Listen > Einleitung

Alle Listen bzw. Etiketten werden in Px5 zentral abgelegt und verwaltet. Sie finden diese Verwaltung in der Proffix-Leiste unter der Gruppe Listen.

Die 2 wichtigsten Grundfunktionen der Listen-Verwaltung:

Sie benötigen einige Grundkenntnisse über Datenbanken und Tabellen, damit Sie eine neue Liste erstellen können. Kleine Anpassungen sind jedoch auch ohne grosses technisches Wissen möglich. Sie können die bestehenden Listen ändern , kopieren und löschen . Wenn Sie neue Listen definieren wollen, empfiehlt es sich, eine bestehende Liste zu kopieren und diese anzupassen.

Um eine neue Liste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen sie Start > Liste/Etikette > Neu .

2.Oder wählen Sie eine bestehende Liste aus und klicken Sie auf Start > Liste/Etikette > Kopieren .

3.Es erscheint folgendes Fenster:

Listendesigner_Liste definieren

4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

5.Klicken Sie auf Ok , um in den Listen-Designer zu gelangen.

Welches Register wollen Sie bearbeiten?

Im Register Listen-Definition werden die wichtigsten Definitionen von Listen/Etiketten gesetzt. Hier geben Sie an, welche Daten gelesen werden und wie die Daten sortiert oder gruppiert werden sollen. Das Fenster für diese Definition sieht wie folgt aus:

Listendesigner_Liste definieren

Bezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Liste ein. Diese Bezeichnung wird in der Auswahlliste angezeigt.

Dateiname

Hier müssen Sie den Namen der Listendatei eingeben. Erfassen Sie hier nur den Namen ohne Angabe des Verzeichnisses. Die Endung der Datei muss bei Listen «.lst» und bei Etiketten «.lbl» lauten. Der Dateiname kann nur bei einer Neuerfassung eingegeben und später nicht mehr geändert werden. Falls Sie trotzdem später den Namen ändern wollen, können Sie die Liste/Etikette kopieren und einen neuen Namen vergeben.

Datenbank

Geben Sie hier an, für welche Datenbank diese Liste verfügbar sein soll. Sie haben die Wahl zwischen «Alle Datenbanken» oder der aktuell geöffneten Datenbank.

Listenart

Damit Sie eine Übersicht über die Listen haben, können Sie diese in Listenarten gruppieren. Diese erscheinen dann im Listen-Modul auf der linken Seite. Hier geben Sie die Listenart ein oder wählen eine bestehende aus.

Verarbeitung

Hier sind Funktionen abgelegt, welche für einige Reports zwingend mitlaufen müssen. Sollten Sie eine Liste kopieren, sollten Sie die Verarbeitung unbedingt wieder gleich ausführen. Am Ende des Kapitels finden Sie eine Beschreibung zu diesen Verarbeitungen.

Modul

Hier sehen Sie eine Auswahl aller installierter Module. Wählen Sie das Modul aus, zu welchem die Liste gehören soll. Diese Auswahl kann nur bei einer Neuerfassung vorgenommen und später nicht mehr geändert werden. Wenn Sie trotzdem später ein anderes Modul zuweisen wollen, können Sie die Liste/Etikette kopieren, ein neues Modul auswählen und danach das Original löschen.

Art

Mit dieser Option bestimmen Sie, ob es sich bei der Neuerfassung um eine Liste oder um Etiketten handelt. Nach dem Speichern können Sie diese Option nicht mehr ändern.

verwendete Tabellen

In dieser Auswahl markieren Sie alle Datenbank-Tabellen oder auch Views, welche Sie für die Liste/Etiketten benötigen. Wenn Sie mehrere Tabellen benötigen, müssen Sie diese Tabellen in den meisten Fällen miteinander verknüpfen. Diese Verknüpfung definieren Sie unter Tabellen-Verknüpfung.

feste Sortierung (Auswahl)

Sie können die Daten einer Liste auf verschiedene Weise sortieren. Falls Sie eine Sortierung wünschen, welche auf jeden Fall 1. Priorität vor den Benutzer-Sortierungen hat, dann markieren Sie hier die Felder, nach welchen sortiert werden soll. Es ist möglich, hier auch auf Selektionen zu referenzieren, die Sie im Register Start-Definition unter Selektionen definieren. Mit den Schaltflächen nach oben verschieben bzw. nach unten verschieben daneben können Sie die Reihenfolge der Sortierung wechseln und mit der Schaltfläche Sortierungs-Art ändern rechts in der Mitte wird die Sortierung zwischen auf- und absteigend gewechselt.

