Mit der Aufgabenverwaltung 
in Px5 können Sie die Aufbereitung von Auswertungen planen. Auswertungen können terminiert und per E-Mail versendet, gedruckt oder in ein vordefiniertes Verzeichnis exportiert werden. Routineauswertungen lassen sich somit automatisiert verarbeiten.
Hinweis:
▪Damit Sie die Aufgabenverwaltung verwenden können, benötigen Sie im Proffix Server-Manager eine Aufgaben Instanz. |
Die wichtigsten Funktionen in der Aufgabenverwaltung:
Ist die Schaltfläche Planen  nicht aktiv, dann prüfen Sie folgende zwei Punkte:
▪Ist in Px5 die Lizenz für das Modul Aufgabenverwaltung vorhanden?
▪Ist eine Aufgaben Instanz erfolgreich installiert worden, resp. ist im pxData.cfg folgender Eintrag vorhanden «[JobManager]: Active=1»?
1.Klicken Sie auf Datei > Seriennummern verwalten.
2.Klicken Sie auf Seriennummer aktualisieren  .
3.Bestätigen Sie den Software-Nutzungsvertrag mit Klick auf Ok  .
4.Kontrollieren Sie, ob die Aufgabenverwaltung aktiviert ist.
5.Bestätigen Sie mit Ok .
6.Starten Sie Proffix Px5 neu und nehmen Sie die Aktivierung der neuen Lizenz vor. |
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Wenn Sie bspw. die Erstellung einer Liste als Aufgabe planen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Rufen Sie die gewünschte Liste auf, z.B. Artikelstatistik über Listen > Artikel- und Lagerverwaltung > Lagerverwaltung.
2.Definieren Sie die gewünschten Angaben.
3.Klicken Sie auf Planen .
4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.
5.Klicken Sie auf Ok , um die Aufgaben-Definition zu speichern.
Hinweise:
▪Wird die Liste per E-Mail versendet, erhält der Empfänger zwei E-Mails: eine E-Mail mit der aufbereiteten Liste und eine mit dem Protokoll der Aufgabe.
▪Druckereinstellungen des Benutzers werden bei der Verarbeitung der Aufgabe nicht berücksichtigt.
▪Ist eine Aufgabe nur einmalig geplant, wird diese automatisch nach der Ausführung auf gelöscht gesetzt. Sie können diese Aufgaben wieder einblenden, indem Sie unter Ansicht die gelöschten Aufgaben aktivieren. Starten Sie anschliessend die Suche  neu. Die gelöschten Aufgaben werden durchgestrichen dargestellt.
▪Der Benutzer mit der Option «Alle Rechte» hat Zugriff auf alle geplanten Aufgaben. Für alle anderen Benutzer werden jeweils nur die eigenen geplanten Aufgaben angezeigt. |
Tipp:
▪Beim Export von Listen können im Dateinamen Platzhalter analog Export angegeben werden. Diese Platzhalter müssen in eckigen Klammern stehen. Als Platzhalter können Sie z.B. Datumsangaben verwenden (z.B. [DD.MM.YYYY HH.MM.SS]). |
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Über jede Aufgabe wird ein Protokoll geführt. Um dieses Protokoll anzusehen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Start > Aufgabe > Protokoll  .
2.Sie sehen folgendes Fenster:
3.Hier können Sie nach dem gewünschten Protokolleintrag suchen. Dazu stehen Ihnen die Suchfelder zur Verfügung.
4.Wählen Sie anschliessend Start > Protokoll-Eintrag > Suchen .
5.Schliessen Sie dieses Fenster, um in das Hauptfenster der Aufgabenverwaltung zurückzukehren.
Hinweis:
▪Sie können einen Eintrag nicht ändern sondern lediglich löschen. |
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