Art der Lohnzahlung und Arbeitsvertrag

Für jede Person muss die Art der Lohnzahlung ausgewählt werden. Ähnlich den zusätzlichen Personendaten, sind diese Informationen bei jeder Änderung im System zu aktualisieren. Es kann vorkommen, dass eine Person mehrere Arten der Lohnzahlung parallel erhält (z.B. im Monatslohn) und zusätzlich noch stundenweise Arbeiten ausführt. In diesen Fällen muss nur die Haupttätigkeit angegeben werden oder für die Person wird ein separater Mitarbeiter erfasst.

Je nach ausgewählter Art der Lohnzahlung muss der dazu passende Arbeitsvertrag gewählt und die entsprechenden vertraglichen Lohndaten erfasst werden. Nachstehende Tabelle gibt eine Übersicht der möglichen Kombinationen.

Profiling

Dieses Feld darf nur ausgefüllt werden, wenn im Voraus eine entsprechende Abmachung zwischen dem Bundesamt für Statistik und dem Unternehmen im Rahmen des Profilings vereinbart wurde. Weitere Informationen finden Sie in den Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM). Bitte wenden Sie sich für Fragen zu den ELM-Richtlinien an den Kundendienst Ihres Proffix Vertriebspartners. Die Swissdec bietet keinen direkten Support an.

Verliehenes Personal

Aktivieren Sie diese Option, um das verliehene Personal eindeutig zu identifizieren. Diese Information wird nur bei Unternehmen, die Personal verleihen (Temporärbüros) benötigt. Das verliehene Personal wird auf dieser Weise vom eigenen, internen Personal der Temporärbüros unterschieden.

▪Verliehenes Personal = Option aktiviert

▪Internes Personal = Option deaktiviert

Personen, die von Temporärbüros verliehen werden, müssen von diesen und nicht von den Unternehmen, in denen sie ihre Arbeit ausüben (Firmen, die Dienstleistungen in Anspruch nehmen), gemeldet werden.

Stammpersonal in öffentlichen Verwaltungen

Diese Angabe wird nur bei öffentlichen Verwaltungen (Gemeinde, Städte, Bezirke, Kantone, Bund, …) und Kirchen benötigt. Das Stammpersonal wird auf diese Weise von den vielen Mandanten (Prüfungsexperten, Dolmetscher usw.) und Anstellungen, die nicht zum Stammpersonal gehören, unterschieden.

Brutto-Monatslohn / Ansatz pro Stunde / Jahreslohn

Dieses Feld hat drei mögliche Bezeichnungen, je nachdem welche Art der Lohnzahlung Sie definiert haben.

▪Variante 1: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung auf Monatsbasis ausgewählt haben, heisst dieses Feld Brutto-Monatslohn.
Erfassen Sie hier den vertraglichen Brutto-Monatslohn des aktuellen Monats inkl. Teuerungsausgleich. Wenn Sie bereits eine Lohnbewegung mit der Lohnart 1000 Monatslohn erfasst haben, wird der entsprechende Betrag automatisch vorgeschlagen. Der Bruttolohn enthält keine regelmässigen oder unregelmässigen Zusatzzulagen (Entschädigungen, Prämien, Zulagen, Nebenleistungen, Überstunden, …)

▪Variante 2: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung auf Stunden- bzw. Lektionenbasis ausgewählt haben, heisst dieses Feld Ansatz pro Stunde.
Erfassen Sie hier den vertraglichen Ansatz pro Stunde für den aktuellen Monat ohne Zulagen. Gibt es einen Teuerungsausgleich, ist dieser hier auch zu integrieren. Wenn Sie zuvor eine Lohnbewegung mit der Lohnart 1005 Stundenlohn erfasst haben, wird der entsprechende Ansatz automatisch vorgeschlagen.

▪Variante 3: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung ohne Zeitbindung ausgewählt haben, heisst dieses Feld Jahreslohn. Erfassen Sie hier den vertraglich vereinbarten Jahreslohn ohne Zulagen und inkl. Teuerungsausgleich. Sofern Sie den Jahreslohn bereits in der Mitarbeiter Verwaltung erfasst haben, wird der Betrag automatisch übernommen. Für Personen, die keinen Jahreslohn beziehen und deren Lohn nicht an eine Zeit gebunden ist (z.B. Freelancer, …), wird der entsprechende Lohn in den monatlichen Lohnbasen übermittelt. Als Wert können Sie in diesem Fall 0.00 stehen lassen.

Ansatz pro Lektion

Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn Sie als Art der Lohnzahlung auf Stunden- bzw. Lektionenbasis ausgewählt haben. Erfassen Sie hier den vertraglich vereinbarten Brutto-Grundlohn pro Lektion ohne Zulagen und mit Teuerungsausgleich.

