News, Trends und Hintergründe zu unserer Business Software, zu aktuellen Themen aus Technologie, Wirtschaft und dem KMU-Markt sowie spannende Einblicke in die Welt von Proffix und anderer Schweizer KMU: Für Sie zusammengestellt.
Normalerweise wird der Lohn direkt an das Bankkonto des/der Mitarbeitenden/in überwiesen. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten.
Mit dem Px5 Kreditorenworkflow hat Proffix die Rechnungsverarbeitung automatisiert. Nun ergänzt sie den Prozess mit der integrierten Krediflow-Weblösung, mit der Rechnungsbelege auch bequem online freigegeben werden können.
Mit der neusten Version (Version 5.0.1006) von Proffix Px5 ergänzt Proffix die prozessgesteuerte Rechnungsverarbeitung mit der mobilen Krediflow-Weblösung. Sie unterstützt Sie bei der Umstellung der Mehrwertsteuersätze und vereinfacht mit einer Reihe von Neuerungen die Prozesse in Ihrer Geschäftsadministration. Die Neuerungen auf einen Blick:
In der Kreditorenbuchhaltung von Px5 steht Ihnen ein Kreditoren Workflow für Kreditorenbelege zur Verfügung.
Wenn Sie Ihre Debitoren-Rechnungen an Kund:innen als eBill-Rechnung versenden möchten, benötigen Sie einen Schnittstellen-Vertrag mit der PostFinance.
In den Einstellungen von Px5 können Sie für den Versand von E-Mails in den jeweiligen Modulen Vorlagen definieren.
In der Finanzbuchhaltung von Px5 steht Ihnen eine Budgetübersicht zur Verfügung. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung über Konten, deren Budget sowie allfällige Abweichungen.
In Px5 stehen diverse Inventarlisten in der Artikel- und Lagerverwaltung zur Verfügung. Wenn beispielsweise eine Lagerinventur durchgeführt wird und alle Artikel im Lager durchgezählt werden, können die Listen Inventar Kontrollliste resp. Inventar Kontrollliste pro Lagerort verwendet werden.
Dank der laufenden Weiterentwicklung von Proffix Px5 gelingt es Schweizer KMU, die gesetzlichen Vorgaben stets einzuhalten und den Digitalisierungsansprüchen von Behörden, Wirtschaft und Finanzwelt gerecht zu werden und die Standards einzuhalten.
Immer mehr Sozialversicherungen und Behörden ermöglichen heute den elektronischen Lohndaten- und Informationsaustausch über den von Swissdec standardisierten Prozess ELM (einheitliches Lohnmeldeverfahren). Prüfen Sie, ob Ihre Partner ELM unterstützten.
Die Finanzübersicht gibt Ihnen auf einen Blick Informationen über die gesamte Buchhaltung aus. Mit Klick auf F7 öffnen Sie die Finanzübersicht in Px5, unabhängig davon, wo in der Software Sie sich gerade befinden.
Die Px5 Telefon-Integration unterstützt Sie bei all Ihren Tätigkeiten rund ums Telefonieren und Rapportieren. Bei eingehenden Anrufen wird Ihnen der Name des Anrufenden eingeblendet. Direkt während des Gesprächs können Sie Notizen erfassen. Nach dem Telefongespräch können aus den erfassten Notizen, der ermittelten Gesprächsdauer und der Kundeninformation direkt Rapporte, Aktivitäten, Adressnotizen oder Serviceaufträge automatisiert erstellt und bearbeitet werden.
Statusmeldungen in Px5 informieren Sie über Proffix bekannte, aktuelle Meldungen zu Störungen und geplanten Wartungsarbeiten von Schnittstellen zu Dritten (z.B. Banken) sowie wichtigen Informationen zu Px5.
In der Auftragsbearbeitung von Px5 können Sie bereits erfasste freie Positionen direkt in einen Lagerartikel umwandeln.
Es kann hilfreich sein, Daten aus Proffix in eine externe Datei zu exportieren, um die Daten mit einer anderen Anwendung weiter zu bearbeiten.
In der Adressverwaltung von Px5 stehen Ihnen neben den klassischen Angaben wie Anrede, Name, Strasse usw. weitere fünf Adresszeilen zur freien individuellen Verfügung.
Der neuste Swissdec Lohnstandard-CH (ELM 5.0) ebnet den Weg für die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Lohn- und Personalwesen. Proffix Px5 Lohn wird voraussichtlich ab Herbst mit dem neuen Standard zertifiziert und erhältlich sein.
In der Artikel- und Lagerverwaltung von Proffix Px5 können Sie einem Artikel beliebig viele Bilddateien zuweisen. Diese können in der Auftragsbearbeitung vielseitig eingesetzt werden.
Mit vermehrtem Homeoffice sind neue Anforderungen an eine flexible Arbeitszeiterfassung entstanden. Die Proffix App Zeiterfassung mobile ist dabei die ideale Ergänzung zur Zeitverwaltung in Px5.