QR-Rechnungsbeleg scannenn & übermitteln

<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  »Keine Themen oberhalb dieser Stufe«

QR-Rechnungsbeleg scannenn & übermitteln

QR-Rechnungsbeleg scannenn & übermitteln

Nebst dem Scannen des QR-Rechnungscode auf der Kreditorenrechnung, steht Ihnen auch das Einscannen eines kompletten Belegs zur Verfügung.

Beinhaltet dieser Beleg einen QR-Rechnungscode werden die Rechnungsdetails direkt ausgelesen und in die Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 von Proffix übertragen. Mit der Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen receipt_scan16x16 haben Sie ausserdem den Rechnungsbeleg anschliessend auch in Proffix Px5 als Belegbild abgelegt.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackQR-Rechnungsbeleg scannen

1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen receipt_scan16x16.

2.Scannen Sie den Beleg, um die ganze A4-Seite einzulesen.

3.Bestätigen Sie die Aufnahme mit OK.

4.Passen Sie bei Bedarf die Seitenränder an.

5.Klicken Sie auf Bestätigen_16x16, um den Belegscan abzuschliessen.

6.Anschliessen können Sie in der App unter QR-Rechnungsbeleg > Übersicht Belege den gespeicherten QR-Rechnungsbeleg einsehen, an Proffix übermitteln oder löschen.

Hinweise:

▪Beim ersten Zugriff auf die Kamera, müssen Sie den Hinweis auf Ihrem Mobiltelefon bestätigen.

▪Sie können Belege sofort an Proffix Px5 übermitteln, oder sobald Sie das nächste Mal mit Proffix arbeiten. Die Belege bleiben in der App unter Übersicht Belege > Gespeicherte Belege gespeichert.

Tipp:

▪Achten Sie beim Scannen des Rechnungsbelegs darauf, dass der Rand des Dokuments gut sichtbar ist, damit der Rahmen korrekt vorgeschlagen wird.
Toggle-auf_16x16_blackMehrseitigen QR-Rechnungsbeleg scannen

1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen receipt_scan16x16.

2.Scannen Sie den Beleg, um die ganze A4-Seite einzulesen.

3.Bestätigen Sie die Aufnahme mit OK.

4.Passen Sie bei Bedarf die Seitenränder an.

5.Wählen Sie Neu_16x16, um eine weitere Seite eines mehrseitigen Belegs zu scannen.

6.Sobald Sie alle Seiten des Belegs eingescannt haben, schliessen Sie mit Klick auf Bestätigen_16x16ab.

7.Anschliessen können Sie in der App unter QR-Rechnungsbeleg > Übersicht Belege den gespeicherten, mehrseitigen QR-Rechnungsbeleg einsehen, an Proffix übermitteln oder löschen.
Toggle-auf_16x16_blackBeleg vergrössert anzeigen

Innerhalb der Funktion QR-Rechnungsbelege übermitteln stehen Ihnen zwei Register Gespeicherte Belege und Übermittelte Belege zur Verfügung. Hier können Sie das Belegbild mit einem Klick vergrössert öffnen und hineinzoomen.

1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbelege übermitteln cloud-upload-outline16x16.

2.Klicken Sie auf das Register Gespeicherte Belege oder Übermittelte Belege.

3.Klicken Sie auf einen Beleg, um diesen vergrössert darzustellen.

4.Zoomen Sie wie gewohnt auf Ihrem Mobiltelefon.
Toggle-auf_16x16_blackQR-Rechnungsbeleg übermitteln

Bereits eingescannte QR-Rechnungsbelege können mittels Proffix Scan App Scan App Icon_16x16 direkt an Proffix übermittelt werden. Der miteingescannte QR-Code auf dem Beleg wird gleichzeitig ausgelesen und in Proffix Px5 wird eine Verbuchung ausgelöst.

Sobald Sie all Ihre zu übermittelnden Belege eingescannt und in der Proffix Scan App unter Gespeicherte Belege gespeichert haben, gehen Sie wie folgt vor:

1.Verbinden Sie die App mit Ihrem Px5.

2.Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung > Start > Buchung > Beleg einlesen Beleg einlesen_16x16.

kre_Start_Beleg einlesen

3.Klicken Sie auf Start > Belege einlesen und verbuchen > Px5 Scan Appneu_Beleg einlesen_Mobile_16x16.

Scan_Übermittlungsfenster

4.Starten Sie die Übermittlung in der App mittels Belege an Px5 übermitteln cloud-upload-outline16x16.

5.Nach erfolgreicher Übermittlung, sehen Sie in Px5 folgendes Fenster:

Scan_Beleg auslesen

6.Ändern Ändern_16x16 Sie den Beleg falls gewünscht.

7.Klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16.

Hinweise:

▪Stellen Sie sicher, dass Ihre Proffix Scan App mit Px5 verbunden ist. Dies sehen Sie anhand des Symbols am oberen, rechten Bildschirmrand cloud-outline16x16.

▪Alle Belege, die sich in der Proffix Scan App im Regiser Gespeicherte Belege befinden, werden bei der Übermittlung an Px5 gesendet. Brechen Sie den Übermittlugsvorgang nicht ab und achten Sie darauf, dass sich der Standby-Modus auf dem Smartphone während dieser Zeit nicht einschaltet.

▪Die übermittelten Belege bleiben nach der Übermittlung für 48 Stunden im Register Übermittelte Belege in der App verfügbar. Wenn Sie einen Beleg erneut übermitteln wollen, können Sie den gewünschten Beleg innerhalb dieser 48 Stunden wieder in die Gespeicherten Belege verschieben.

▪Der Speicherplatz für eingescannte Belege ist limitiert. Bei Problemen übermitteln Sie die gespeicherten Belege und löschen Sie anschliessend die Belege im Register Übermittelte Belege, um Platz zu schaffen.

Tipp:

▪Wenn Sie zum ersten Mal einen QR-Rechnungsbeleg einlesen, muss einmalig ein Ordner ausgewählt werden, wo die QR-Rechnungsbelege temporär gespeichert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Tipp:

▪Falls Sie nur den QR-Rechnungscode einlesen möchten und Sie den Beleg nicht benötigen, steht Ihnen die Funktion QR-Rechnungscode scannen qrcode_scan16x16 zur Verfügung.