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Proffix Px5 FunktionslisteIndividuelle Bedürfnisse
einfach gelöst

Proffix Px5 ist modular aufgebaut und lässt sich deshalb individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Proffix Px5 Funktionsliste gibt Ihnen einen Überblick, welche Module und Funktionen sich kombinieren lassen und wie diese Ihre Geschäftsadministration vereinfachen.

Grundfunktion: Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in twixtel und search.ch mit einfachster Datenübernahme
  • Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischenablage, für die einfache Weiterverwendung in
    E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Doppelsuche von Adressen
  • Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenführen
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
    E-Mail-Adressen etc.
  • Telefonformat individuell anpassbar
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
  • Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
  • Definition von Kreditlimiten
  • Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
  • Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
  • Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
  • Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
  • Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
  • Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
  • Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
  • Alarmfunktion pro Adressen
  • Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Dokumentverwaltung pro Kunde
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
  • Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
  • Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
  • Adressgruppen für Schnellselektion
  • Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
  • Massenmutation für effiziente Adresspflege
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
  • Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
  • Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook) oder Exchange Server
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Easymonitoring
  • Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten
  • Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
  • Vorlagen für Etiketten
  • Offline Verfügbarkeit mit der Proffix Adresserfassung
  • Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit twixtel
  • Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
  • Löschen von Adressen
  • Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
  • Google Maps integration
  • Auskunft über die personenbezogenen Daten auf Knopfdruck

Grundfunktion: Proffix Px5 Adresserfassung

  • Unbegrenzte Adresszahl
  • Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
  • Direktsuche in twixtel und search.ch mit einfachster Datenübernahme
  • Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
    E-Mail-Adressen etc.
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
  • Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
  • Definition von Kreditlimiten
  • Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
  • Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
  • Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
  • Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
  • Verwaltung von Zahlungsarten der Lieferanten
  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
  • Verwaltung von EAN-Codes für E-Dokumente
  • Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
  • Alarmfunktion pro Adressen
  • Direkte Telefonwahl mit jedem TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
  • Telefonnummern mit Skype wählen
  • Dokumentverwaltung pro Kunde
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
  • Automatische Briefanreden
  • Adressgruppen für Schnellselektion
  • Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Easymonitoring
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten
  • Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
  • Vorlagen für Etiketten
  • Offline Verfügbarkeit
  • Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
  • Löschen von Adressen

