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Automatische E-Mail an Debitor bei Zahlungseingang |
Wenn Sie in der Debitorenbuchhaltung einen Zahlungseingang verbuchen, können Sie neu einrichten, dass der entsprechende Debitor automatisch ein Bestätigungsmail für den Zahlungseingang erhält. Dazu müssen Sie auf der Adresse die entsprechenden Kommunkitionsangaben erfassen und in den Einstellungen eine E-Mail-Vorgabe definieren.
Was möchten Sie tun?
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kommunikationsangabe für den Debitoren Zahlungseinang zu erfassen: 1.Öffnen Sie die gewünschte Adresse. 2.Wählen Sie das Register Kommunikationsangabe 3.Klicken Sie auf Neue Kommunikationsangabe 4.Wählen Sie den Typ E-Mail Debitoren Zahlungseingang. 5.Erfassen Sie die E-Mail Adresse.
6.Klicken Sie auf Ok
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Gehen Sie wie folgt vor, um für den Zahlungseingang eine individuelle E-Mail-Vorgabe zu erfassen. 1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen. 2.Klicken Sie auf die Funktion Zahlungseingang im Register Debitorenbuchhaltung. 3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails. 4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form. 5.Ergänzen Sie den Text bei Bedarf mit Platzhaltern mit Klick auf Felder einfügen 6.Fügen Sie eine Signatur hinzu.
7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern |