Sie können in der Finanzbuchhaltung 
zu jedem Konto ein Budget definieren. Um während des Jahres zu verfolgen, wie gross die Abweichung der effektiven Zahlen zum definierten Budget ist, steht Ihnen eine spezielle Übersicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie in der Finanzbuchhaltung > Budget/Übersicht > Übersicht > Budget 
.
2.Wählen Sie die gewünschte Zeile aus, um die geplanten Budgetzahlen zu übersteuern.
3.Klicken Sie auf die Budget übersteuern 
.
4.Hier können Sie nun die Zahlen der geplanten Monate anpassen.
5.Klicken Sie anschliessend auf Ok 
, um zu speichern.
Hinweis: ▪Die beretis vergangenen Monate können nicht mehr verändert werden. |
Tipps: ▪Wenn Sie eine solche Anpassung wieder löschen wollen, wählen Sie die Zeile aus und klicken anschliessend die Schaltfläche übersteuertes Budget löschen ▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen |
Suchfelder Hier können Sie angeben, für welches Jahr, welche Budgetart oder für welches Konto Sie die Übersicht sehen wollen. In der Auswahl Liste bestimmen Sie, welches Formular für den Ausdruck verwendet werden soll. Mit der Option Liste exportieren können Sie die Budgetübersicht z.B. als Excel-Datei exportieren. Markieren Sie dazu diese Option und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Vorschau Schalter Mit diesen Optionen können Sie angeben, welche Zeilen (Gruppe, Untergruppe, Sammelkonto) angezeigt werden sollen. Falls Sie keine Fremdwährungen verwenden, können Sie hier noch die Spalte Saldo FW ausblenden, indem Sie diese Option abwählen. Gesperrte Konten ausblenden Zeigen Sie bei Bedarf mit der Option Gesperrte Konten ausblenden nur die aktiven Konten für das Budget an. Budgetabweichung Hier geben Sie an, in welcher Form die Abweichung zum Budget in Prozent angegeben werden soll. Dabei können Sie wählen, welches die Basis für die Abweichung sein soll. Wenn Sie Budgetabweichung Basis auf Saldo wählen, wird die Abweichung in Prozent zum aktuellen Saldo angezeigt. Bei der Einstellung Budgetabweichung Basis auf Budget wird die Abweichung in Prozent zum Budgetwert angezeigt. Spalten In dieser Übersicht sehen Sie die Spalten Januar bis Dezember. Sind die Monate bereits vergangen, werden die effektiven Zahlen mit der Ergänzung ist angezeigt. Die Monate in der Zukunft werden als geplant angezeigt, d.h. Sie sehen dort das definierte Budget für diese Monate. Die Spalte Total zeigt die Summe aller Spalten (ist und geplant). Unter der Spalte Budget sehen Sie das definierte Totalbudget. Schliesslich wird daneben die Abweichung des Totals zum Budget als Betrag und als Prozentzahl angezeigt.
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