Wenn Sie Rechnungsdokumente als ZUGFeRD oder E-Rechnungen versenden, werden die XML- / PDF-Dateien im Proffix Data-Verzeichnis abgespeichert. Auch die E-Banking Dateien für den Import von Kontobewegungen der Bank sowie den Export von Vergütungsaufträgen werden dort gespeichert. Insbesondere die E-Banking Dateien werden nach dem Import in Proffix nicht mehr benötigt, da die enthaltenen Kontobewegungen direkt in der Datenbank zur Verfügung stehen. Damit diese Dateien nicht unnötig Speicherplatz beanspruchen, steht Ihnen in den Einstellungen die neue Funktion Daten-Verzeichnis bereinigen zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie die nicht mehr benötigten Dateien bis zu einem gewünschten Stichtag löschen und Speicherplatz freigeben. Wir empfehlen, die Dateien des aktuellen Geschäftsjahres zu behalten und nur solche zu löschen, die abgeschlossene Geschäftsjahre betreffen. Bitte achten Sie bezüglich den Rechnungsdokumenten (ZUGFeRD / E-Rechnungen) auf eine sorgfältige Archivierung gemäss Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).
1.Wählen Sie Einstellungen > Datenbank > Allgemein.
2.Klicken Sie im Bereich «Daten-Verzeichnis bereinigen» auf Bereinigung.
3.Geben Sie im Feld Daten löschen per an, bis wann die Daten gelöscht werden sollen.
4.Aktivieren Sie die einzelnen Optionen für die Daten, die Sie löschen wollen oder wählen Sie Alle Optionen markieren 
, wenn Sie alle Daten löschen wollen.
5.Klicken Sie auf Ok 
um zu speichern.
6.Folgende Sicherheitsfrage wird angezeigt:
7.Bestätigen Sie mit Ja, wenn Sie einverstanden sind.
Hinweis: ▪Es werden nur Daten gelöscht, deren Erstellungsdatum älter ist, als das Datum Daten löschen per. ▪Bitte achten Sie bezüglich den Rechnungsdokumenten (ZUGFeRD / E-Rechnungen) auf eine sorgfältige Archivierung gemäss Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). |