▪Gleiche Buchungsmaske wie Finanzbuchhaltung

▪Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen

▪Auftragsnummer für Kostenkalkulation

▪Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten

▪Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement

▪Einlesen von QR-Code mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist.

▪Für China Zahlungsarten mit Zahlungszweck.

▪Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen

▪Direkte Verbuchung bei optimalem Erkennen von Daten in «PDF/Grafik»

▪Kreditorenbeleg nach dem Einlesen direkt über die Buchungsmaske bearbeiten

▪Kreditorenbelege (z.B. eingescannte Rechnungen im PDF oder PDF/A-Format) mit und ohne DMS elektronisch erfassen mit Erkennung von ESR-Kodierzeile und IBAN

▪Einlesen und Verbuchen von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard

▪Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten

▪Erstellung von EZAG, DTA, XML-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien und verschiedenen Vergütungsarten (Normal. Normal Express, Instant und Instand / Normal)

▪Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten nach Swiss Paymentstandards 2022 (ISO 20022) für Zahlungen im In- und Ausland

▪Unterstützung von ISO 20022

▪Belegvorerfassung mit Belegfreigabe inkl. automatischer E-Mail-Benachrichtigung

▪Vergütungsfreigaben mit individuell definierbaren Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigaben

▪Ansicht über Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe

▪Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen

▪Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)

▪Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit

▪Splittung von Zahlungen direkt in der Vergütung

▪Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail

▪Zahlungssperre für Kunden

▪Vergütungssperre für einzelne Belege mit Endtermin und Notizfunktion

▪Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten

▪Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Lieferantenrechnungen

▪Assistent zur Konvertierung von Bankkontonummern in IBAN-Nummern

▪Erfassung der Kreditorenrechnung als Sammelbuchung für die Aufsplittung der Buchung auf verschiedene Konten oder für die Buchung mit unterschiedlichen Steuercodes

▪Suchabfragen generier- und speicherbar

▪Kreditoren-Workflow: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung

▪Mit dem Outlook Add-In direkt aus dem Mail Rechnungen einlesen (COM Add-Inn)

▪Verrechnen von Debitoren- mit Kreditorenbuchungen

▪Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen

▪Einsicht in verknüpfte Bestellpositionen für den ausgewählten Kreditorenbeleg

▪Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen ab Wareneingang

▪Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut

▪Kontobewegung einer bereits erfassten Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen

▪Kontobewegung automatisch einer erfassten Vergütung zuweisen (nur mit ISO 20022)

▪Vergütungen mit Vorauszahlungen erstellen

▪Verarbeitung von Rückmeldungen aufgrund fehlerhaften Zahlungsangaben (nur mit ISO 20022)

▪Abholung von E-Rechnungen der Lieferanten

▪Einsicht in Details von E-Rechnungen

▪Direkte Verbuchung von E-Rechnungen

▪Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

▪Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

▪QR-Code der postal zugestellten QR-Rechnungen via Smartphone einlesen und verschlüsselt an Proffix Px5 übermitteln

▪Ohne zusätzliche Hardware QR-Rechnungen einlesen und in Proffix Px5 automatisiert verarbeiten

▪Verbindung zu Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung aufbauen

▪QR-Code der QR-Rechnungen scannen und den Inhalt sicher übermitteln

▪Proffix Px5 erstellt aufgrund der übermittelten Daten aus dem QR-Code eine Kreditorenbuchung. QR-Code Info wird pro Buchung gespeichert

▪Taschenlampe des Smartphones direkt aus App einschalten, um schlechte Lichtverhältnisse auszugleichen