Tabellen-Verknüpfung

Falls Sie unter verwendete Tabellen mehr als eine Tabelle markiert haben, müssen Sie in den meisten Fällen diese Tabellen miteinander verknüpfen. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, diese Verknüpfungen zu definieren. Dazu wählen Sie das Feld der ersten Tabelle unter Feldname und das zu verknüpfende Feld der zweiten Tabelle unter verknüpfen mit aus. In der Spalte Op. definieren Sie schlussendlich noch, wie diese zwei Felder verknüpft werden sollen. In der Regel wird hier «=» oder «=+» verwendet. Das Letztere definiert einen so genannten OUTER JOIN welche die Datensätze auch verknüpft, wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist. Dies ist meistens erwünscht. Wiederholen Sie diese Definition für jede markierte Tabelle.

feste Selektion

Hier können Sie eine feste Selektion (ohne das Wort «WHERE») in SQL-Syntax eingeben. Dieser Teil wird beim Lesen der Daten beim «WHERE»-Teil des SQL-Befehls ergänzt. Es ist möglich, hier auch auf Selektionen zu referenzieren, die Sie im Register Start-Definition unter Selektionen definieren. Mit der Schaltfläche Selektion ändern daneben können Sie die feste Selektion in einem grösseren Fenster eingeben.

feste Sortierung (Eingabe)

Wie bei der festen Selektion können Sie hier nochmals eine feste Sortierung (ohne das Wort «ORDER BY») in SQL-Syntax angeben. Im Gegensatz zur oben erwähnten festen Sortierung (Auswahl) haben Sie hier die Möglichkeit, auch SQL-Funktionen oder -Formeln einzusetzen. Die oben erwähnte Sortierung hat aber Vorrang gegenüber der hier eingegebenen Sortierung. Mit der Schaltfläche Sortierung ändern daneben können Sie die feste Sortierung in einem grösseren Fenster eingeben. Sie können hier auch eine Sortierung über mehrere Felder definieren, welche nur verwendet wird, wenn der Benutzer bei der Sortierungs-Auswahl «Standard» wählt. Eine solche Sortierung muss in eckigen Klammern gesetzt werden und mit dem Wort «Standard:» beginnen.

Beispiel: [Standard:FIB_Buchungen.BDatum, FIB_Buchungen.Beleg, FIB_Buchungen.LaufNr]

feste Gruppierung

Um die Daten der Liste zu gruppieren steht Ihnen dieses Feld zur Verfügung. Hier können Sie die Gruppierung (ohne das Word «GROUP BY») in SQL-Syntax erfassen. Diese Eingabe wird beim Lesen der Daten als «GROUP-BY» -Teil des SQL-Befehls verwendet. Mit der Schaltfläche Gruppierung ändern daneben können Sie die feste Gruppierung in einem grösseren Fenster eingeben.

