Die Referenz-Nr. wird neu farbig mit der Kundennummer (orange) und der Dokumentnummer (grün) im Feld Referenz-Nr. angezeigt. Wenn die Position der Kundennummer oder der Dokumentnummer zu weit rechts oder zu weit links ist oder die beiden Nummern sich überschneiden, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die Einstellung kann nicht gespeichert werden. Die Position Dokument-Nr. kann neu auf 0 gesetzt werden, um die Werte nicht in die Referenz-Nr. zu übernehmen. Dies kann bei Rechnungsempfängern helfen, welche einen Dauerauftrag eingerichtet haben, um die Zahlungen automatisch zu verbuchen, da die Rechnungsnummer nicht mehr abweicht.
1.Wählen Sie in der Auftragsbearbeitung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > QR-Rechnung/ESR.
2.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
5.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
6.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Position Kunden-Nr. / Länge Wenn Sie die Kunden-Nr. in die Referenzzeile drucken wollen, müssen Sie hier die Position dieser Nummer innerhalb der Referenzzeile angeben. Hier können Sie die Position und die Länge der Kundennummer in der Referenzzeile definieren. Nachfolgend sehen Sie die Position dieser Eingabe innerhalb der Referenzzeile orange dargestellt: 11 48027 K1234 567K0 D1234 567DP ▪Für die Kunden-Nr. sind 9 Stellen reserviert. Ist Ihre Kunden-Nr. kürzer als 9-stellig, wird die Dokumentnummer vorne mit Nullen ergänzt. ▪Die Angabe der Position Kunden-Nr. entspricht der Startposition der Kundennummer in der Referenzzeile und wird anschliessend nach links aufgefüllt. ▪Die Länge der Kundennummer können Sie im Feld Länge definieren. Position Dokument-Nr. / Länge Mit diesem Feld kann die Referenzzeile individuell gestaltet werden. Nachfolgend sehen Sie die Position dieser Eingabe innerhalb der Referenzzeile grün dargestellt: 11 48027 K1234 567K0 D1234 567DP ▪Für die Dokument-Nr. sind 9 Stellen (standardmässig wird 8 eingetragen) reserviert. Ist Ihre Dokument-Nr. kürzer als 9-stellig, wird die Dokumentnummer am Schluss mit Nullen ergänzt. ▪Mit Position Dokument-Nr. kann die Position in der Referenz-Nr. definiert werden. Diese sehen Sie im Feld Referenz-Nr. in grüner Schrift. ▪Die Länge der Dokumentnummer können Sie im Feld Länge definieren. |