Grundfunktion: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Unbegrenzte Anzahl Artikel
  • 50-stellige alphanumerische Artikelnummer mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Fünf frei definierbare Bezeichnungen
  • Fünf frei definierbare Preise
  • Definition der Rundung pro Preisangabe
  • Mehrsprachige Verwaltung
  • Verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen
  • Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
  • GTIN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von GTIN)
  • Verpackungsstufen gemäss GS1-Standard
  • Herstellerdefinition
  • Ersatzartikel definierbar
  • Rabattsperre für Aktionsartikel
  • Bewertungspreis für Buchhaltung
  • Definition von Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge unter Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen sowie Anzahl Wiederbeschaffungstage für eine optimale Lagerbewirtschaftung je Artikel oder pro Lagerort
  • Freie Definition von Lager-, Verpackungs-, Gebinde- und Verkaufseinheiten
  • Definition von Depotgebühren pro Artikel für Gebinde und Artikel
  • Aussenmass- und Gewichtsbestimmung inkl. Verpackung
  • Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel
  • Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion
  • Dokumentverwaltung pro Artikel für Artikelbeschreibungen und Anleitungen
  • Unbegrenzte Bilder pro Artikel
  • Sammelartikel inkl. Definition von Vorgabewerten für die effiziente Erfassung von mehreren ähnlichen Artikeln (z.B. Kleidungsstücke oder Schuhe in verschiedenen Grössen und Farben)
  • Artikeldetails zur schnellen Ansicht von Lagerbeständen, Sammelartikeln, Bestand pro Lagerort und Lagerplatz, Charge und Seriennummern usw.
  • Filter- und Sortierungsfunktion in den Artikeldetails
  • Verwaltung von Vorgabewerten pro Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikel für Vorgaben bei der Lagerartikelerfassung
  • Aufsplittung eines manuellen Warenausgangs auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Manueller Artikeleingang und -ausgang mit Zuweisung von Adresse und Auftrag
  • Lagerplatz Verschiebungen und Massenverschiebungen
  • Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z.B. Konsignationslager)
  • Berechnung durchschnittlicher Einkaufspreise mit Korrekturmöglichkeit
  • Berechnung durchschnittlicher täglicher Bruttobedarf mit Korrekturmöglichkeit
  • Lagerbewertung nach FIFO und LIFO mit Eingangsstempeln
  • Übersicht über alle Preisänderungen
  • Artikelimport aus Fremdprogrammen und anderen Dateien (z.B. Kataloge)
  • Artikelsynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Webshops von Fremdanbieter)
  • Suchfelddefinition für die blitzschnelle Artikelsuche
  • Gestaltung eigener Infoansicht für schnelle und übersichtliche Ansicht (Einkaufs- und Verkaufspreis, Bestand etc.)
  • Umfangreiche Artikelstatistik
  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
  • Frei definierbares Artikelinfo-Fenster (Artikelstatistik, Bestände, Bestellungen etc.)
  • Artikelinfo-Fenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Massenmutation von mehreren Artikeln und/oder Lieferanten
  • Unterstützung bei Preisanpassungen (Artikel- und Lieferantenpreis)
  • Automatische Preisanpassung bei Kursänderungen
  • Inventarhilfen für Bestandesaufnahme ab Zählliste oder Datei
  • Verfügbarer- und Dispobestand zur Unterstützung von Verkauf und Einkauf
  • Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf
  • Schattenlager-Funktion für fremde Artikelstämme (analog twixtel)
  • Kalkulationskriterien zur Berechnung von Einstands- und Verkaufspreisen
  • Anzeige des Hauptbildes in einem separaten Fenster
  • Beliebige Anzahl frei definierbare Zusatzfelder
  • Diverse anpassbare Statistiken wie Artikelstatistik, Artikelumsatzstatistik, Lagerumschlag, Inventarliste
  • Druck von Artikel-Etiketten
  • Suche aufgrund von frei definierbaren Abfragen in Dispositionsfenster
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Artikel

Grundfunktion: Proffix Px5 E-Banking

  • Einsatz mit praktisch allen Finanzinstituten der Schweiz
  • Unterstützung von ISO 20022

Grundfunktion: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung

  • Übersichtliche Buchungsmaske
  • Vordefinierte Buchungstypen der geläufigsten Kassa- sowie Bankbewegungen für das einfache und effiziente Buchen von Einnahmen und Ausgaben
  • Frei definierbare Buchungstypen
  • Geldtransfer-Buchungstyp mit automatischer Buchung auf Gegenkonto
  • Schweizer MWST inkl. Saldosteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Privatanteile für Geschäftswagen und übrige Unkosten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten (Vorgabe auf Basis der Schulversion des Schweizer Kontenrahmens KMU)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format
  • Notizen pro Konto
  • Sperrung für Buchungen definierbar
    (z.B. für Monatsabschlüsse)
  • Bewertung der Anlagen und automatischer Verbuchung der Abschreibungen / Wertberichtigungen
  • Vollautomatischer Jahresabschluss inkl. Gewinnverbuchung
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Export-Modul

  • Freie Definition von Export-Kriterien
  • Export-Formate MS-Access, dBase, Textdatei, XML
  • Ergänzung der Export-Definition durch SQL-Befehl
  • Abfragedefinition für Export
  • Vorschau auf inkonsistente Felder bei Exportdaten
  • Individuelle Exportformeln
  • Verknüpfung auf Export-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
  • Definition eines Scripts zur Ausführung mehrerer Export-Definitionen in einer bestimmten Reihenfolge
  • Verwaltung von Export-Protokollen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • XML-Datei für die elektronische MWST-Abrechnung bei ESTV-SuisseTax
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Kippkonto im Kontoplan
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
  • Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung mit Mittelflussrechung Differenzen
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Aktienbuch

Grundfunktion: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Assistent für die Konvertierung des bestehenden auf den neuen überarbeiteten Schweizer Kontenrahmen KMU – Buch bestellen unter www.verlagskv.ch