Ablesekarten	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Zähler Ablesekarten drucken.
AHV-Lohnbescheinigung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
Anlageblatt	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Abschreibungen buchen.
Archiv Index	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Index erstellen für die Archivierung.
Artikelstatistik	Ermittelt den Bestand der Artikel und füllt diese in die Variablen «@Bestand» und «@BestandVerr» ab.
Auftrag Etiketten	Diese Verarbeitung füllt die Variabeln @Etikette, @Seriennummer, @Charge, @Lagerort und @Lagerplatz ab. Diese Werte werden aufgrund der ausgeführten Lagerabträge ermittelt. Dabei wird jeweils der zur Etikette gehörende Lagerabtrag ermittelt, d.h. Etikette 1 hat dann die Werte des ersten Lagerorts, Charge, Seriennummer usw., Etikette 2 die Werte der zweiten Lagerorts, Charge, Seriennummer usw.
Auftrag gedruckt	Das Feld gedruckt wird auf den Dokumenten gesetzt.
Auftrag Rahmenvertrag	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Rahmenverträge verwalten.
Barauszahlungen	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Barauszahlungen buchen.
Bestätigung Planobjekt	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Bestätigung drucken bei der Erfassung der Planobjekte.
Bilanz	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktionen Budget verwalten und Finanzübersicht.
Bilanz Budget	Budget wird entsprechend der angegebene Periode errechnet. Folgende Variablen werden dabei abgefüllt: Budget --> @Budget Budget gesamt pro Jahr --> @BudgetJahr Basis des Budget --> @BudgetBasis
Bilanz Budget und Vorjahr	Budget und Vorjahr wird entsprechend der angegebene Periode errechnet. Folgende Variablen werden dabei abgefüllt: Budget --> @Budget Budget gesamt pro Jahr --> @BudgetJahr Vorjahreszahlen --> @Vorjahr Basis des Budget --> @BudgetBasis
Bilanz Vorjahr	Vorjahr wird entsprechend der angegebene Periode errechnet. Folgende Variablen werden dabei abgefüllt: Budget --> @Budget Budget gesamt pro Jahr --> @BudgetJahr Vorjahreszahlen --> @Vorjahr Basis des Budget --> @BudgetBasis
Brief CRM	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Brief drucken.
Buchungsbeleg	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Buchungsbeleg drucken bei der Erfassung einer Buchung.
Budget	Budget wird entsprechend der angegebene Periode errechnet. Folgende Variablen werden dabei abgefüllt: Budget --> @Budget Budget gesamt pro Jahr --> @BudgetJahr Vorjahreszahlen --> @Vorjahr Basis des Budget --> @BudgetBasis
Budgetübersicht	Die Budgetjahre werden ermittelt und in die Variablen «@Titel01» bis «@Titel12» abgefüllt.
BVG-Abrechnung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
Debitoren durchschnittliches Zahlungsziel	Das durchschnittliche Zahlungsziel pro Debitor und Periode wird ermittelt und in die Benutzervariable «@Tage» weitergegeben.
Debitoren QR-Einzahlungsschein	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion QR-Zahlungen.
Debitoren Fälligkeit	Die Anzahl Tage zwischen Verfalldatum und das in der Selektion angegebene per Datum wird ermittelt und in die Benutzervariable Tage weitergegeben.
Debitoren Offene Posten	Die Anzahl Währungen pro Debitor und Periode werden ermittelt und in die Benutzervariable «@FcCount» weitergegeben.
Debitoren Umsatz	Die Anzahl Währungen pro Debitor und Periode werden ermittelt und in die Benutzervariable «@FcCount» weitergegeben.
Disposition	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Disposition.
E-Rechnung	Zurzeit nicht verwendet.
Einkauf Rahmenvertrag	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Rahmenverträge verwalten.
Erfolgsrechnung	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktionen Budget verwalten und Finanzübersicht.
Erfolgsrechnung Budget	Budget wird entsprechend der angegebene Periode errechnet (siehe Bilanz).
Erfolgsrechnung Budget und Vorjahr	Budget und Vorjahr wird entsprechend der angegebenen Periode errechnet (siehe Bilanz).
Erfolgsrechnung Vorjahr	Vorjahr wird entsprechend der angegebenen Periode errechnet (siehe Bilanz).
FAK-Abrechnung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
Gutscheine	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Gutschein hinzufügen.
Inventar	Diese Verarbeitung ermittelt den richtigen Kurs bei einer Inventarliste. Folgende Variablen müssen in der Liste dafür definiert sein: Kurs --> @A_Kurs
Kalender drucken Zeitachse links	Für den Ausdruck eines Kalenders werden spezielle Verarbeitungen benötigt. Diese Endverarbeitung gibt an, dass es sich um einen Kalender mit der Zeitachse links handelt.
Kalender drucken Zeitachse oben	Für den Ausdruck eines Kalenders werden spezielle Verarbeitungen benötigt. Diese Endverarbeitung gibt an, dass es sich um einen Kalender mit der Zeitachse oben handelt.
Konditionsblatt	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Konditionsblatt.
Konti verzinsen	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Konten verzinsen.
