Einstellungen > Datenbank

Sollten Ihnen in einer Tabelle nicht genügend Felder zur Verfügung stehen, haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Zusatzfelder zu definieren. Sie können für alle Tabellen in Px5 Zusatzfelder definieren.

Es gibt verschiedene Typen von Zusatzfeldern wie z.B. Textfelder, numerische Felder, Auswahllisten usw. Um solche Felder zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.

3.Klicken Sie auf Zusatzfelder.

DB_Zusatzfelder definieren

4.Hier sehen Sie eine Liste der bereits definierten Zusatzfelder.

5.Klicken Sie auf Neues Zusatzfeld , um ein neues Feld zu definieren.

DB_Zusatzfelder definieren_Feld zufügen

6.Definieren Sie das Zusatzfeld.

7.Wählen Sie Ok , um zu speichern.

In der Adressverwaltung sieht das Register Zusatzfelder in diesem Beispiel wie folgt aus:

DB_Zusatzfelder definieren_Ansicht Adressen

Tipp:

▪Mit den Schaltflächen neben der Liste können Sie neue Zusatzfelder definieren, bestehende verändern sowie die Reihenfolge der Zusatzfelder bestimmen.

Gruppe

Hier können Sie die Zusatzfelder gruppieren. In der Benutzerverwaltung können Sie die Zugriffsrechte pro Gruppe definieren.

Feldtyp

Wählen Sie hier die Art des Zusatzfeldes aus. Sie haben die Auswahl zwischen Text, Titel, Memo, Memo RTF, Datum, Datum/Zeit, Zeit, ganze Zahl, Dezimalzahl, Checkbox (ja/nein), feste Auswahl, editierbare Auswahl, Schaltfläche, WebView und fast alle Px5 Tabellen, sowie eigenen Zusatztabellen. Sie können auch eine vorhandene Liste auswählen.

Mit dem Feldtyp Titel können Sie einen Text definieren. Farbe und Grösse dieses Textes können Sie mit Schrift einstellen rechts neben dem Feld Schriftart definieren.

Mit dem Feldtyp Schaltfläche können Sie eine Schaltfläche platzieren und angeben, welches Programm (exe) oder welche Programmbibliothek (dll) beim Anklicken gestartet/geladen werden soll.

Mit dem Feldtyp WebView können Sie ein Web-Tool direkt in Px5 anzeigen.

Bezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung für das Zusatzfeld ein.

Feldname

Hier sehen Sie, welchen Namen das Datenfeld in der Datenbank erhalten wird. Dieser Name kann nicht geändert werden und dient lediglich zur Information.

Länge

Wenn Sie als Feldtyp Text, ganze Zahl, Dezimalzahl oder editierbare Auswahl gewählt haben, können Sie hier die Anzahl Zeichen definieren, die maximal in diesem Zusatzfeld erfasst werden können.

Dezimalstellen

Nur beim Feldtyp Dezimalzahl können Sie hier die Anzahl der Nachkommastellen eingeben.

Feldhöhe

Hier definieren Sie die Feldhöhe des Zusatzfeldes in Pixel. Das Zusatzfeld wird in der entsprechenden Höhe dargestellt.

Auswahl

Haben Sie als Feldtyp feste Auswahl oder editierbare Auswahl gewählt, können Sie hier die Auswahl für das Zusatzfeld definieren. Beim Typ editierbare Auswahl kann diese Liste auch mit manuellen Eingaben übersteuert werden. Trennen Sie die einzelnen Auswahlmöglichkeiten mit einem Strichpunkt (;).

Vorgabewert

Hier können Sie einen Wert eingeben, der beim Erfassen automatisch abgefüllt wird. Bei Datumsfeldern können Sie als Vorgabe auch Heute oder Jetzt angeben. Mit Heute wird dann jeweils das aktuelle Datum und mit Jetzt das aktuelle Datum und Zeit abgefüllt.

Eingabe zwingend

Wenn Sie wollen, dass dieses Zusatzfeld beim Erfassen zwingend eingegeben werden muss, markieren Sie diese Option.

keine neue Zeile beginnen

Alle Zusatzfelder werden untereinander angezeigt. Falls Sie wollen, dass ein Zusatzfeld nicht auf einer neue Zeile sondern neben dem letzten Zusatzfeld angezeigt werden soll, markieren Sie diese Option.

Feld für Eingabe sperren

Wenn Sie diese Option markieren, wird dieses Feld nur angezeigt. Der Benutzer kann hier keine Daten erfassen.

Feldinhalt nicht kopieren

Beim Kopieren von Daten z.B. von Adressen werden auch die Zusatzfelder der Adressen kopiert. Falls von diesem Zusatzfeld die Daten nicht kopiert werden sollen, dann markieren Sie diese Option. In diesem Fall wird das Zusatzfeld bei allen neuen Datensätzen immer leer gelassen.

immer eingeschaltet

Wenn Sie als Feldtyp Schaltfläche wählen, dann wird diese bei Leserechten abgeschaltet, d.h. man kann die Schaltfläche dann nicht mehr verwenden. Wenn Sie wollen, dass eine Schaltfläche immer, unabhängig von den Berechtigungen, eingeschaltet ist, markieren Sie diese Option.

