  • Vergütungen mit Vorauszahlungen erstellen
  • Verarbeitung von Rückmeldungen aufgrund fehlerhaften Zahlungsangaben (nur mit ISO 20022)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 E-Banking

  • Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Automatische Vergabe von SSCC-Nummern (Serial Shipping Container Code) eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Transporteinheiten wie Palette, Container, Karton
  • Dokumentposition auf verschiedene Transporteinheiten verteilen
  • Mehrere Positionen in eine Transporteinheit zusammenführen
Post Webservice «Barcode» Schnittstelle
  • Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
  • Sendungen verfolgen
  • Nachverfolgungslink per E-Mail versenden
DPD Shipper Schnittstelle
  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD Shipper übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
  • DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben
  • Exportsperre für Dokumente
MediData Schnittstelle
  • Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
  • Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
  • MediData Rückmeldungen abholen und einsehen
  • QR-Rechnungen über MediPort verschicken
  • E-Dokumente senden sperren und entsperren
E-DEC Schnittstelle
  • Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen
  • Exportsperre für Dokumente
EDI-Schnittstelle mit STEPcom
  • Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
  • Abholung von Kundenbestellungen und Import in Proffix Auftragsbearbeitung
  • Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
  • Austausch momentan mit Markant, Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, Hagebau, HORNBACH, MediaMarkt möglich
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Exportsperre für Dokumente

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

Schnittstelle Barcode
  • Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
  • Sendungen verfolgen
  • Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD Shipper übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
  • DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus Proffix an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
  • Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
  • MediData Rückmeldungen abholen und einsehen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
  • Abholung von Kundenbestellungen und Import in PROFFIX Auftragsbearbeitung
  • Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
  • Austausch momentan mit Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, HORNBACH, MediaMarkt möglich
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Exportsperre für Dokumente

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Automatische Auswahl des Lieferanten
  • Bestellung von Lagerartikeln
  • Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge
  • Bestellvorschlag pro Lagerort
  • Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen
  • Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant
  • Bestellen ab Zentrallager

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen
  • Einsicht in verknüpfte Bestellpositionen für den ausgewählten Kreditorenbeleg
  • Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen ab Wareneingang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Rechnung

  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen an die Kunden auch über eBill

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Rechnung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Abholung von E-Rechnungen der Lieferanten
  • Einsicht in Details von E-Rechnungen
  • Direkte Verbuchung von E-Rechnungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Artikelabhängig einstellbar ob diese für die Kundeninstallationsverwaltung verwendet werden sollen
  • Artikelnotizen mit Alarmfunktion

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Direkte Übernahme von Daten für eine Kundeninstallation aus der Proffix Auftragsbearbeitung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Schnellerfassungsmaske für effiziente Erfassung eines Serviceauftrags
  • Serviceauftrag aufgrund eines Auftragsdokumentes erstellen
  • Direkte Zuweisung einer Kundeninstallation pro Serviceauftrag
  • Übersicht über erstellte Stapelserviceaufträge
  • History über alle Servicegänge
  • Automatische Start- und Endzeitberechnung durch Prioritätenauswahl
  • Automatische Eskalationsmeldung vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung
  • Direkter Druck als Auftrag/Rapport oder bequemer Versand via E-Mail an die beim Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse
  • Umfangreiche Notizverwaltung zu jeder Rückmeldung
  • Zuweisen von Kontaktpersonen direkt ab Kundenadresse oder manuelles Überschreiben
  • Berücksichtigung der Arbeitszeiten bei Prioritäten
  • Verfolgbarkeit der Störungsstatistik
  • Automatisierte Kommunikation pro Standort und Status
  • Automatisches zurückschreiben neuer Konfigurationsdaten in die Proffix Kundeninstallationsverwaltung
  • Suche nach Seriennummer
  • Frei definierbare Suche nach Kunden- und Standortadresse
  • Kopieren von Serviceaufträgen und Serviceauftragspositionen
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Serviceauftrag und Serviceauftragsposition
  • Übersicht und Mitverfolgung der Mitarbeiterauslastungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen pro Serviceauftrag
  • Einlesen von Dokumentpositionen aus Kostenvoranschlag als Rapporte pro Serviceauftrag
  • Automatische Stapelserviceaufträge für periodische Serviceaufträge
  • Mitführung der Originalrapportnummer
  • Definition von Servicearten
  • Verwalten von Status mit Farbangaben
  • Massenmutation
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Funktion Bereitstellungen für die Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung

