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Mitteilungen verwalten |
Sie haben die Möglichkeit, diverse Mitteilungen für die Mitarbeiter auf der Lohnabrechnung auszudrucken. Diese können wahlweise für einen speziellen Mitarbeiter, für eine Lohngruppe, für eine Abteilung oder für alle Mitarbeiter gelten.
In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > Mitteilungen. Zudem steht Ihnen in der Lohnbuchhaltung die Funktion Mitteilungen zur Verfügung.
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Verwaltung > Mitteilungen .
2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
5.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Mitarbeiter Geben Sie hier die Nummer des Mitarbeiters ein, für den die Mitteilung bestimmt ist. Soll die Mitteilung für alle Mitarbeiter gelten, lassen Sie dieses Feld leer. Lohngruppe Wählen sie hier die Lohngruppe aus, wenn die Mitteilung für eine ganze Lohngruppe gelten soll. Abteilung In diesem Feld geben Sie die Abteilung an, für welche die Mitteilung gelten soll. von/bis Periode Hier definieren Sie, auf welcher Lohnabrechnungs-Periode die Mitteilung erscheinen soll. Dabei geben Sie die Start- und die Endperiode in der Form JJJJPP ein. Wenn Sie keine bis Periode kennen bzw. die Mitteilung für immer gelten soll, dann geben Sie hier einfach eine Periode weit in der Zukunft ein (z.B. 209999). bei Austritt Markieren Sie diese Option, wenn die Mitteilung nur bei Mitarbeitern erscheinen sollen, die im Abrechnungsmonat austreten. Mitteilung Hier erfassen Sie die eigentliche Mitteilung, die auf der Lohnabrechnung gedruckt werden soll.
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