Hinweise:

▪Sie können die Zusatzfelder auf dem Hauptfenster anzeigen, indem Sie die Gruppe Hauptfenster wählen. Diese Zusatzfelder werden dann in einem separaten Bereich direkt im Hauptfenster angezeigt.

▪Der Feldtyp Ganze Zahl kann maximal 10 Zeichen beinhalten.

▪Sie können in der Benutzerverwaltung den Zugriff auf die Zusatzfelder pro Zusatzfeld-Gruppe definieren.

Tipps:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.

▪Für nähere Angaben zur Programmierung solcher Schnittstellen wenden Sie sich an Ihren Proffix Partner oder den Proffix Support.

Mit dem Feldtyp Schaltfläche können Sie eine Schaltfläche platzieren und angeben, welches Programm (exe) oder welche Programmbibliothek (dll) beim Anklicken gestartet/geladen werden soll.

Dabei werden alle Feldinhalte des geöffneten Fensters in eine temporäre Datei geschrieben und der Dateiname dieser Datei als Parameter dem Programm übergeben. Das Programm bzw. die Bibliothek kann nun die temporäre Datei auslesen, beliebige Verarbeitungen vornehmen und anschliessend die Feldinhalte wieder in die temporäre Datei schreiben, um diesen an Proffix zurückzugeben.

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.

3.Klicken Sie auf Zusatzfelder.

4.Klicken Sie auf Neues Zusatzfeld , um ein neues Feld zu definieren.

5.Wählen Sie Feldtyp Schaltfläche.

6.Definieren Sie die Felder.

DB_Zusatzfelder definieren_Schaltfläche

7.Klicken Sie auf Ok , um die Schaltfläche zu speichern.

Hinweise:

▪Wenn Sie hier ein Programm angeben, können Sie auch Parameter definieren und mitgeben.

▪Wenn Sie solche Übergabe-Parameter angeben, müssen Sie mit dem Platzhalter %f angeben, wo der Name der temporären Datei übergeben werden soll. Beispiel: Javaw WPreisfindung %f

▪Dieselben Parameter, welche auch in die temp-Datei geschrieben werden mit Parameter [Proffix]), können einer Verknüpfung mitgegeben werden.
Beispiel: www.proffix.net&[dbpath]?Login=[loginuser]

▪Bei den Zusatzschaltflächen können alle Felder als Parameter angegeben werden, welche auch in die Temp-Datei geschrieben werden (unter Fields und Settings).
Beispiel: www.proffix.net&[dbpath]?Login=[loginuser]&email=[dfsEMail]

▪Wenn das Programm mit «www» oder «http» beginnt, dann wird nicht auf das Beenden des Programms (Browser) gewartet und es wird nur ein Dateiname übergeben, wenn %f angegeben wurde.

▪Wenn Sie eine Liste auswählen, dann erscheint beim Klicken auf die Zusatzfeld-Schaltfläche die Auswahl für den Start der Liste. Damit beim Starten der Liste der aktuelle Datensatz (z.B. Adress-Nr., Artikel-Nr., Dokument-Nr. usw.) selektiert werden kann, muss dieser in den SQL-Befehl integriert werden. Dies können Sie tun, indem Sie unter Vorgabewert die SQL-Ergänzung angeben. Dies kann z.B. bei einer Liste auf der Tabelle Adressen folgender Befehl sein: ADR_Adressen.AdressNrADR = [dfnAdressNrADR]. In eckigen Klammern können Sie auf Felder der Eingabemaske zugreifen. Die Namen der verfügbaren Felder erfahren Sie am Einfachsten, indem Sie ein Zusatzfeld des Typs Schaltfläche mit dem Programm (z.B. «notepad.exe») definieren. Wenn Sie dann auf diese Zusatz-Schaltfläche klicken, werden alle Felder des aktuellen Fensters angezeigt.

▪Wenn als Zusatzfeld eine Schaltfläche verwendet wird und der Pfad z.B. «C:\Program Files (x86)\...» lautet, muss der Pfad mit Anführungszeichen eingeben werden "C:\Program Files (x86)\Notepad++".

Tipps:

▪Für eine optimale Nutzung dieser Funktion und komplexere Anwendungen setzen Sie sich mit Ihrem Proffix Partner in Verbindung.

▪Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
[DBPath]
[DBName]
[DBUser]
[LoginUser]
[LoginGroup]
[ReadOnly]
[ConnectionString]
[FktParam]
[Skin]
[LoginToken]
[AktModul]
[SelKeys/,] (alle Schlüssel der ausgewählten Datensätze im aktuellen Modul). Das Zeichen hinter dem / ist das Trennzeichen der Schlüssel, wenn mehrere markiert sind.
[SelKey] (Schlüssel des ersten ausgewählten Datensatzes im aktuellen Modul).

