Module > Aufgabenverwaltung > Bestellvorschlag planen

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie die Berechnung eines Bestellvorschlages auf einen bestimmten Zeitpunkt planen und nach erfolgreicher Berechnung die Bestellungen ohne Wartezeiten erstellen.

Bestellvorschlag-Defintion planen

1.Wählen Sie Einkaufsverwaltung > Extras > Bestellung ab Bestellvorschlag > Planen .

Aufgabenverwaltung_BestellvorschlagPlanen

2.Ändern Sie allenfalls unter dem Bestellvorschlag den Namen.

3.Definieren Sie die benötigten Felder.

4.Klicken Sie anschliessend Ok , um die Bestellvorschlag-Definiton zu speichern.

5.Geben Sie die gewünschten Aufgaben-Definitionen ein.

Aufgabenverwaltung_AufgabeBestellvorschlag

6.Klicken Sie auf Ok , um die Aufgaben-Definition zu speichern.

7.Um die Bestellung aufgrund des berechneten Bestellvorschlags zu erstellen, wählen Sie Einkaufsverwaltung > Bestellung > Neu .

8.Klicken Sie auf Start > Bestellung > Bestellen > Ab geplantem Bestellvorschlag .

Bestellungen aufgrund berechnetem Bestellvorschlag erstellen

Um den erfolgreich berechneten Bestellvorschlag zu verarbeiten und die Bestellungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Einkaufsverwaltung > Bestellung > Neu .

2.Klicken Sie auf Start > Bestellung > Bestellen > Ab geplantem Bestellvorschlag .

3.Wählen Sie die gewünschte Bestellvorschlag-Definition aus.

4.Bestätigen Sie mit Ok .

5.Klicken Sie auf Speichern, um die angezeigten Bestellungen zu speichern.

Hinweise:

▪Die geplanten Aufgaben sehen Sie in der Aufgabenverwaltung , die dazugehörige Bestellvorschlag-Definition in der Einkaufsverwaltung .

▪Wenn Sie die geplante Aufgaben-Definition verändern wollen, um die Aufgabe neu zu terminieren, wählen Sie Diverses > Aufgabenverwaltung > Start > Aufgaben-Definition > Ändern .

▪Wenn Sie die geplante Bestellvorschlag-Definition verändern wollen, um die Selektion der Bestellvorschlag-Definition zu änden, wählen Sie Einkaufsverwaltung > Extras > Bestellung ab Bestellvorschlag > Planen ändern .

▪Die berechneten Bestellvorschläge werden pro Bestellvorschlag-Definition gespeichert. Bei einer sich wiederholenden Aufgabe, wird der berechnete Bestellvorschlag überschrieben.

Weitere Funktionen:

Bestellvorschlag-Defintion ändern

1.Wählen Sie Einkaufsverwaltung > Extras > Bestellung ab Bestellvorschlag > Planen ändern .

2.Wählen Sie unter Bestellvorschlag die gewünschte Bestellvorschlag-Definition aus.

Aufgabenverwaltung_BestellvorschlagPlanenAendern

3.Ändern Sie die gewünschten Angaben.

4.Klicken Sie anschliessend Ok , um die Bestellvorschlag-Definition zu speichern.

Bestellvorschlag-Defintion löschen

Falls Sie die Bestellvorschlag-Defintion und die dazugehörige Aufgabe löschen wollen gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Einkaufsverwaltung > Extras > Bestellung ab Bestellvorschlag > Planen löschen .

2.Wählen Sie unter Bestellvorschlag die gewünschte Bestellvorschlag-Definition aus.

Aufgabenverwaltung_BestellvorschlagPlanenLoeschen

3.Klicken Sie anschliessend Ok , um die Bestellvorschlag-Definition und die dazugehörige Aufgabe zu löschen.

Tipp:

▪Wenn Sie in der Aufgabenverwaltung die Aufgabe zur Berechnung eines Bestellvorschlags löschen, wird die Aufgabe als gelöscht markiert. Die Bestellvorschlag-Defintion in der Einkaufsverwaltung bleibt bestehen. Dies kann dann hilfreich sein, wenn Sie die Berechnung des Bestellvorschlags pausieren möchten, ohne die Bestellvorschlag-Definitionen entfernen zu müssen. Deaktivieren Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Option gelöscht der Aufgabe, wird die Berechnung analog der Bestellvorschlag-Definitionen berechnet.