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Einkaufsverwaltung |
Hier finden Sie eine Auflistung der Grundfunktionen der Einkaufsverwaltung sowie die erweiterten Funktionen in Kombination mit anderen Modulen und/oder Optionen.
Für die Einkaufsverwaltung wird zusätzlich mindestens das Modul Adressverwaltung
benötigt.
▪Verwaltung der Bestellungen, vom Vorschlag über den Wareneingang bis zur Preiskontrolle ▪Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung erfasst sind ▪Freie Textpositionen ▪Bestellofferten an mehrere Lieferanten ▪Bestellung direkt ab einer Auftragsbestätigung oder Offerte ▪Definition von Liefer- und Rechnungsadresse mit Kontaktangaben für jede Bestellung ▪Auftragsnummer für Kostenkalkulation ▪Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen ▪Änderung der Adresse pro Bestellung ▪Kopieren von bestehenden Bestellpositionen ▪Suche von Bestellpositionen innerhalb der Bestellung ▪Wareneingang ab Bestellung ▪Wareneingangslisten ▪Preiszuteilung für korrekte Preishistory für jeden Wareneingang separat ▪Überwachung und Mahnung offener Bestellungen ▪Kopieren bestehender Bestellungen ▪Vorschau, Drucken, Export und Versenden von Bestellungen ▪Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar ▪Automatische Vergabe von Bestellnummern ▪Qualitätskontrolle bei Wareneingang ▪Import von Wareneingängen aus Drittsystemen ▪Verwaltung von Bestellstatus ▪Zusatzfelder für Bestellungen und Bestellpositionen frei definierbar ▪Elektronischer Import von Bestellungen aus Drittsystemen ▪Suchabfragen generier- und speicherbar ▪Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam |
▪Automatische Auswahl des Lieferanten ▪Bestellung von Lagerartikeln ▪Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge ▪Bestellvorschlag pro Lagerort ▪Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen ▪Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion ▪Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN) inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant ▪Bestellen ab Zentrallager |
▪Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht ▪Bestellung ab Auftragsdokument |
▪Erfassen von Chargen beim Wareneingang ▪Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang |
▪Rückstandsverwaltung bei Wareneingang ▪Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes ▪Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten ▪Bestellung ab Rahmenvertrag ▪Bestellung ab Rückstand/Reservation ▪Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz |
▪Bestellung ab Stückliste |
▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie «Bestellung offen» ▪Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung) |
▪Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen ▪Einsicht in verknüpfte Bestellpositionen für den ausgewählten Kreditorenbeleg ▪Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen ab Wareneingang |
▪Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten |
▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen ▪Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung) |