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Besonderheit Update 5.0.1003 |
Kommunikation
Mit der Version 5.0.1003 haben wir einige Neuerungen im Bereich Kommunikation vorgenommen. Damit die Performance des Updates wie gewohnt ist, haben wir im Bereich Kommunikation auf eine Übernahme von E-Mail-Adressen bei Aktivitäten, Briefen, E-Newsletter, LSV, Bestellung, Vergütung, Provisionsabrechnung, Serviceauftrag intern/extern, Leistungsrapporte verzichtet. Es werden mit dem Update für diese Bereiche die jeweiligen Einträge der einzelnen Kommunikationsangaben nicht automatisch erstellt und deshalb verhält sich Px5 ohne zusätzliche manuelle Anpassung beim Ermitteln der E-Mail-Empfängeradresse nicht mehr gleich, wie in der vorherigen Version.
Nachdem Sie die Version 5.0.1003 installiert und Px5 neugestartet haben, erhalten Sie beim Datenbank Update nachfolgenden Hinweis:
1.Klicken Sie auf Ok, um mit dem Datenbank Update fortzufahren.
Wenn Sie bereits mit diesen Modulen bzw. Funktionen E-Mails versenden, dann müssen Sie nun auf einer Adresse entsprechende Kommunikationsangaben mit der Haupt-E-Mail hinterlegen oder die Option für alle verwenden wählen, damit die Haupt-E-Mailadresse für alle Kommunikationsangaben angewendet wird.
Wir möchten darauf hinweisen, dass man nicht generell empfehlen kann, bei den Kommunikationsangaben die Option für alle verwenden zu setzen. Dies muss für jeden Kunden separat beurteilt werden, je nach Anforderung.
In der Adressverwaltung > Extras > Datenpflege können Sie mit den erweiterten Funktionalitäten der Massenmutation Adressen einfach diese Werte für mehrere Adressen hinzufügen oder ändern.
QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR)
Wir haben Optimierungen im QR-Code-Bereich vorgenommen. Diese haben Auswirkungen auf den individuell angepassten Einzahlungsschein für QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR).
Was möchten Sie tun?
Wenn Sie für mehrere Adressen die Haupt-E-Mail auf eine bestimmte Kommunikationsangabe übernehmen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen. 2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen. 3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Adressen . 4.Wählen Sie unter Adressfelder den gewünschte E-Mailtyp, der nun die Haupt-E-Mailadresse als E-Mail verwenden soll. 5.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern. 6.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.
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Wenn Sie für mehrere Adressen die Haupt-E-Mail auf alle nicht definierten Kommunikationsangaben der Adresse anwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen. 2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen. 3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Adressen . 4.Wählen Sie unter Adressfelder das Feld E-Mail für alle verwenden. 5.Wählen Sie unter neuer Wert die Option Ja. 6.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern. 7.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.
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Die Optimierungen im QR-Code haben Auswirkungen auf den individuell angepassten Einzahlungsschein für QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR). ▪Wenn Sie den Proffix Original-Einzahlungsschein verwenden, dann braucht es keine Anpassung. ▪Wenn Sie den Proffix Original-Einzahlungsschein mit einem anderen Namen verwenden, müssen Sie lediglich nach dem Update den Original-Einzahlungsschein unter dem von Ihnen verwendete Namen abspeichern. ▪Wenn Sie einen komplett individuell gestalteten Einzahlungsschein verwenden, dann müssen die nachfolgend dokumentierten Anpassungen manuell übernommen werden. ▪Für Unterstützung bei der Umsetzung wenden Sie sich an Ihrem Proffix Partner. Anpassung der Formel im Feld ScorReferenz: pxScorReferenz(IiF( pxVal( [AUF_Dokumente_RechAdressNr] ) <> 0 , [AUF_Dokumente_RechAdressNr], [AUF_Dokumente_AdressNrADR]), [AUF_Dokumente_DokumentNrAUF],[AUF_ESRNr_PosKNr]) Anpassung der Formel im Feld ScorReferenzFormatiert: Substring([ScorReferenz],0,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],4,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],8,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],12,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],16,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],20,4)+' '+ Substring([ScorReferenz],24,1) |