Alle Einstellungen der Einnahmen- Ausgabenrechnung werden an einer Stelle vorgenommen.
Die Einstellungen der Einnahmen- Ausgabenrechnung:
In dieser Rubrik nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen für die Einnahme- Ausgaberechung vor.
Was möchten Sie tun?
Wenn Sie eine neue Buchung erfassen, wird Ihnen automatisch eine neue Beleg-Nr. vorgeschlagen. Hier können Sie definieren, in welchem Bereich diese Nummern vorgeschlagen werden. Geben Sie dazu die erste und die letzte Nummer des Bereiches ein.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Allgemein.
2.Geen Sie den gewünschten Bereich Beleg-Nr. ein.
3.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für die nächste neue Buchung verwendet werden soll.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Die erstellten Buchungen in der Einnahmen- Ausgabenrechnung haben eine fortlaufende Nummer.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Allgemein.
2.Hier können Sie den Bereich KAB-Nr. definieren, der für diese Nummern verwendet werden soll.
3.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für die nächste neue Buchung verwendet werden soll.
4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
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In dieser Rubrik nehmen Sie die Buchhaltungseinstellungen für die Einnahme- Ausgaberechung vor.
Was möchten Sie tun?
Für die Buchhaltung kann ein Buchungsjahr hinterlegt werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Buchhaltung.
2.Erfassen Sie das gewünschte Buchungsjahr.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Es wird in den Einstellungen ein Abschlussdatum hinterlegt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Buchhaltung.
2.Geben Sie das Abschlussdatum ein.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Das Abschlussdatum für den Jahresabschluss wird erst abgefüllt, wenn Sie einen Jahresabschluss durchgeführt haben. |
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Wenn Sie die Salden der Kassen für eine Periode geprüft haben, können Sie diese Periode sperren.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Buchhaltung.
2.Geben Sie hier das Datum ein, per wann Sie die Buchungen sperren wollen. Danach können keine neuen Buchungen bis zu diesem Datum erfasst werden.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Hinweis:
▪Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn Sie keine Finanzbuchhaltung installiert haben. |
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Wenn Sie auf einem Buchungstyp die Option Geldtransfer markiert haben, wird beim Erstellen einer Buchung auf dieses Konto automatisch die Ausbuchung auf die Kasse des Buchungstyps erstellt. Diese Buchungen werden über ein Transitkonto erstellt.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Buchhaltung.
2.Geben Sie hier das Konto ein, das für diese Ausbuchung als Transitkonto verwendet werden soll.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Tipp:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul. |
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Beim Durchführen eines Jahresabschlusses wird der Gewinn/Verlust auf ein Erfolgskonto verbucht. Definieren Sie hier das entsprechende Konto.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Buchhaltung.
2.Geben Sie hier das Konto ein, auf welches beim Durchführen eines Jahresabschlusses der Gewinn/Verlust gebucht wird.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
Tipp:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul. |
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In dieser Rubrik nehmen Sie die Einstellungen für den Privatanteil für die Einnahme- Ausgaberechung vor.
Was möchten Sie tun?
Hier definieren Sie die Kontonummern und den Steuercode für die Verbuchung der Privatanteile.
1.Wählen Sie Einstellungen > Einnahme- Ausgaberechnung > Privatanteil.
2.Erfassen Sie die gewünschten Kontonummern.
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .
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