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Yokoy Spesentool Automatisiert das Spesenmanagement

Yokoy ist ein topmodernes KI-basiertes Spesentool. Es automatisiert mit künstlicher Intelligenz die Spesen- und Firmenkreditkartenprozesse von Schweizer KMU. Dank Anbindung an Proffix Px5 erfassen Unternehmen ihre Geschäftsausgaben einfach via Yokoy Mobile- oder Web-App und verbuchen sie direkt in Proffix Px5.

Einfach &
mobil

Physische Quittungen werden mit der Yokoy App eingescannt und zur internen Freigabe und Verbuchung ins Yokoy Dashboard übermittelt. Dank der REST-API-Schnittstelle an Proffix Px5 werden die Spesen ohne Medienbruch anschliessend direkt in der Px5 Kreditorenbuchhaltung verbucht. Für Aussendienstmitarbeitende bietet die Spesen-App durch die Eingabe von Start und Ziel eine automatische Distanzberechnung, wodurch die entsprechende Fahrpauschale schnell erfasst ist.

Effizient &
reguliert

Yokoy bietet Unternehmen mit hohem Spesenaufwand eine deutliche Vereinfachung und Zeitersparnis in der Administration. Die Prüfung der kundenspezifischen Richtlinien, Betrugserkennung, das Auslesen sowie Validieren von MWST-Beträgen und die Auto-Match-Funktion zwischen Belegen und Kreditkartentransaktionen helfen den Kunden, die Prozesse weitestgehend zu automatisieren.

KI-basiert &
flexibel

Das KI-basierte Spesenmanagement-Tool digitalisiert nicht nur die Erfassung der Spesen und Spesenbelege, sondern automatisiert den gesamten Spesenprozess. Die Flexibilität der Software erlaubt es Unternehmen, firmenspezifische Prozessabläufe abzubilden.

Die Benefits

  • In die Prozesse von Proffix Px5 integriertes Spesenmanagement
  • Automatisiert die Abläufe gemäss betrieblicher Spesenregelungen
  • Sämtliche Belege via Mobile- oder Web-App digital erfasst
  • Jederzeit Übersicht über die Spesenausgaben im Unternehmen