Mit der Aufgabenverwaltung 
können Sie auch provisorische und definitive Lohnabrechnungen sowie deren Versand auf einen bestimmten Zeitpunkt planen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Lohnabrechnung/Vergütung > Lohnabrechnung > Starten 
.
2.Geben Sie die nötigen Angaben ein und klicken Sie auf Planen 
.
3.Wählen Sie die Ausgabeart aus und klicken Sie auf Ok 
.
4.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.
5.Speichern Sie mit Klick auf Ok .
Hinweise: ▪Alarme werden nicht angezeigt. ▪Es sind keine wiederkehrenden Aufgaben möglich, deshalb ist in der Aufgabe der Lohnbuchhaltung nur die Option Einmalig aktiv. ▪Wenn bei der Export-Datei Variablen wie [MITNR], [NAME] oder [VORNAME] integriert sind, dann werden die Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter exportiert. Fehlen diese Variablen wird eine Export-Datei mit allen Mitarbeitern mit dem definierten Dateinamen gespeichert. ▪Sie können die Lohnabrechnungen terminiert als E-Mail versenden. Für die E-Mail gelten die Text-Definitionen, die zur Zeit der Ausführung gespeichert sind. |
Tipps: ▪Ist bei der Erstellung der Lohnabrechnung eine Liste ausgewählt, können Sie für die Benennung der Export-Datei einen beliebigen mit Variablen verwenden. ▪Sind bei der Erstellung der Lohnabrechnung mehrere Listen ausgewählt (z.B. Lohnabrechnung und Stundenabrechnung), dann lassen Sie unter Export-Datei die Bezeichnung der Datei weg und definiteren Sie nur die Variablen: ▪Die Erstellung der definitven Lohnabrechnung und der Druck/Versand per E-Mail lässt sich separat in zwei Aufgaben verarbeiten oder aber auch in einer Aufgabe kombinieren. |
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