Adresse ändern, kopieren, löschen

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Adresse ändern, kopieren, löschen

Adresse ändern, kopieren, löschen

Sie können eine bestehende Adresse bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackAdresse ändern

Um eine bestehende Adresse zu ändern, müssen Sie zuerst in der Adressverwaltung eine Suche nach dieser Adresse ausführen.

1.Markieren Sie nun die gewünschte Adresse in der Tabelle.

2.Wählen Sie Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

3.Sie gelangen in das Adress-Erfassungsfenster, wo Sie die Adresse ändern können.

Tipps:

▪Sie können eine markierte Adresse auch mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile ändern.

▪Falls Sie nur ein bestimmtes Register der Adresse ändern wollen, wählen Sie nach dem Markieren der Adresse unter Start > Adresse > Register Register_16x16 den gewünschten Punkt aus oder klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+D aus, um die Adresse zu ändern.
Toggle-auf_16x16_blackAdresse kopieren

Eine bestehende Adresse kann kopiert werden. Das kann praktisch sein, wenn die meisten Daten aus dieser Adresse mit der neuen Adresse übereinstimmen.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie diese in der Tabelle.

3.Wählen Sie Start > Adresse > Kopieren Kopieren_16x16.

AdresseKopieren

4.Markieren Sie die Register, von denen Sie die Daten für die neue Adresse kopieren wollen.

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Geben Sie eine Adress-Nr. ein.

AdresseNummer

7.Klicken Sie auf Ok.

8.Sie gelangen nun in das Adress-Erfassungsfenster, wo Sie die Vorgaben für die neue Adresse anpassen können.

Hinweise:

▪Die Adress-Nr. wird automatisch vorgeschlagen, Sie können bei Bedarf eine andere Nummer eingeben.

▪Doppelte Adress-Nr. sind nicht zugelassen.

Tipp:

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+K oder mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aus, um die Adresse zu kopieren.
Toggle-auf_16x16_blackAdresse löschen

Wenn Sie eine Adresse nicht mehr benötigen, dann kann diese gelöscht werden.

1.Suchen Sie die Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Sie Start > Adresse > Löschen Löschen_16x16.

adressen löschen

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja.

Hinweis:

▪Die Adressen erhalten beim Löschen lediglich einen Status «gelöscht». So ist sichergestellt, dass bereits erfasste Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine usw.) die Verbindung zu der dazugehörigen Adresse behalten.

Tipp:

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+L oder mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aus, um die Adresse zu löschen.
Toggle-auf_16x16_blackAdresse definitiv löschen

Wenn die Adresse nicht verwendet wurde, kann diese definitiv aus der Datenbank entfernt werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 .

2.Markieren Sie die gelöschte Adresse.

3.Wählen Sie Start > Adresse > Löschen Löschen_16x16.

adressen löschen gelöschte

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.
Toggle-auf_16x16_blackGelöschte Adressen anzeigen

Gelöschte Adressen erscheinen bei der Suche nicht mehr. Diese können bei Bedarf angezeigt werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 .

2.Das Symbol wird aktiv dargestellt.

Adresse_Geloeschte_anzeigen

3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Adresse > Suchen Suchen_16x16.

4.Ist die Option gewählt, werden die gelöschten Adressen in der Tabelle durchgestrichen angezeigt.

Adresse_Geloeschte_anzeigen_Tabelle
Toggle-auf_16x16_blackGelöschte Adressen ausblenden

Wenn Start > Ansicht > Gelöschte Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 aktiv ist, dann erscheinen bei der Suche alle gelöschten Adresse. Diese können bei Bedarf wieder ausgeblendet werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 .

2.Das Symbol wird deaktiviert dargestellt.

3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Adresse > Suchen Suchen_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackGelöschte Adressen reaktivieren

Sie können gelöschte Adressen wieder aktivieren.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 .

2.Markieren Sie die gelöschte Adresse, die Sie reaktivieren möchten.

3.Wählen Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Deaktivieren Sie die Option gelöscht.

5.Speichern Sie die Adresse mit Ok.