  • Hinterlegung von Wartungsverträgen auf Kunden, Standorte und einzelne Positionen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Übernahme von Rapporten aus der Proffix Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw.
  • Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung
  • Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Preisverwaltung

  • Flexible Definition der Preisfindung für Verkaufs- und Einkaufspreise
  • Preisberechnung wahlweise nach Datum oder Lieferdatum
  • Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt)
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Adresse
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikelgruppe
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Positionsart
  • Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA, Gesamtrabatt
  • Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) der Preise
  • Assortierungen, um Mengenrabatte für eine Gruppe zu bestimmen
  • Preislisten pro Adresse, Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe mit Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis)
  • Adresszuweisungen über Gruppen
  • Zukunftspreise
  • Preise pro Lagerort/Lagerplatz
  • Beliebige Fremdwährungen pro Preisstaffel und Preisliste
  • Assistent zur Erhöhung oder Reduzierung von Preisstaffeln
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung
  • Konditionenblatt pro Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Provisorische/definitive Verrechnung von Planobjekten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Kundeninstallationen als Ressource

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Überwachung eingehender Anrufe
  • Anruferkennung
  • Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
  • Übersicht Telefon-Rapporte
  • Protokoll aller Telefonate
  • Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
  • Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
  • Verknüpfung zur Proffix Adressverwaltung
  • Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
  • Automatische Anzeige von Alarmnotizen
  • Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
  • Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Offene Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Assistent zur Speicherung von Rapporten in der Proffix Leistungsverwaltung aufgrund des Telefonrapports
  • E-Mail-Funktion für den Versand von Kontaktangaben und Telefonnotizen direkt aus dem Telefonrapport-Fenster
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der Proffix Debitorenbuchhaltung
  • Ablesekarten und Rechnungen per E-Mail versenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
  • Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der PROFFIX Telefon-Integration

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeiterfassung

  • Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der Proffix Lohnbuchhaltung
  • Direkte Verbuchung mittels Stundenfreigabeprozess
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
  • Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der Proffix Telefon-Integration

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Preisverwaltung

  • Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise
  • Preisaktualisierungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen
  • Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung
  • Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln
  • Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
  • Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
  • Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
  • Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung

  • Verrechnen von Wartungsverträgen auf Knopfdruck

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Rechte auf Dokumenttypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Rechte zur Einsicht von Kontosalden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Rechte auf Bewegungen von einzelnen Mitarbeitenden und Abteilungen
  • Rechte auf einzelnen Lohnarten 
  • Rechte auf Zahlungsarten «Lohnbuchhaltung»
  • Rechte auf Notizen der Mitarbeitenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Berechtigungen auf Brieftypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Automatische Übernahme von Terminen und Aufgaben aus der Serviceauftragsverwaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Abgleich von Terminen und Aufgaben zwischen Proffix CRM und Serviceauftragsverwaltung
  • Termin- und Aufgabenübersicht pro Serviceauftrag

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
  • Bestellung ab Auftragsdokument

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Rückstandsverwaltung bei Wareneingang
  • Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes
  • Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
  • Bestellung ab Rahmenvertrag
  • Bestellung ab Rückstand/Reservation
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Bestellung ab Stückliste

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die Proffix Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Abgleich von Rapporten zwischen Proffix Serviceauftragsverwaltung und Leistungsverwaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Provisionen

  • Flexible Definition von Provisionen
  • Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen
  • Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart
  • Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe
  • Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart
  • Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse
  • Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse
  • Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen
  • Versand Provisionsabrechnung per E-Mail
  • Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter
  • Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen
  • Frei definierbare Provisionsformel
  • Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Verwendetes Material kann direkt aus der Proffix Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden
  • Materialabtrag auch für fahrende Lager
  • Funktion Bereitstellungen, wie für die Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand rapportieren
  • Stapelserviceauftrag mit Bereitstellung rapportieren

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Einfache und schnelle Debitorenübersicht beim Erfassen eines Serviceauftrags

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Grafische Darstellung und Planung im Kalender der Proffix Ressourcenverwaltung Drag & Drop

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen
  • Berechtigung auf Dokumenttypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen

  • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen

  • Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport
  • Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen
  • Standardrapport für effizientes Rapportieren 
  • Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen
  • Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag)
  • Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand einfach rapportieren