13. Monatslohn

Wenn Sie mit dem Mitarbeiter einen 13. Monatslohn vertraglich vereinbart haben, wird hier 8.33% (100/12=8.33%) automatisch vorgeschlagen. Es handelt sich um den vertraglichen 13. Monatslohn und nicht um den effektiv ausbezahlten 13. Monatslohn. Diese Angabe kann nur gemacht werden, wenn Sie die Option 13. Monatslohn oder Ant. 13. Monatslohn zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert haben.

14. Monatslohn

Erfassen Sie hier den 14. Monatslohn als Prozentsatz, sofern dieser vereinbart wurde. Diese Angabe kann nur gemacht werden, wenn Sie die Option 13. Monatslohn oder Ant. 13. Monatslohn zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert haben.

Ferienentschädigung

Die vertraglich vereinbarte Ferienentschädigung wird nur angegeben, wenn Sie als Art der Lohnzahlung auf Stunden- bzw. Lektionenbasis ausgewählt haben und die Option Ant. Feriengeld zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert wurde. Der Prozentsatz wird automatisch aus den Lohnprozenten übernommen und kann bei Bedarf manuell angepasst werden.

Feiertagsentschädigung

Die vertraglich vereinbarte Feiertagsentschädigung wird nur angegeben, wenn Sie als Art der Lohnzahlung auf Stunden- bzw. Lektionenbasis ausgewählt haben und die Option Ant. Feiertagsgeld zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert wurde. Der Prozentsatz wird automatisch aus den Lohnprozenten übernommen und kann bei Bedarf manuell angepasst werden.

Das Auswahlfeld Konkubinat gab es schon vorher, aber die Auswahlmöglichkeiten haben sich verändert. Neu haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

▪Kein Konkubinat: Die Person lebt mit abzugsberechtigenden Kindern im gleichen Haushalt, hat aber keinen Konkubinatspartner, der im gleichen Haushalt lebt.

▪Konkubinat alleiniges Sorgerecht: Die Person lebt zusammen mit abzugsberechtigenden Kindern und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Sie übt das alleinige Sorgerecht über die im gleichen Haushalt lebenden Kinder aus.

▪Konkubinat gemeinsames Sorgerecht und höheres Bruttoeinkommen: Die Person lebt zusammen mit abzugsberechtigenden Kindern und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Sie hat gemeinsames Sorgerecht über die im gleichen Haushalt lebenden Kinder und erzielt das höhere Bruttoeinkommen als der andere Elternteil.

▪Konkubinat volljähriges Kind und höheres Bruttoeinkommen: Die Person lebt zusammen mit einem volljährigen Kind und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Das Kind befindet sich in Ausbildung. Die qsP erzielt das höhere Bruttoeinkommen, als der andere Elternteil.

Weist sich der Arbeitnehmer über die persönlichen Verhältnisse nicht zuverlässig aus, wendet der Betrieb den Tarifcode A0Y an. Dadurch wird ein höherer Steuersatz abgerechnet. Alle quellensteuerpflichtigen Personen haben die Möglichkeit, eine nachträgliche ordentliche Veranlagung zu verlangen (NOV), um die korrekten Steuern im ordentlichen Verfahren berechnen zu lassen.

Wichtig: Mit der Aktualisierung auf die Programmversion 5.0.1004 wird die bereits erfasste Auswahl im Feld Konkubinat automatisch angepasst.

Für welche Mitarbeiter muss eine Angabe zum Konkubinat erfasst werden?

Neu können Sie für Frankreich und Italien eine Grenzgänger-Meldung machen.

Grenzgänger-Meldung *)

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter in der Grenzgänger-Meldung übermittelt werden soll. Die Grenzgängermeldung kann nur für Frankreich und Italien gemacht werden.

Eine genaue Übersicht dazu, für welche Kantone die Grenzgängermeldung relevant ist, finden Sie in den Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM). Bitte wenden Sie sich für Fragen zu den ELM-Richtlinien an den Kundendienst Ihres Proffix Vertriebspartners. Die Swissdec bietet keinen direkten Support an.

Geburtsort *)

Erfassen Sie in diesem Feld den Geburtsort der quellensteuerpflichtigen Person. Es wird nur der Ort erfasst, nicht das Land. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.

Steuer-Nr. *)

Erfassen Sie hier die Steueridentifikationsnummer der quellensteuerpflichtigen Person im Ansässigkeitsstaat. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.

Grenzgänger seit *)

Erfassen Sie hier das Datum, seit wann die Person Grenzgänger ist. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.