5.0.1003 > E-Dokument > Medidata Schnittstelle

Die MediData Schnittstelle wurde mit der Funktion Patientenportal und dem Tarif 904 Berufliche Eingliederungsmassnahmen (IVG) erweitert.

Patientenportal (wichtige Anpassungen für alle MediData Installationen!)

MediData bietet seit April 2022 den elektronischen Versand von Rechnungen (Tiers garant) oder Rechnungskopien (Tiers payant) an die Patienten an. Dazu muss im Kundenportal des MediData-Netz die Option Patientenportal aktiviert werden. Die Patienten erhalten dann beim Rechnungsversand eine E-Mail mit einem Link auf das Patientenportal von MediData. Dort können sie die Rechnung mittels Zugangscode, der als SMS versendet wird, herunterladen.

Es wird vorausgesetzt, dass der elektronische Versand der Rechnung nur mit Einwilligung des Patienten erfolgt. Damit in Proffix diese Einwilligung gesteuert werden kann, wurde das neue Zusatzfeld Elektronische Rechnung Patientenportal erstellt. Die Rechnung wird nur dann an das Patientenportal übermittelt, wenn auf der Patientenadresse diese Option aktiviert wurde.

Zusätzlich muss auf der Patientenadresse im Register Kommunikation die Mobiltelefon-Nummer und die E-Mail-Adresse erfasst sein. Ist die Option Elektronische Rechnung Patientenportal aktiviert und fehlen die Angaben zu Mobiltelefon oder E-Mail, erscheint beim Versand des Rechnungsdokuments in der Spalte MediData Fehler eine entsprechende Meldung und das Dokument kann nicht versendet werden.

Das neue Zusatzfeld wird automatisch erstellt über E-Dokument > Start > MediData > Definitionen erstellen.

Ausserdem wurden die Bezeichnungen für die Versandarten angepasst.

▪Bisher: MediData A-Post;MediData B-Post;MediData ohne Versand;Direktversand ohne MediData

▪Neu: MediData A-Post / elektronisch;MediData B-Post / elektronisch;MediData ohne Versand;Direktversand ohne MediData

Hinweis:

▪WICHTIG: In bestehenden Datenbanken müssen Sie die Auswahl für das Zusatzfeld Versandart in der Tabelle Dokumente Auftrag manuell anpassen. Die neue Auswahl wird nur in neuen Datenbanken beim Erstellen der MediData Definitionen automatisch erstellt.

Tarif 904 Berufliche Eingliederungsmassnahmen (IVG)

Für den Tarif 904 wurde neu definiert, dass die Menge verr. anstatt die Menge der Dokumentposition im Rechnungsdokument ausgegeben wird. Dies ermöglicht die Erfassung von Teilmengen bei den Fallpauschalen, indem die Einheitsmatrix verwendet wird.

MediData FallpauschalenND

Weitere Informationen zum Tarif 904 hat die IV hier publiziert: https://www.zas.admin.ch/zas/de/home/partenaires-et-institutions-/paiement-des-prestations-individuelles-avs-ai/information-a-l-attention-des-fournisseurs-de-prestations.html

Berücksichtigung von Vorauszahlungen für TG-Rechnungen

Neu werden Vorauszahlungen, die mit dem Rechnungsdokument verknüpft wurden, bei der Übermittlung via MediData auf der Patientenrechnung berücksichtigt. So ist es möglich, die Zahlungen von Patienten in bar oder mit Kreditkarte sowie die Verrechnung mit Gutschriften oder sonstigen Vorauszahlungen zu berücksichtigen.

Sie können die Vorauszahlung unter Auftragsbearbeitung > Zahlung > Vorauszahlungen definieren erfassen. Der Betrag wird dann auf der Patientenrechnung durch MediData wie folgt unter Anzahlung ausgewiesen:

Patientenrechnung_Anzahlung_AusschnittND

Hinweise:

▪Die Vorauszahlung und die Rechnung müssen in der Währung CHF erfasst werden, Fremdwährungen werden nicht unterstützt.

▪Da die Versicherer in der Regel keine Vorauszahlungen leisten (TP-Rechnungen), ist diese Funktion nur für TG-Rechnungen (Tiers Garant) verfügbar.