Neu steht Ihnen die Liste Spendenbrief mit EZ zur Verfügung, um einen Spendenaufruf mit einem QR-Einzahlungsschein zu erstellen. Dazu erfassen Sie zuerst einen Brief, drucken diese für den Postversand aus oder senden sie per E-Mail. Und später verbuchen Sie die Zahlungseingänge in der Debitorenbuchhaltung 
.
Um einen neuen Brief zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor.
1.Wählen Sie CRM > Start > Briefe > Verwalten > Neu  .
2.Im nachfolgend erscheinenden Fenster beginnen Sie einfach mit dem Ausfüllen der Daten.
3.Wählen Sie den Brieftyp Spendenbrief.
4.Wählen Sie die Adressen.
5.Erfassen Sie den Brieftext.
6.Klicken Sie auf Drucken  oder Als E-Mail senden  .
7.Klick auf Speichern  , um zu speichern.
Hinweise:
▪Die versendeten Briefe werden als Dokument auf die Adresse im Ordner Spendenbrief abgelegt.
▪Sie können Rechnungen ohne Adresse erstellen. Dazu erfassen Sie eine Dummy Adresse. In diesem Fall kann der Zahlungseingang nicht mehr automatisiert verbucht werden, da keine Kundennummer vorhanden ist. |
Tipps:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen  gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.
▪Wenn Sie den Brief an mehrere Adressen und Kontakte senden wollen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts neben dem Adressfeld und Sie gelangen in das Fenster Adressen anpassen.
▪Wenn Sie variable Adressfelder im Brieftext verwenden wollen, können Sie diese mit einem Klick mit der rechten Maustaste auswählen und einfügen. |
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