Um ein Web-Tool direkt in Px5 anzeigen zu lassen, können Sie eine WebView auf einer beliebigen Tabelle erstellen.

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.

3.Klicken Sie auf Zusatzfelder.

4.Klicken Sie auf Neues Zusatzfeld , um ein neues Feld zu definieren.

5.Wählen Sie Feldtyp WebView.

6.Parameter nach URL mit [Parameter-Name] ergänzen.

DB_Zusatzfelder definieren_WebView

7.Klicken Sie auf Ok , um die Verknüpfung zu speichern.

Tipps:

▪Für eine optimale Nutzung dieser Funktion und komplexere Anwendungen setzen Sie sich mit Ihrem Proffix Partner in Verbindung.

▪Folgende Parameter stehen zur Verfügung:
[DBName]
[DBPath]
[DBUser]
[LoginUser]
[LoginGroup]
[ReadOnly]
[ConnectionString]
[Skin]
[RESTApiUrl]
[WebservicePassword]
[LoginToken]

▪Als Parameter kann auch ein Feldinhalt mitgegeben werden. Dieser Parameter muss ebenfalls in eckigen Klammern angegeben werden: [Feldname aus der Datenbank]

▪Es können 43679 Zeichen in der URL eingegeben werden.

Beispiel 1 mit zwei Parametern: Folgende URL eintragen (Beispielpfad) https://test.ch/?url=[RestApiUrl]&token=[LoginToken]

Beispiel 2 Eigene Webanwendung einbinden: Bei den Stundeneinträgen in der Zeitverwaltung können auf einer Karte der Ort angezeigt werden, an dem gestempelt wurde. Dabei kann lediglich die Karte von Google sichtbar sein, ohne die Inhalte welche auf https://google.com/maps dargestellt werden.
Webapplikation schreiben, Auf Stunden neues Zusatzfeld vom Feldtyp WebView in der Gruppe Hauptfenster hinzufügen. URL eintragen (Beispielpfad):file:///LocalPathToFile/aufgabe3.html?latitude=[latitude]&longitude=[longitude]

Beispiel 3 Eigene Webanwendung mit Zugriff auf Proffix REST API einbinden: Bei den Adressen können die Koordinaten anhand der Strasse und des Orts auf Wunsch aktualisiert werden.
Webapplikation schreiben. Auf Stunden neues Zusatzfeld vom Feldtyp WebView in der Gruppe Hauptfenster hinzufügen. Folgende URL eintragen (Beispielpfad): file:///LocalPathToFile/aufgabe4.html?logintoken=[LoginToken]&restapiurl=[RESTApiUrl]&dbname=[DBName]&adressnr=[AdressNrADR]&adresssuche=[Strasse]%20[HausNr]%20[PLZ]%20[Ort]&latitude=[Latitude]&longitude=[Longitude]

Sie können die Suchfelder der Tabellen auswählen.

Unter Suchfelder stehen Ihnen diverse Felder sowie eine Abfrage für die Suche zur Verfügung. Wenn Sie nach anderen als den angegebenen Feldern suchen wollen, können Sie dies mit der Abfrage machen oder aber die Suchfelder permanent mit dem gewünschten erweitern.

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf Suchfelder.

3.Sie sehen folgendes Fenster (Bsp. Tabelle Währungen):

DB_Allgemein_Suchfelder_Bsp Währungen

4.Hier sehen Sie die Felder, die für die Suche eingeblendet werden.

5.Markieren Sie alle Felder, die Sie für die Suche permanent verwenden wollen.

6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Dank der Massenmutation Zusatzfelder können Sie den Inhalt der definierten Zusatzfelder über mehrere Datensätze ändern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie neue Zusatzfelder definieren und diese mit einem bestimmten Wert abfüllen wollen.

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf Massenmutation Zusatzfelder.

3.Suchen Sie nach den Datensätzen, für die Sie die Zusatzfelder ändern wollen und markieren Sie diese in der Tabelle.

DB_Allgemein_Suchfelder_Massenmutation Zusatzfelder

4.Klicken Sie anschliessend auf Start > Datensatz > Ändern .

DB_Allgemein_Suchfelder_Massenmutation Zusatzfelder_Felder definieren

5.Definieren Sie unter Felder ändern alle Felder mit dazugehörigen Werten und wählen Sie hinzufügen.

6.Klicken Sie auf Ok , um die angegebenen Felder für alle Datensätze zu ändern.

Umsatzzahlen, Bestände und auch z.B. Kontosalden werden bei Bedarf gerechnet. Um die Geschwindigkeit dieser Berechnungen zu erhöhen, können Sie einen Datenbank-Trigger verwenden. Um diesen einzusetzen, markieren Sie die entsprechende Option.

1.Wählen Sie im Modul Einstellungen > Datenbank > Allgemein.

2.Aktivieren Sie die Option Trigger für berechnete Felder verwenden.