Proffix 2026.Q3 (5.0.1010) > E-Mail Einstellungen

Die E-Mail Einstellungen wurden mit der neuen Schnittstelle Microsoft Graph erweitert. Es handelt sich um eine neue API, die verwendet werden muss, um E-Mails über Microsoft Exchange Online versenden zu können. Microsoft löst damit die veraltete Exchange Web Services API (EWS) ab, wobei die einzelnen Kundenumgebungen ab Oktober 2026 auf die Microsoft Graph API umgestellt werden. Wir empfehlen, dass Sie die Migration Ihrer Exchange Online Umgebung bereits vor diesem Termin durchführen, damit Sie bei allfälligen Problemen noch einmal auf EWS zurückwechseln könnten. Weitere Informationen zum Ablösungsprozess finden Sie direkt bei Microsoft: https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361

Sie finden eine entsprechend ergänzte Auswahl unter Einstellungen > Diverses > E-Mail > E-Mail Typ > Exchange OAuth2 (Graph)

E-Mail_Einstellungen_ND

Da die Microsoft Graph API für die Autorisierung ebenfalls das OAuth 2.0 Verfahren einsetzt, sollten bei der Migration von EWS die Verbindungsinformationen (Anwendungs-ID, Verzeichnis-ID und Geheimnis) normalerweise übernommen werden können.

Nachstehende Tabelle zeigt die Einordnung der Microsoft Graph API in der E-Mail Architektur:

	Klassische Architektur	Moderne Architektur
Integrationsebene	•Lokale Schnittstelle: Übergabe einer E-Mail zur Verarbeitung im E-Mail Client oOutlook Object Model: Classic Outlook oSimple MAPI: lokaler E-Mail Client (Thunderbird usw.) •Protokolle: Proffix -> Mailserver oVersand: SMTP oEmpfang: IMAP, POP3 •API oExchange Web Services (EWS)	•Etablierte Protokolle: oIMAP oSMTP •Moderne Protokolle: oJMAP •Moderne API: oMicrosoft Graph API oGmail API
Autorisierung / Authentifizierung	•Basisauthentifizierung oBenutzername + Passwort •Windows-Authentifizierung oDomäne / NTLM / Kerberos	•OAuth 2.0 (Autorisierung) / OpenID Connect (Authentifizierung)
Backend	•Exchange Server (On-Premises) •Hosted Exchange •Exchange Online (Microsoft 365)	•Cloud-Mail-Plattformen oExchange Online (Microsoft 365) oGmail, Yahoo Mail, usw.

Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine aktuelle Übersicht über die verschiedenen Schnittstellen, mit denen Sie E-Mails aus Proffix versenden können. Bitte beachten Sie die Informationen von Microsoft zur Unterscheidung zwischen dem Classic Outlook und dem New Outlook.

E-Mail Typ Proffix	Beschreibung	Anwendungsfälle	Mail-Client	Groupware
MAPI	Schnittstelle zwischen Proffix und MAPI-kompatiblen E-Mail-Programmen (ausser Outlook)	Als Standard-E-Mail-Programm wird ein lokaler MAPI-kompatibler Client verwendet. Die Authentifizierung wird im E-Mail Client hinterlegt. Proffix öffnet das Standard-E-Mail Programm und übergibt die E-Mail Adresse.	diverse	Lokaler Exchange Server oder diverse E-Mail Hosting Anbieter
Outlook Abschaltung geplant	Schnittstelle zwischen Proffix und Classic Outlook	Als Standard-E-Mail-Programm wird das lokal installierte Classic Outlook verwendet.	Classic Outlook	Lokaler Exchange Server oder diverse E-Mail Hosting Anbieter
Exchange OAuth2 (EWS) Ablösung geplant	Schnittstelle zwischen Proffix und Exchange Online mit OAuth2-Autorisierung (EWS-basiert). Wird ab Oktober 2026 durch die Graph-API abgelöst, wobei die Authentifikation durch OAuth2 gleich bleibt.	E-Mails werden über einen Exchange-Server versendet, der z.B. bei Microsoft gehostet wird (Microsoft 365 / Azure). Als E-Mail Client wird Proffix verwendet. Zur Anleitung	Proffix (kein lokales E-Mail Programm benötigt)	Exchange Online mit OAuth2 (EWS-API) Microsoft wird EWS-Zugriffe auf Exchange Online ab Oktober 2026 schrittweise zugunsten von Microsoft Graph ablösen (ausser Exchange Server On-Premises)
Exchange veraltet	Schnittstelle zwischen Proffix und Exchange Online bzw. Exchange-Server On-Premise (Basic-Authentication)	E-Mails werden über einen lokalen Exchange-Server (On-Premises) versendet. Microsoft hat diese Anmeldemethode für Exchange Online Konten durch die OAuth2 Authentifizierung ersetzt.	Proffix (kein lokales E-Mail Programm benötigt)	Lokaler Exchange Server
SMTP	Schnittstelle zwischen Proffix und SMTP-Mailserver	Proffix wird als E-Mail Client verwendet. E-Mails werden somit direkt in Proffix verfasst und können über den SMTP-Server Ihres Hosting-Partners versendet werden.	Proffix (kein lokales E-Mail Programm benötigt)	Lokaler Exchange Server oder diverse E-Mail Hosting Anbieter
Exchange OAuth2 (Graph)	Schnittstelle zwischen Proffix und Microsoft Exchange Online (E-Mail Hosting in Microsoft 365) (Graph API) mit OAuth2-Autorisierung	Als Standard E-Mail Programm wird Classic oder New Outlook verwendet. E-Mails werden in Proffix erstellt und über ein Microsoft-Exchange-Online-Konto versendet.	Proffix (kein lokales E-Mail Programm benötigt)	Exchange Online mit OAuth2 (Graph-API)

Hinweise:

▪Falls Sie bereits das New Outlook nutzen möchten, verwenden Sie den E-Mail Typ SMTP bzw. ExchangeOAuth (sofern E-Mail Hosting bei Microsoft). Somit können Sie E-Mails direkt aus Proffix versenden. Aufgrund technischer Einschränkungen für Webapplikationen seitens Microsoft ist es nicht mehr möglich, das New Outlook direkt aus Proffix zu starten (Outlook Object Model (COM/MAPI) wird von New Outlook nicht unterstützt). Wenn Sie ein E-Mail versenden wollen und Ihr Hosting bei Microsoft haben, verwenden Sie Proffix als E-Mail-Client für den Versand der E-Mails. Sie können die gesendeten E-Mails später im Outlook ansehen (Synchronisation mit dem Exchange Online Server).

▪Falls Sie E-Mails in Outlook mit Proffix verknüpfen wollen, beachten Sie die entsprechenden Anleitungen hier. Sie haben die Auswahl zwischen dem COM-Add-in (nur für Classic Outlook) und dem Web-Add-in (für Classic Outlook und New Outlook) mit jeweils unterschiedlichen Funktionen. Ein Addin ist nicht notwendig, wenn Sie ausschliesslich E-Mails aus Proffix versenden wollen.

▪Falls Sie das E-Mail Hosting bei einem anderen Anbieter als Microsoft haben und für die Autorisierung das OAuth2 Verfahren vorausgesetzt wird, teilen Sie dies bitte Ihrem Proffix Partner mit oder informieren Sie uns direkt über Kundendienst@proffix.ch. Wir stellen eine Wunschliste zusammen und prüfen die Integration weiterer Anbieter für künftige Proffix Versionen.