Kontoblatt	Dient zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Finanzübersicht. Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Saldovortrag --> @SaldovortragSw/@SaldovortragFw Kontosaldo --> @SaldoSw/@SaldoFw Eröffnungssaldo --> @EroeffnungSw/@EroeffnungFw Eröffnungsdatum --> @EDatum Budget --> @Budget Total/Zwischentotal --> @TotalTitel
Kostenartenblatt	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Saldo --> @SaldoKst Budget --> @Budget
Kostenstelle Erfolgsrechnung	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Summe des Aufwandes --> @ESummeAufwand Summe des Ertrages --> @ESummeErtrag
Kostenstelle Konto Journal	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Saldo --> @SaldoKst
Kostenstelle Kostenart Journal	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Saldo --> @SaldoKst
Kostenstellenblatt	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variablen: Kostenstellensaldo --> @SaldoKst Budget --> @Budget
Kreditoren durchschnittliches Zahlungsziel	Das durchschnittliche Zahlungsziel pro Kreditor und Periode wird ermittelt und in die Variable «@Tage» weitergegeben.
Kreditoren Fälligkeit	Die Anzahl Tage zwischen Verfalldatum und das in der Selektion angegebene per Datum wird ermittelt und in die Variable «@Tage» weitergegeben.
Kreditoren Offene Posten	Die Anzahl Währungen pro Kreditor und Periode werden ermittelt und in die Variable «@FcCount» weitergegeben.
Kreditoren Umsatz	Die Anzahl Währungen pro Kreditor und Periode werden ermittelt und in die Variable «@FcCount» weitergegeben.
KTG-Abrechnung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
Lastschriften	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Lastschriften erstellen.
Lohnabrechnung Verbuchung	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Lohnabrechnung starten.
Lohnabrechnung Vergütungen	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Vergütungen erstellen.
Lohnabrechnung Vergütungen buchen	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Vergütungen buchen.
Lohnabrechnung	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Lohnabrechnung starten.
Mahnung	Dient zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Mahnungen erstellen. Die höchste Mahnstufe pro Debitor wird ermittelt und in folgende Variabeln übergeben: @MahnBezeichnung @MahnText @MahnFuss @MahnAlleOp @MahnSpesenJn @MahnVerzugzinsJn
Mehrwertsteuer Formular	Dient zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Mehrwertsteuerabrechnung erstellen. Errechnet und weitergegeben werden folgende Variabeln: Berechnungsgrundlage netto --> @Betrag Berechnungsgrundlage brutto -->@ BBetrag Steuerbetrag --> @Steuer Steuerbetrag Saldosteuersatz --> @Saldo Saldosteuersatz in % --> @SaldoSatz Saldosteuersatz 1 in % --> @SaldoSatz72 Saldosteuersatz 2 in % --> @SaldoSatz73 Berechnungsgrundlage netto --> @ZifferXXXU Berechnungsgrundlage brutto --> @ZifferXXXB Steuerbetrag --> @ZifferXXXS Steuerbetrag Saldosteuersatz --> @ZifferXXXSS
Mehrwertsteuer Journal	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variabeln: Saldo --> @SaldoMwst
Mittelflussrechnung	Errechnet und weitergegeben werden folgende Variabeln: Kontosaldo --> @SaldoSw/@SaldoFw Kontosaldo Vorjahr --> @SaldoVorjahrSw/@SaldoVorjahrFw
MWST Abrechnung	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.
Provisions-Bedingung	Wandelt die Definition einer gespeicherte Bedingung in eine Beschreibung um. Folgende Variabeln werden abgefüllt: Bedingung in Klartext --> @Bedingung
Provisionsabrechnung	Dient zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Provisionsabrechnung. Errechnet und weitergegeben werden folgende Variabeln: Nummer der Provisionsabrechnung --> @ProvisionNr
Stundenabrechnung	Berechnet alle notwendigen Zahlen (Soll/Ist/Ferien etc.) und speichert diese in die Tabelle Stundenabrechnungen.
Stundenabrechnung Zeitverwaltung	Berechnet die Totale und Soll-Stunden pro Tag und Mitarbeiter und speichert diese in die Tabelle Stundenabrechnungen.
UVG-Jahresabrechnung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
UVGZ-Jahresabrechnung	Die Ein- und Austritte der Mitarbeiter werden ermittelt und in die Tabelle History Ein-/Austritte für Listen gespeichert.
Verbindungsprotokoll	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Verbindung aufbauen.
Vergütungen	Die Anzahl Währungen pro Debitor und Periode werden ermittelt und in die Variable «@FcCount» weitergegeben.
Verrechnung Zähler	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Zähler verrechnen.
Verschiebungen	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Verschiebungen verwalten.
Vorjahr	Vorjahr wird entsprechend der angegebene Periode errechnet. Folgende Variablen werden dabei abgefüllt: Budget --> @Budget Budget gesamt pro Jahr --> @BudgetJahr Vorjahreszahlen --> @Vorjahr Basis des Budget --> @BudgetBasis
Wareneingangsliste	Es wird keine Verarbeitung durchgeführt. Dient lediglich zur Ermittlung der richtigen Listen bei der Formularauswahl für die Funktion Wareneingangslisten erstellen.

