5.0.1001 > Adressverwaltung > Berechtigung auf Feld Geburtsdatum

Sie können die Berechtigungen für alle Benutzer von Proffix definieren. Dies ist nur möglich, wenn Sie die Option Berechtigungen lizenziert haben. Neu ist eine Berechtigung auf das Feld Geburtsdatum eingebaut.

Um die Rechte zu definieren gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Diverses > Benutzerverwaltung > Start > Berechtigungen > Definieren .

2.Markieren Sie zuerst die Gruppe oder den Benutzer, für welche(n) Sie die Rechte setzen wollen.

3.Danach erscheint rechts eine Baumstruktur, in der Sie alle installierten Module von Proffix sehen.

4.Unter Adressverwaltung > Start finden Sie einen Eintrag Geburtsdatum.

Berechtigungen GeburtsdatumND

5.Hier definieren Sie, ob ein Benutzer das Geburtsdatum auf einer Adresse sehen darf oder nicht.

6.Klicken Sie auf Ok um die Berechtigungen zu speichern.

Hinweise:

▪Standardmässig wird bei bestehenden Installationen die Schreibberechtigung auf dieses Feld vergeben. Somit bleibt das Verhalten, wie bis anhin.

▪Hat ein Benutzer keine Berechtigung auf das Feld Geburtsdatum, wird automatisch die Smarte Aufgabe Bevorstehende Geburtstage ausgeblendet und eine Ansicht der Geburtstagsliste ist nicht möglich.

Tipp:

▪Damit Sie nicht jeden Menüpunkt einzeln definieren müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Baum (z.B. auf Start oder auf Modul Adressverwaltung usw.) klicken und die Rechte zuweisen. Danach wird diese Berechtigung auf alle darunterliegenden Menüpunkte gesetzt.