Schnelle Bewegungs-Erfassung

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Schnelle Bewegungs-Erfassung

Schnelle Bewegungs-Erfassung

Um die monatliche Erfassung der Bewegungsdaten zu vereinfachen, können Sie Definitionen Bewegungs-Erfassung verwalten. Mit diesen definieren Sie, für welche Lohnarten und Mitarbeiter Sie monatlich Daten erfassen müssen. Diese können dann gesammelt in tabellarischer Form erfasst werden. Aufgrund der zugewiesenen Definition werden entsprechend die Lohnarten zu jedem Mitarbeiter ermittelt.

Um eine Bewegungs-Erfassung zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Lohnbewegung > Bewegungs-Erfassung Lohnbewegung_Bewegungs-Erfassung_16x16.

2.Geben Sie hier die Periode ein, für welche Sie die Bewegungen erfassen wollen.

3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen Suchen_16x16.

4.Nun werden alle Mitarbeiter aufgelistet, welche eine Definition Bewegungs-Erfassung zugewiesen haben.

5.Erfassen Sie die Bewegungsdaten direkt in der Tabelle.

Lohn_Bewegungs-Erfassung

6.Mit den Symbolen Neu Neu_16x16, Kopieren Kopieren_16x16 und Löschen Löschen_16x16 in der Multifunktionsleiste können Sie neue Zeilen hinzufügen oder bestehende Zeilen kopieren und löschen.

7.Mit Aufteilen Splitten_16x16 können Sie die Verbuchung auf mehrere Sollkonten aufteilen.

8.Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16 .

Hinweise:

Wenn Sie nur eine bestimmte Definition erfassen wollen, dann geben Sie diese im Feld Definition ein. In diesem Fall werden nur die Mitarbeiter aufgelistet, welche diese Definition zugewiesen haben.

Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, eine einzelne Lohnart oder die Mitarbeiter aufgrund der Lohngruppe, Abteilung, Mitarbeiter-Nr. oder mit Hilfe einer Abfrage einzuschränken.

Mit der Option alle Mitarbeiter erreichen Sie, dass alle Mitarbeiter unabhängig der zugewiesenen Definition aufgelistet werden. In diesem Fall haben die restlichen Selektions-Kriterien keine Wirkung mehr.

Abgerechnete Lohnbewegungen werden in der Tabelle rot dargestellt und können nicht geändert werden.

Tipps:

Springen Sie mit der Tabulator-Taste von Feld zu Feld.

Wenn Sie die Return-Taste verwenden, springen Sie nur innerhalb der Felder Menge, Ansatz und Betrag.

Wenn Sie in der Hauptübersicht der Lohnbuchhaltung mehrere Bewegungen auswählen und anschliessend Start > Lohnbewegung > Bewegungs-Erfassung Lohnbewegung_Bewegungs-Erfassung_16x16 wählen, gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster, wo Sie die ausgewählten Bewegungen ändern können. In diesem Fall sind die Selektions-Felder nicht sichtbar.

Toggle-auf_16x16_blackNachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Spalten