Hinweis:

▪Wenn Sie hier etwas erfassen, müssen Sie sehr gute Kenntnisse über die Datenbank besitzen. Beim kleinsten Fehler wird die Liste nicht mehr funktionieren.

Im Register Start-Definition definieren Sie die variablen Einstellungen für die Listen/Etiketten. Dies sind z.B. die Benutzer-Selektionen oder die Benutzer-Sortierungen. Das Fenster für diese Definition sieht wie folgt aus:

Listendesigner_Liste definieren_Start-Definition

Drucker

Sie haben die Möglichkeit, einer Liste einen festen Drucker zuzuweisen. Wenn Sie die Liste immer auf dem jeweiligen Standard-Drucker ausdrucken wollen, lassen Sie diese Auswahl leer. Wenn Sie später die Liste drucken, haben Sie auf jeden Fall nochmals die Gelegenheit, den Drucker zu ändern.

Anzahl Kopien

Hier geben Sie die Anzahl der Exemplare ein, die Sie für diese Liste ausdrucken wollen. Sie können auch ein Datenfeld auswählen. Dann wird die Anzahl aufgrund dieses Feldes ermittelt. Neben einzelnen Feldern ist es auch möglich, eine Formel anzugeben. Diese Formel muss dann als SQL-Ausdruck definiert werden.

Beispiel (nur drucken, wenn Land = 'CH'): DECODE( ADR_Adressen.LandPRO,'CH',1,0 )

Name Druckjob

Wenn Sie eine Liste drucken, dann erhält der Druckjob im Spooler den Listennamen als Bezeichnung des Druckjobs. Sie können hier einen anderen Namen für den Druckjob definieren. Wählen Sie dazu ein Datenfeld aus. Neben einzelnen Feldern ist es auch möglich, eine Formel anzugeben. Diese Formel muss dann als SQL-Ausdruck definiert werden.

AUF_Dokumente.Referenztext + '/' + AUF_DokTypen.Bezeichnung + ' ' + Str(AUF_Dokumente.DokumentNrAUF)

Sortierungen

In dieser Liste können Sie die Felder markieren, die dem Benutzer für die Sortierung der Liste zur Verfügung gestellt werden sollen. Alle markierten Felder werden dann im Listen-Modul als Sortierung zur Auswahl angezeigt. Sie können die Standard-Sortierung definieren, indem Sie auf das gewünschte Feld doppelklicken.

Selektionen

Damit nicht immer alle Daten auf der Liste erscheinen, können Sie dem Benutzer Selektionen bereitstellen. Die Anzahl der Selektionen ist unbegrenzt. Es gibt 2 Varianten von Selektionen: Selektionen, welche direkt auf die Datenbank-Felder verweisen und eigene Felder, welche Sie direkt im Report oder auch als feste Selektion verwenden können.

Nachfolgend werden die einzelnen Eingaben für die Definition einer Selektion erklärt:

Bezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Selektion ein. Diese Bezeichnung wird dem Benutzer angezeigt, wenn er diese Liste auswählt.

Feldname

Wählen Sie hier das Feld aus, welches für die Selektion verwendet werden soll. Wenn Sie ein eigenes Feld definieren wollen, geben Sie hier einfach den Namen des Feldes ein. Sie können in Ihren SQL-Befehlen dann auf dieses Feld referenzieren, indem Sie den Feldnamen in eckige Klammer schliessen (z.B. FIB_Buchungen.BDatum <= [BilanzPer]).

