Die Sicherheitszertifikate von Swissdec werden neu alle automatisch installiert, wenn man die Verbindung testet. Die manuelle Installation entfällt vollständig. Dies gilt auch für die SUA- und KLE-Zertifikate. Aufgrund des aktuellen Wechsels müssen Sie jedoch nur für ELM das Zertifikat erneuern.

1.Navigieren Sie in Proffix zu Einstellungen > Lohnbuchhaltung > ELM

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erreichbarkeit prüfen.

3.Bestätigen Sie die Meldung "Der Server ist erreichbar." mit Ok.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Interoperabilität prüfen.

5.Bestätigen Sie die Meldung "Der Verbindungstest wurde erfolgreich durchgeführt." mit Klick auf Ok.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Das neue Distributor Zertifikat ist mit Proffix ab Version 5.0.1004 kompatibel. Es kann somit bei Bedarf auch manuell installiert werden, ohne auf die Version 5.0.1010 zu aktualisieren.

•Für Kunden mit Update-Vertrag wird das neue Distributor Zertifikat kostenlos zur Verfügung gestellt. Falls Sie das neue Distributor Zertifikat ohne Update auf die Version 5.0.1010 beziehen möchten, wenden Sie sich bitte vor dem Stichtag an den Kundendienst Ihres Proffix Partners. Wenn Sie die Installation nicht selber durchführen möchten, können Sie Ihren Proffix Partner damit beauftragen (Verrechnung nach Aufwand).

•Kunden ohne Update-Vertrag können das neue Distributor Zertifikat für eine Pauschale von CHF 300.- inkl. Installation auf 1 Mandant beim Proffix Kundendienst beziehen. Die Installation in mehreren Mandanten können Sie selber durchführen oder dem Kundendienst in Auftrag geben (Verrechnung nach Aufwand).

Ablauf für die manuelle Installation

1.Beziehen Sie das neue Zertifikat vom Kundendienst Ihres Proffix Partners. Sie erhalten die Datei "Distributor.crt"

2.Navigieren Sie in das Data Verzeichnis Ihrer Proffix Installation (z.B. C:\Program Files\Proffix Px5\Data)

3.Öffnen Sie das Verzeichnis ELM > Resources

4.Ersetzen Sie die bestehende Datei Distributor.crt durch das neue Zertifikat.

5.Es erscheint eine Meldung von Windows mit der Frage, ob Sie die bestehende durch die neuere Datei ersetzen wollen. Bestätigen Sie diese mit Klick auf Ja.

6.Navigieren Sie in Proffix zu Einstellungen > Lohnbuchhaltung > ELM

7.Klicken Sie nun beim Feld Key-ID 2 auf Zertifikat installieren .

8.Öffnen Sie zuerst die vorgeschlagene Datei «Distributor.crt». Dies ist das neue Zertifikat, welches Sie vorhin kopiert haben.

9.Anschliessend öffnen Sie die vorgeschlagene Datei «Prod-ELM-Transmitter_CA.crt».

10.Klicken Sie auf Erreichbarkeit prüfen.

11.Bestätigen Sie die Meldung "Der Server ist erreichbar." mit Ok.

12.Klicken Sie auf Interoperabilität prüfen.

13.Bestätigen Sie die Meldung "Der Verbindungstest wurde erfolgreich durchgeführt." mit Klick auf Ok.

14.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Ein Zertifikat ist ein digitales Dokument, das den öffentlichen Schlüssel (Public Key) eines Systems enthält. Dieser öffentliche Schlüssel wird von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) signiert, damit seine Echtheit überprüft werden kann. Zertifikate werden verwendet, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten – sie ermöglichen sowohl die Verschlüsselung als auch die Überprüfung digitaler Signaturen. Im Kontext des Swissdec Distributors hat das Distributor-Zertifikat eine zentrale Rolle: Es wird eingesetzt, um SOAP-Requests und -Responses während der Übertragung abzusichern. Das Zertifikat des Distributors wird sowohl auf der Transmitter-Seite als auch auf der Receiver-Seite verwendet, um die SOAP-Nachrichten zu verschlüsseln. Da nur der Distributor im Besitz des zugehörigen Private Keys ist, können die verschlüsselten Nachrichten ausschliesslich von ihm entschlüsselt werden.

Das alte Distributor Zertifikat läuft am 04.11.2026 aus. Ab diesem Zeitpunkt können keine Systeme mehr mit dem Distributor kommunizieren, wenn sie das alte Zertifikat weiterhin benutzen. Aus diesem Grund werden neue Distributor Zertifikate erstellt und verwendet.

Die erfolgreiche Installation des Zertifikates kann im Windows Zertifikatmanager (Benutzerzertifikate) überprüft werden: