▪Schnelle Eingabe mittels Kurzeingabetasten

▪Beliebige Fremdwährungen

▪Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen

▪Automatische Vergabe von Dokumentnummern

▪Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften, Zahlung usw.)

▪Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird

▪Kopieren bestehender Dokumente

▪Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung

▪Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument

▪Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes

▪Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der Proffix Artikel- und Lagerverwaltung gespeichert sind

▪Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Dateien) in Notizfeldern

▪Verwalten von Occasionsobjekten

▪Formatierbare Texte und Bemerkungen

▪Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument

▪Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar

▪Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung

▪Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen

▪Artikelbilder hinzufügen

▪Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos

▪Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege

▪Verwalten von Gutscheinen mit Statistik

▪Liefertermine pro Dokument und pro Position

▪Zusage-Wahrscheinlichkeit und Umsatzerwartung pro Dokument für Umsatz-Forecast

▪Einfaches Gestalten mit Drag & Drop

▪Automatische oder manuelle Seitenumbrüche

▪Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen

▪Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung

▪Stapelrechnungen zurücksetzen

▪Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht

▪Etikettendruck von Adressen und Artikeln

▪Rechnungsausdruck und -gestaltung mit QR

▪Dokumente als E-Mail versenden

▪Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard ohne und mit Signatur (.pfx-Datei)

▪Fusstexte pro Dokumenttyp

▪Mehrsprachige Dokumentausgabe

▪Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen

▪Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar

▪Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei

▪Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen

▪Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten

▪Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen

▪Kunden spezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich

▪Diverse anpassbare Listen und Statistiken

▪Dokumente abschliessen

▪Direktes Anpassen der Adressdaten

▪Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten

▪Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar

▪Suchabfragen generier- und speicherbar

▪QR-Rechnung mit Option «Kombinierte Adressfelder»

▪QR-Rechnung in Fremdsprachen

▪Warenverfügbarkeit pro Dokument prüfen

▪Artikelpositionen und freie Positionen aufgrund eines Zeitraums automatisch aufteilen. (MWST Erhöhung)

▪Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze

▪Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel

▪Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel

▪Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde

▪Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position

▪Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen

▪Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

▪Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht

▪Bestellung ab Auftragsdokument

▪Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

▪Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung

▪Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise

▪Preisaktualisierungen

▪Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang

▪Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen

▪Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung

▪Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln

▪Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen

▪Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden

▪Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum

▪Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz

▪Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)

▪Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag

▪Flexible Definition von Provisionen

▪Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen

▪Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart

▪Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe

▪Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart

▪Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse

▪Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse

▪Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen

▪Versand Provisionsabrechnung per E-Mail

▪Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter

▪Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen

▪Frei definierbare Provisionsformel

▪Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar

▪Suchabfragen generier- und speicherbar

▪Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen

▪Berechtigung auf Dokumenttypen

▪Aktivitäten pro Dokumenttyp

▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

▪Proffix Auftragsbearbeitung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung

▪Überblick über offenen Rechnungsbetrag

▪Mahnungen mit QR-Code

▪Direkte Übernahme von Daten für eine Kundeninstallation aus der Proffix Auftragsbearbeitung

▪Verrechnen von Wartungsverträgen auf Knopfdruck

▪Provisorische/definitive Verrechnung von Planobjekten

▪Rechte auf Dokumenttypen

▪Automatische Vergabe von SSCC-Nummern (Serial Shipping Container Code) eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Transporteinheiten wie Palette, Container, Karton

▪Dokumentposition auf verschiedene Transporteinheiten verteilen

▪Mehrere Positionen in eine Transporteinheit zusammenführen

Post Webservice «Barcode» Schnittstelle

▪Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen

▪Sendungen verfolgen

▪Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

DPD Shipper Schnittstelle

▪Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD Shipper übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken

▪DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben

▪Exportsperre für Dokumente

MediData Schnittstelle

▪Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen

▪Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData

▪MediData Rückmeldungen abholen und einsehen

▪QR-Rechnungen über MediPort verschicken

▪E-Dokumente senden sperren und entsperren

E-DEC Schnittstelle

▪Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH

▪Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen

▪Exportsperre für Dokumente

EDI-Schnittstelle mit STEPcom

▪Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom

▪Abholung von Kundenbestellungen und Import in Proffix Auftragsbearbeitung

▪Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden

▪Austausch momentan mit Markant, Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, Hagebau, HORNBACH, MediaMarkt möglich

▪Verwaltung von EAN für E-Dokumente

▪Exportsperre für Dokumente

▪Erstellung und Versand von E-Rechnungen an die Kunden auch über eBill

▪Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

▪Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf bei Lieferung oder Verrechnung

▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird