PROFFIX Produkt

KLE-Zertifizierung erweitert elektronisches Meldeverfahren auf Unfall- und Krankenversicherungsgesellschaften und ermöglicht automatisierte Schadensabwicklung mit der Suva

Wangs, 5. Dezember 2023 – Proffix Px5 Lohn, eine der führenden Lohnbuchhaltungslösungen in der Schweiz, integriert als eine der ersten Systeme den Swissdec Leistungsstandard-CH (KLE). Ergänzend zum ELM-Lohnmeldeverfahren erlaubt der neue KLE-Standard, Schadensereignisse zwischen Unternehmen und den Unfall- und Krankenversicherern strukturiert und automatisiert abzuwickeln. Als erste grosse Versicherungsanstalt unterstützt die Suva den Standard, der mit der neusten Version von Proffix Px5 verfügbar ist.

Neue Proffix Px5 Version 5.0.1007

Mit der Zertifizierung des neuen Swissdec Leistungsstandard-CH (KLE) eröffnet die Proffix Px5 Lohnbuchhaltung neue Möglichkeiten für die standardisierte und strukturierte Abwicklung von Schadensereignissen mit den Versicherungen. Der neue Standard ist ab sofort mit der Suva nutzbar.

Lohnzahlung aufteilen in Px5

Normalerweise wird der Lohn direkt an das Bankkonto des/der Mitarbeitenden/in überwiesen. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten.

Alles im Flow

Mit dem Px5 Kreditorenworkflow hat Proffix die Rechnungsverarbeitung automatisiert. Nun ergänzt sie den Prozess mit der integrierten Krediflow-Weblösung, mit der Rechnungsbelege auch bequem online freigegeben werden können.

Neue Proffix Px5 Version 5.0.1006

Mit der neusten Version (Version 5.0.1006) von Proffix Px5 ergänzt Proffix die prozessgesteuerte Rechnungsverarbeitung mit der mobilen Krediflow-Weblösung. Sie unterstützt Sie bei der Umstellung der Mehrwertsteuersätze und vereinfacht mit einer Reihe von Neuerungen die Prozesse in Ihrer Geschäftsadministration. Die Neuerungen auf einen Blick:

Der Kreditoren Workflow in Px5

In der Kreditorenbuchhaltung von Px5 steht Ihnen ein Kreditoren Workflow für Kreditorenbelege zur Verfügung.

So einfach ist der Versand von eBill mit Px5

Wenn Sie Ihre Debitoren-Rechnungen an Kund:innen als eBill-Rechnung versenden möchten, benötigen Sie einen Schnittstellen-Vertrag mit der PostFinance.

Vorlagen für den E-Mail-Versand aus Px5

In den Einstellungen von Px5 können Sie für den Versand von E-Mails in den jeweiligen Modulen Vorlagen definieren.

Budgetübersicht in Px5

In der Finanzbuchhaltung von Px5 steht Ihnen eine Budgetübersicht zur Verfügung. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung über Konten, deren Budget sowie allfällige Abweichungen.

Inventarlisten in Px5

In Px5 stehen diverse Inventarlisten in der Artikel- und Lagerverwaltung zur Verfügung. Wenn beispielsweise eine Lagerinventur durchgeführt wird und alle Artikel im Lager durchgezählt werden, können die Listen Inventar Kontrollliste resp. Inventar Kontrollliste pro Lagerort verwendet werden.

Proffix Px5 Update Winter

Dank der laufenden Weiterentwicklung von Proffix Px5 gelingt es Schweizer KMU, die gesetzlichen Vorgaben stets einzuhalten und den Digitalisierungsansprüchen von Behörden, Wirtschaft und Finanzwelt gerecht zu werden und die Standards einzuhalten.

Anmeldung für elektronische Lohnmeldung über ELM

Immer mehr Sozialversicherungen und Behörden ermöglichen heute den elektronischen Lohndaten- und Informationsaustausch über den von Swissdec standardisierten Prozess ELM (einheitliches Lohnmeldeverfahren). Prüfen Sie, ob Ihre Partner ELM unterstützten.

Finanzübersicht in Px5

Die Finanzübersicht gibt Ihnen auf einen Blick Informationen über die gesamte Buchhaltung aus. Mit Klick auf F7 öffnen Sie die Finanzübersicht in Px5, unabhängig davon, wo in der Software Sie sich gerade befinden.

Telefon-Integration in Px5

Die Px5 Telefon-Integration unterstützt Sie bei all Ihren Tätigkeiten rund ums Telefonieren und Rapportieren. Bei eingehenden Anrufen wird Ihnen der Name des Anrufenden eingeblendet. Direkt während des Gesprächs können Sie Notizen erfassen. Nach dem Telefongespräch können aus den erfassten Notizen, der ermittelten Gesprächsdauer und der Kundeninformation direkt Rapporte, Aktivitäten, Adressnotizen oder Serviceaufträge automatisiert erstellt und bearbeitet werden.

Statusmeldungen in Px5

Statusmeldungen in Px5 informieren Sie über Proffix bekannte, aktuelle Meldungen zu Störungen und geplanten Wartungsarbeiten von Schnittstellen zu Dritten (z.B. Banken) sowie wichtigen Informationen zu Px5.

Proffix Px5 Update Herbst

Lagerartikel erstellen in Px5

In der Auftragsbearbeitung von Px5 können Sie bereits erfasste freie Positionen direkt in einen Lagerartikel umwandeln.

Datentabellen exportieren in Px5

Es kann hilfreich sein, Daten aus Proffix in eine externe Datei zu exportieren, um die Daten mit einer anderen Anwendung weiter zu bearbeiten.

Adresszeilen in Px5

In der Adressverwaltung von Px5 stehen Ihnen neben den klassischen Angaben wie Anrede, Name, Strasse usw. weitere fünf Adresszeilen zur freien individuellen Verfügung.

Eine lohnende Sache

Der neuste Swissdec Lohnstandard-CH (ELM 5.0) ebnet den Weg für die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Lohn- und Personalwesen. Proffix Px5 Lohn wird voraussichtlich ab Herbst mit dem neuen Standard zertifiziert und erhältlich sein.

Artikelbilder in Px5

In der Artikel- und Lagerverwaltung von Proffix Px5 können Sie einem Artikel beliebig viele Bilddateien zuweisen. Diese können in der Auftragsbearbeitung vielseitig eingesetzt werden.

Flexible Zeiterfassung in Px5

Mit vermehrtem Homeoffice sind neue Anforderungen an eine flexible Arbeitszeiterfassung entstanden. Die Proffix App Zeiterfassung mobile ist dabei die ideale Ergänzung zur Zeitverwaltung in Px5.

Zeit für die digitalisierte Dokumentenablage

Ein digitales und cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ebnet nicht nur den Weg für einen geregelten Zugriff auf Geschäftsunterlagen, sondern auch für deren papierlose und gesetzeskonforme Ablage und Archivierung. Warum heute ein DMS in jeder Geschäftsadministration Sinn macht.

Outlook Integration in Px5

Mit der Outlook Integration können sämtliche E-Mails, Termine und Aufgaben zwischen Outlook und Proffix Px5 synchronisiert werden.

«Die Umstellung sollte sofort in Angriff genommen werden»

Am 30. September 2022 ist definitiv Schluss. Die orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine werden von der QR-Rechnung abgelöst. Lesen Sie das Interview mit Proffix Kundin Vanessa Büsser-Amrein über die Umstellung in ihrem KMU.

Kundenbesuche planen in Px5

Mit Proffix Px5 können Routen direkt aus der Adressverwaltung über Google Maps erstellt und Kundenbesuche so einfach geplant werden.

Proffix Px5 QR-Rechnung

Am 30. September 2022 muss auf QR-Rechnung umgestellt sein! Ab diesem Datum können orange (ESR) und rote Einzahlungsscheine von den Finanzinstituten nicht mehr verarbeitet und ESR-Rechnungen somit von Ihren Kund:innen nicht mehr bezahlt werden. Höchste Zeit, Proffix auf QR-Rechnung vorzubereiten.

Proffix Px5 Update Frühling

Neuerungen in Px5

Bei Release einer neuen Px5 Version gibt die Neuerungsdokumentation Einblick in die neuen Funktionen und Anwendungen in Px5.

Ferienanträge in Px5

In Px5 können Ferienanträge einfach von Mitarbeitenden gestellt und von Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden. Erfahren Sie, wie es funktioniert.

Fernzugriff starten in Px5

Mit einem Fernzugriff haben die Supporter:innen die Möglichkeit, sich über das Internet direkt auf Ihren PC zu verbinden, um Ihnen optimal zu helfen. Erfahren Sie, wie sie den Fernzugriff einfach starten können.

Automatisierte Buchhaltung

Die in Wirtschaft und Verwaltung vorschreitende Digitalisierung birgt insbesondere in der Buchhaltung ein grosses Potenzial für automatisierte Workflows. Proffix Px5 bietet KMU die perfekte Grundlage dafür.

