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Lohnbuchhaltung |
Hier finden Sie eine Auflistung der Grundfunktionen der Lohnbuchhaltung sowie die erweiterten Funktionen in Kombination mit anderen Modulen und/oder Optionen.
Für die Lohnbuchhaltung wird zusätzlich mindestens das Modul Adressverwaltung
benötigt.
▪Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung individuell anpassbar ▪Terminierte Lohnmutationen ▪Unbegrenzte Lohnläufe pro Monat und Jahr ▪Erstellung einer Zahlungsdatei (EZAG/DTA/XML) für die elektronische Übermittlung an das Finanzinstitut ▪Aufteilung der Zahlungen nach Prozenten, Fixbeträgen oder Lohnarten ▪Frei definierbare Vorgaben für Personalstammangaben pro Lohngruppe, Abteilung oder Filiale ▪Kinder- und Ausbildungszulagen pro Wohnkanton ▪Automatische Speicherung der Lohnabrechnungen im Register Dokumente pro Mitarbeiter ▪Verwaltung variabler Daten wie Monatslohn, Spesen etc. mit Lohnbewegungen ▪Definition von Bewegungs-Erfassungen pro Lohnarten und Mitarbeiter, für welche monatlich Daten erfasst werden müssen, wie Anzahl gearbeitete Stunden oder Spesen ▪Kopieren von Lohnbewegungen ▪Nettolohnausgleich für Taggelder ▪Netto-Brutto Aufrechnung (Nettolohn mit Währung pro Mitarbeiter definieren und Bruttolohn berechnen lassen) ▪Barauszahlungen ▪Lohnauszahlung in Fremdwährung ▪Unterstützung von ISO 20022 bei Lohnzahlungen ▪Versand der Lohnabrechnung und Lohnausweisen per E-Mail inkl. Stundenabrechnungen und frei definierbaren Anhängen ▪Verschlüsselter Versand von Lohndokumenten via IncaMail ▪Gemischte Ausgabe der Lohnabrechnung (E-Mail und Ausdruck) bei definitivem Lohnlauf wählbar ▪Import von Quellensteuersätzen etc. direkt ab Internet ▪Automatische Berechnung der Quellensteuer ▪Auswertungsjournal als Hilfestellung für die Quellensteuerabrechnung pro Wohnkanton ▪Unterstützt Lohnausweis der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein ▪Zentrale Verwaltung von Ansätzen der Sozialversicherungen und Höchstgrenzen sowie Freibeträgen pro Filiale oder Abteilung ▪Umfassende Listen für AHV, BVG etc. ▪Mehrsprachige anpassbare Lohnabrechnungen ▪Verwaltung von Versicherungsangaben und persönlichen Angaben pro Mitarbeiter ▪Massenmutation für effiziente Verarbeitung von Veränderungen der Statistik-Angaben über mehrere Mitarbeiter ▪Alarm-Funktion pro Mitarbeiter und Lohnabrechnung ▪Mitteilungen pro Mitarbeiter und Abrechnung ▪Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, FAK, KTG-, UVG- und BVG Versicherer, Bundesamt für Statistik und Steuerämter der gesamten Schweiz ▪Ein-/Austrittsmeldungen mit Ausgleichskassen elektronisch austauschen ▪Abgleich von Personendaten mit BVG-Versicherer, welche ELM unterstützen ▪Automatische Berechnung der BVG-Löhne am Anfang des Jahres für elektronische ▪Übermittlung an den BVG-Versicherer ▪Direkte Übernahme der BVG-Beiträge des BVG-Versicherers ▪Frei definierbare Staffeltabellen z.B. für monatsdynamische BVG-Beiträge ▪Elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung, Mutationen und Korrekturen ▪Elektronische Übermittlung Grenzgänger-Meldungen sowie Meldungen zur Telearbeit FR ▪Elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten FL (INES) ▪Abwicklung von Unfällen und Krankheitsfällen von Mitarbeitenden nach Leistungsstandard-CH (KLE) von Swissdec ▪Export von Personendaten für die elektronische Schadenabwicklung mit SunetPlus ▪Auftragsnummern für Kostenkalkulation ▪Diverse anpassbare Statistiken ▪Import von Feiertagen via Webservice ▪Passwortschutz auch ohne Benutzerverwaltung ▪Suchabfragen generier- und speicherbar ▪pro «Quellensteuer-Kanton» Monats- und Jahresmodell definierbar ▪Gesamt-Beschäftigungsgrad für Quellensteuer definierbar ▪Für Quellensteuer-Angaben die Auszahlungsperiode definierbar ▪Import von Quellensteurertarifen inkl. Kommissionen und Medianlohn ▪Unterstütung Lohnarten mit aperiodischer Quellensteuer Satz-Basis ▪Lohnabrechnungen als verschlüsselte PDF-Datei per mail an Mitarbeiter versenden |
▪Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung |
▪Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung ▪Aus genehmigtem Spesenantrag eine Lohnbewegung erstellen ▪Ansicht von Belegbilder wie beispielsweise Spesenquittug pro Lohnbewegung |
▪Übernahme von Rapporten aus der Proffix Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw. ▪Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung ▪Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail |
▪Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der Proffix Lohnbuchhaltung ▪Direkte Verbuchung mittels Stundenfreigabeprozess ▪Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail |
▪Rechte auf Bewegungen von einzelnen Mitarbeitenden und Abteilungen ▪Rechte auf einzelnen Lohnarten ▪Rechte auf Zahlungsarten «Lohnbuchhaltung» ▪Rechte auf Notizen der Mitarbeitenden |
▪Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut |
▪Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten |
▪Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung ▪Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail |