Bisher konnten in der Auftragsbearbeitung beim Erstellen einer neuen Rechnung nur Vorauszahlungen, Gutschriften und negative Rechnungen in Abzug gebracht werden, welche kleiner als der Rechnungssaldo sind. Neu können auch grössere Beträge in Abzug gebracht werden und es wird ein Gutschriftssaldo erstellt.
Dafür steht Ihnen in den Einstellungen > Auftragsbearbeitung > Auftragsdokument die Option Vorauszahlungen/Gutschriften prüfen zur Verfügung. Ist diese Option eingeschaltet, werden Sie beim Speichern einer Rechnung automatisch darauf hingewiesen, falls für die Rechnungsadresse eine Gutschrift, eine Vorauszahlung oder eine negative Rechnung vorhanden ist.
1.Erfassen 
Sie eine Rechnung für einen Kunden, für den Vorauszahlungen, Gutschriften oder negative Rechnungen existieren.
2.Speichern Sie die Rechnung mit Klick auf Speichern 
.
3.Folgende Frage wird angezeigt:
4.Klicken Sie auf Ja.
5.Markieren 
Sie die Vorauszahlungen, Gutschriften und/oder negativen Rechnungen, die Sie in Abzug bringen möchten.
6.Klicken Sie auf Ok 
, um zu bestätigen.
7.Folgende Frage wird angezeigt:
8.Klicken Sie auf Ja.
9.Schliessen Sie die Rechnung mit Klick auf Speichern ab.
Hinweis: ▪Einschränkung: Erstellte Gutschriften aus der Auftragsbearbeitung stehen in der Auftragsbearbeitung beim Erstellen eines weiteren Auftragsdokumentes nicht mehr zur Auswahl unter Zahlungen > Diverse > Zahlung definieren |
