Wenn Sie mit einem DMS arbeiten, können Sie an jeder Stelle in Px5 mit Klick  auf F11 eine Suche nach den archivierten Dokumenten ausführen. Neu werden die Berechtigungen des Benutzers für die Anzeige der Belege berücksichtigt. Hat ein Benutzer z.B. nur Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung, sieht er im F11-Fenster nur noch die Dokumente des Dokumenttyps Kreditoren.

1.Klicken Sie Modul > Extras > DMS > Dokument im Archiv suchen .

2.Füllen Sie die gewünschten Suchkriterien aus.

3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen .

4.Es werden alle gefundenen Dokumente des Archivs - abhängig von den zugewiesenen Benutzer-Berechtigungen - angezeigt.

5.Wählen Sie ein Dokument in der oberen Tabelle. In der unteren Tabelle werden die verschiedenen weiteren vorherigen Versionen dieses Dokumentes angezeigt.

6.Mit Dokument anzeigen rechts neben den Tabellen können Sie eine Vorschau des archivierten Dokumentes anzeigen lassen.

Beim Aufruf von F11 wird - falls ein Beleg ausgewählt ist - die passende Beleg-Nr. direkt in die Suchparameter des Fensters Dokument im Archiv suchen übernommen.

1.Starten Sie die Finanzbuchhaltung , die Debitorenbuchhaltung oder die Kreditorenbuchhaltung .

2.Klicken Sie anschliessend auf Suchen und wählen Sie eine Buchung aus.

3.Klicken Sie F11.

4.Die Beleg-Nr. des zuvor ausgewählten Belegs wird direkt in die Suchkriterien übernommen.

Wenn ein DMS an Px5 angeschlossen ist, wird die Belegnummer auf ReadOnly gesetzt. Die Beleg Nr. kann in den Finanzmodulen (Kreditorenbuchhaltung , Finanzbuchhaltung , Debitorenbuchhaltung ) nicht mehr verändert werden.