In den Einstellungen der Zeitverwaltung 
gibt es ein neues Feld Allg. Kalender. Hier können Sie einen geteilten Kalender auswählen, in welchen alle Stundeneinträge aller Mitarbeitenden eingetragen werden. Voraussetzung dafür ist, dass auf der Stundenart (z.B. Ferien) die Option Outlook-Kalender speichern aktiviert ist. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, beispielsweise einen Ferienkalender mit allen Abwesenheiten aller Mitarbeitenden in Outlook zu führen, der automatisch anhand der Stundeneinträge aktualisiert wird.
1.Wählen Sie Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgemein.
2.Im Bereich Kalender sehen Sie das neue Feld Allg. Kalender.
3.Klicken Sie auf das Symbol Kalender auswählen 
, um einen allgemeinen Kalender zu wählen.
4.Mit Klick auf die Schaltfläche Kalender leeren 
wird ein bereits ausgewählter Kalender entfernt.
5.Bestätigen Sie mit Klick auf Änderungen speichern 
.
Hinweise: ▪Diese Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn das Modul CRM ▪Stellen Sie sicher, dass unter Einstellungen > CRM > Allgemein im Bereich Aufgaben/Termine erstellen mit Definitionen enthalten sind. ▪Wenn eine Proffix REST API im Einsatz ist, z.B. für die Proffix Time App oder das Datafox Terminal, dann sollte als Verbindungstyp nur Exchange und nicht Outlook gewählt werden. |
Tipp: ▪Prüfen Sie, ob alle gewünschten Stundenarten, die Sie mit Outlook synchronisieren wollen (v.a. Ferien) die Option in Outlook-Kalender speichern aktiviert haben:
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