Operation

Wählen Sie hier die Operation für die Selektion aus. Diese Auswahl können Sie nur vornehmen, wenn Sie unter Feldname ein Datenbankfeld ausgewählt haben. Bei eigenen Feldern ist diese Auswahl nicht möglich. Mögliche Operation sind < (kleiner als), <> (nicht gleich), <= (kleiner oder gleich), = (gleich), > (grösser als) , >= (grösser oder gleich), KEINE, LIKE und IN. Mit «LIKE» wird der Wert als Teiltext verglichen und muss nicht genau übereinstimmen. «IN» kann verwendet werden, wenn Sie eine Liste von möglichen Werten verwenden wollen. Wenn Sie «KEINE» wählen, wird das Feld als Selektion angezeigt, es wird aber nicht für den SQL-Befehl für die Selektion berücksichtigt.

Typ

Diese Auswahl ist nur aktiv, wenn Sie ein eigenes Feld definieren wollen (siehe Feldname). Hier bestimmen Sie dann, welche Art von Feld Sie erstellen wollen. Dabei haben Sie die Auswahl zwischen «Text», «Datum», «Datum/Zeit», «Dezimalzahl», «ganze Zahl», «Checkbox» oder «Markierte». Eine Checkbox ist ein Abfrage, welche angekreuzt werden kann, also eine Ja/Nein-Abfrage. Wenn Sie «Markierte» verwenden, dann können Sie später ebenfalls diese Option an- oder abwählen. Bei gewählter Option werden dann nur die markierten Datensätze gedruckt (z.B. markierte Adressen im Adress-Modul). Weiter gibt es die Auswahl «OPTION». Diese Variante erzeugt eine Auswahl, in der Sie «Ja», «Nein» oder «Alle Optionen» wählen können.

Eingabe speichern

Wenn Sie diese Option markieren, wird die letzte Eingabe bei Starten einer Liste gespeichert. Wählen Sie später diese Liste wieder, so wird die letzte Eingabe automatisch wieder abgefüllt.

Eingabe zwingend

Mit dieser Option bestimmen Sie, ob der Benutzer beim Starten dieser Liste einen Wert bei dieser Selektion eingeben muss oder nicht.

Reihenfolge

Mit den nachfolgenden Schaltfläche nach oben verschieben bzw. nach unten verschieben können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen.

Im Register Summen-Definitionen können Sie weiterführende Definitionen erfassen, falls Ihre Liste so komplex ist, dass Sie es nicht schaffen, alle Daten mit der normalen Definition zu lesen. Hier können Sie neben den in den anderen Registern definierten Feldern noch zusätzliche SQL-Abfragen definieren. So ist es möglich, eine «Liste in der Liste» zu definieren. Sie können so z.B. eine Gesamtsumme für die Liste ermitteln und im Listen-Designer verwenden. Es ist auch möglich, für jeden Datensatz der Liste so eine Abfrage durchzuführen. Das Fenster für diese Definition sieht wie folgt aus:

Listendesigner_Liste definieren_Summen-Definition

Hinweise:

▪Wenn Sie den SQL-Befehl definiert haben, können Sie die Definition mit einem Klick auf hinzufügen in die Liste darunter speichern.

▪Wenn Sie eine Definition ändern wollen, wählen Sie diese zuerst in der Liste aus, führen die gewünschten Änderungen durch und klicken dann auf die Schaltfläche ändern.

▪Wenn Sie auf löschen klicken, wird die ausgewählte Abfrage wieder entfernt.

Hinweis:

▪Die Definition der Listen/Etiketten unterteilt sich in drei Register: Listen-Definition , Start-Definition , Summen-Definition .

▪Wir empfehlen, vor dem Ändern von Standarddokumenten eine Kopie zu erstellen, und die Kopie zu ändern. Damit gehen allfällige Änderungen bei einem Update der Standardliste nicht verloren.

Tipp:

▪Falls Sie Mühe mit der Definition einer neuen oder bestehenden Liste haben, fragen Sie Proffix oder Ihren Proffix Partner, ob er die gewünschten Auswertungen erstellen kann.

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