Um die monatliche Erfassung der Bewegungsdaten zu vereinfachen, können Sie Definitionen Bewegungs-Erfassung verwalten. Mit diesen definieren Sie, für welche Lohnarten und Mitarbeiter Sie monatlich Daten erfassen müssen. Diese können dann gesammelt in tabellarischer Form erfasst werden. Aufgrund der zugewiesenen Definition werden entsprechend die Lohnarten zu jedem Mitarbeiter ermittelt.
Um eine Bewegungs-Erfassung zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Lohnbewegung > Bewegungs-Erfassung 
.
2.Geben Sie hier die Periode ein, für welche Sie die Bewegungen erfassen wollen.
3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen 
.
4.Nun werden alle Mitarbeiter aufgelistet, welche eine Definition Bewegungs-Erfassung zugewiesen haben.
5.Erfassen Sie die Bewegungsdaten direkt in der Tabelle.
6.Mit den Symbolen Neu 
, Kopieren 
und Löschen 
in der Multifunktionsleiste können Sie neue Zeilen hinzufügen oder bestehende Zeilen kopieren und löschen.
7.Mit Aufteilen 
können Sie die Verbuchung auf mehrere Sollkonten aufteilen.
8.Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern 
.
Hinweise: ▪Wenn Sie nur eine bestimmte Definition erfassen wollen, dann geben Sie diese im Feld Definition ein. In diesem Fall werden nur die Mitarbeiter aufgelistet, welche diese Definition zugewiesen haben. ▪Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, eine einzelne Lohnart oder die Mitarbeiter aufgrund der Lohngruppe, Abteilung, Mitarbeiter-Nr. oder mit Hilfe einer Abfrage einzuschränken. ▪Mit der Option alle Mitarbeiter erreichen Sie, dass alle Mitarbeiter unabhängig der zugewiesenen Definition aufgelistet werden. In diesem Fall haben die restlichen Selektions-Kriterien keine Wirkung mehr. ▪Abgerechnete Lohnbewegungen werden in der Tabelle rot dargestellt und können nicht geändert werden. |
Tipps: ▪Springen Sie mit der Tabulator-Taste von Feld zu Feld. ▪Wenn Sie die Return-Taste verwenden, springen Sie nur innerhalb der Felder Menge, Ansatz und Betrag. ▪Wenn Sie in der Hauptübersicht der Lohnbuchhaltung mehrere Bewegungen auswählen und anschliessend Start > Lohnbewegung > Bewegungs-Erfassung |
Mitarbeiter Geben Sie hier den Mitarbeiter ein, für den Sie die Lohnbewegung erfassen wollen. Dieses Feld kann nur eingegeben werden, wenn Sie eine neue Zeile hinzufügen oder eine bestehende kopieren. Name Der Vor- und Nachname des Mitarbeiters wird automatisch angezeigt. Lohnart In diesem Feld geben Sie die Lohnart ein. Sie können nur Lohnarten verwenden, welche die Option Menge erfassen, Ansatz erfassen oder Betrag erfassen gesetzt haben. Dieses Feld kann nur eingegeben werden, wenn Sie eine neue Zeile hinzufügen oder eine bestehende kopieren. Bezeichnung Beim Ausdruck der Lohnabrechnung wird die Bezeichnung der Lohnart verwendet. Wenn Sie diese Bezeichnung übersteuern wollen, geben Sie den gewünschten Text ein. Dafür muss auf der Lohnart die Option Bezeichnung von Lohnbewegung gesetzt sein. Menge/Ansatz/Betrag Geben Sie hier die Menge, den Ansatz und/oder den Betrag ein. Je nachdem, welche der Optionen Menge erfassen, Ansatz erfassen oder Betrag erfassen auf der Lohnart gesetzt sind, können Sie nur die entsprechenden Felder eingeben. von Periode Hier müssen Sie die Startperiode für die Bewegung eingeben. Die Periode wird in der Form JJJJPP eingegeben. bis Periode Wenn die Lohnbewegung nur für einen bestimmten Zeitraum gültig ist, müssen Sie hier die Endperiode eingeben. Gilt die Lohnbewegung für unbestimmte Zeit, dann lassen Sie dieses Feld leer. Wenn auf der Lohnart die Option bis Periode erfassen gesetzt ist, muss dieses Feld ausgefüllt werden. Sollkonto In diesem Feld geben Sie das Sollkonto ein, auf welchem der Betrag verbucht werden soll. Dieses Feld übersteuert das Sollkonto, welches auf der Lohnart definiert wurde. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird das Sollkonto der Lohnart verwendet. Habenkonto Geben Sie das Habenkonto ein, auf welchem der Betrag verbucht werden soll. Dieses Feld übersteuert das Habenkonto, welches auf der Lohnart definiert wurde. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird das Habenkonto der Lohnart verwendet. Auftrag In diesem Feld können Sie den Auftrag eingeben. Kostenstelle*) Hier können Sie eine Kostenstelle für die Verbuchung eingeben. Dieses Feld übersteuert die Kostenstelle, welche auf der Lohnart definiert wurde. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird die Kostenstelle der Lohnart verwendet. Kostenart*) Geben Sie falls gewünscht eine Kostenart für die Verbuchung ein. Dieses Feld übersteuert die Kostenart, welche auf der Lohnart definiert wurde. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird die Kostenart der Lohnart verwendet. Steuercode Wenn bei der Verbuchung dieser Lohnbewegung ein Steuercode verwendet werden soll, geben Sie diesen Steuercode hier ein. Dabei können nur Steuercodes inkl. MWST verwendet werden.
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