MWST-Abrechnung in Px5

In der Finanzbuchhaltung von Proffix Px5 können Mehrwertsteuer-Abrechnungen ganz einfach erstellt werden. Jetzt erfahren, wie es funktioniert.

Alarmnotizen in Px5

In der Px5 Adressverwaltung kann definiert werden, ob eine erfasste Notiz bei bestimmten Aktionen als Alarm angezeigt werden soll. Erfahren Sie, wie Sie Alarmnotizen clever einsetzen können.

Mit Zahlen führen

Welche Artikel werden am meisten verkauft? Wie entwickelt sich der Umsatz? Welche Debitoren sind fällig? Auf diese und weitere Fragen erhalten Kundinnen und Kunden mit den neuen BI Dashboards in Proffix Px5 rasch und übersichtlich Antwort.

Smarte Aufgaben in Px5

Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf anstehende Aufgaben in den jeweiligen Px5 Funktionen aufmerksam. Erfahren Sie, wie Sie damit noch effizienter in Proffix Px5 arbeiten können.

Proffix Px5 Update Winter 21

Benutzer-Einstellungen in Px5

Neben dem Erscheinungsbild stehen Ihnen als Proffix Benutzer:in weitere Individualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Einstellungen sind in Proffix Px5 über das Navigationsmenü erreichbar und zur besseren Übersicht nach Rubriken gegliedert.

Multifunktionsleiste in Px5

Arbeiten Sie zeitweise an einem Notebook? Sparen Sie wertvollen Platz auf dem Bildschirm, indem Sie die Multifunktionsleiste (Menüband) Ihren Bedürfnissen entsprechend definieren.

Erscheinungsbild in Px5

Proffix Px5 besticht durch sein modernes Design. Erfahren Sie, wie Sie als Benutzer:in das Erscheinungsbild individuell gestalten können.

Kontextmenü in Px5

Mit unseren wertvollen Tipps können Sie Proffix Px5 noch effizienter nutzen und Ihre Geschäftsadministration weiter vereinfachen. Erfahren Sie, mit welchen Funktionen das Kontextmenü erweitert wurde.

Favoriten in Px5

Mit unseren wertvollen Tipps können Sie Proffix Px5 noch effizienter nutzen und Ihre Geschäftsadministration weiter vereinfachen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Favoriten festlegen können, um oft verwendete Funktionen und Listen rasch aufzurufen.

Proffix Px5 Update Herbst 21

Im Juli haben wir mit Proffix Px5 die Neuauflage unserer beliebten KMU-Business Software lanciert. Diese bietet dank neuem Look & Feel ein einzigartiges Anwendererlebnis und begeistert mit Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit weiter vereinfachen.

Im Webinar erklärt

Zum Launch von Proffix Px5 fand heute Vormittag ein Webinar mit ca. 250 Teilnehmer:innen statt. Neben den Produktneuerungen gewährte die Geschäftsleitung der Proffix Software AG weitere Einblicke rund um die Business Software.

Ganz schön smart

Mit Proffix Px5 lässt sich noch einfacher arbeiten. Dafür sorgt die in die Software integrierte Funktion «Smarte Aufgaben». Diese erleichtern Ihnen den Alltag in einer immer schneller drehenden Geschäftswelt und erinnern Sie proaktiv an Ereignisse und Aufgaben. Darauf können Sie sich verlassen.

Mit den richtigen Zahlen

Mit Proffix Px5 lässt sich noch einfacher arbeiten und noch besser führen. Dafür sorgen die in den Kernfunktionen von Proffix Px5 integrierten Dashboards. Diese liefern Ihnen übersichtlich dargestellt, stets die wichtigsten Kennzahlen im Überblick.

Die neue Produktversion jetzt live

Zum 20-jährigen Bestehen lanciert die Schweizer Softwareherstellerin die neuste Version ihrer beliebten Business Software – erstmals mit eigenem Produktnamen. Proffix Px5 ist eine logische Weiterentwicklung und wurde auf die künftigen Anforderungen von Schweizer KMU optimiert. Die neuste Version ist modern, smart und digital.

Fachbeitrag zum Thema automatisierte Buchhaltung im Swiss IT-Magazine

Die Digitalisierung in Verwaltung und Wirtschaft ermöglicht es auch Schweizer KMU, ihre Prozesse im Rechnungswesen und den Austausch von Geld und Daten zu digitalisieren und automatisieren. Die Grundlage dafür bildet eine vollständig in die Prozesse integrierte Buchhaltung. Lesen Sie den Fachbeitrag von Eveline Kalberer, Leiterin Produktmanagement, im Swiss IT-Magazine.