Grundfunktion: Proffix Px5 Zeiterfassung

  • Proffix Fibu-Light Version für Treuhandmandanten als Ergänzung zum Proffix Treuhand-Server
  • Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
  • Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Import-Modul

  • Freie Definition von Import-Kriterien
  • Automatische Konsistenzprüfung der Importdaten
  • Import-Formate wie MS-Access, MS-SQL-Server, ORACLE, GUPTA SQLBase, Exchange Server/Outlook, alle installierten ODBC-Datenquellen (Textdatei, EXCEL, dBase, XML)
  • Import aus Views
  • Feldzuweisung von Quell- und Zielfeld per Mausklick
  • Komplette Import-Scripts für zahlreiche andere kaufmännische Gesamtlösungen vorhanden
  • Import von Exchange Server / Outlook-Adressen
  • Vorschau auf inkonsistente Felder bei Importdaten
  • Flexible Importformeln
  • Zugriff auf Proffix Nummernkreise bei Import
  • Verknüpfung auf Import-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
  • Vordefinierte Endverarbeitungen pro Import-Definition wählbar (z.B. Suchindex)
  • Verwaltung von Import-Protokollen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Grundfunktion: Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Vollumfänglich integriert in Proffix
  • Flexibles Erstellen, Ändern und Suchen von Ressourcen
  • Definition von Mindestdauer, Vorlauf- und Nachlaufzeit pro Ressource
  • Zusammenfassen von Ressourcen in Ressourcen- und Planobjektgruppen
  • Kopieren bestehender Planobjekte
  • Definition der Verfügbarkeit, Verrechnung von Ressourcen
  • Definition der Farbe je Ressource
  • Erstellen von Reservationen
  • Direktes Drucken der Reservationsbestätigung
  • Konfliktkontrolle bei der Planung
  • Konfliktkontrolle über alle Kalender
  • Warnung beim Verschieben von Planobjekten einschaltbar
  • Erstellen definieren und drucken von grafischen Kalendern
  • Kalender aus allen Modulen aufrufbar
  • Grafische Planung im Kalender mit Drag & Drop
  • Diverse Kalenderskalierungen (Tag, Stunde, 30 Minuten, 15 Minuten)
  • Zeitachse links oder oben wählbar
  • Anzeige der prozentualen Auslastung pro Ressource in der Kalenderansicht
  • Anzeige von Wochennummer in Kalender
  • Frei definierbare Status mit Fixierungsmöglichkeit
  • Provisorische/definitive Verrechnung
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Notizen mit Alarmfunktion
  • Verwaltung von Feiertagen
  • Anpassbare Standardformulare wie Reservationslisten, Bestätigungen etc.
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Zeiterfassung

  • Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Verwaltung von Stundenarten
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Kopieren von Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
  • Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
  • Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
  • Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
  • Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
  • Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
  • History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
  • Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
  • Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Grundfunktion: Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
  • Verwaltung von Stundenarten
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Kopieren von Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
  • Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
  • Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
  • Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
  • Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
  • Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
  • History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
  • Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Verwaltung von Kalender
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
  • Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Stundenanträge inkl. Freigabeprozess (z.B. Ferien, Ausbildung) durch den Vorgesetzten
  • Stunden direkt im Outlook-Kalender des Mitarbeiters speichern
  • Teamkalender für Vorgesetzten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Verwaltung unterschiedlicher Artikelnummern, Bezeichnung und Verpackungsstufe pro Kunde
  • Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währungen
  • Kalkulation von Einstandspreisen auf Lieferantenebene

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 E-Dokument

Benötigt die Option GS1:

  • GS1 Lebensmittel-Informationen
  • Stammdatenaustausch mit trustbox

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die Proffix Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Definition der Kostenstelle pro Lagerort für die automatische Verbuchung auf die Kostenstellen im Einkaufs- und Verkaufsprozess

Kombiniert mit: Proffix Px5 Chargen und Seriennummern, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Lagerkontrolle anhand von Seriennummern
  • Lagerkontrolle anhand von Chargen
  • Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen
  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern
  • History über Bewegungen einzelner Chargen
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern
  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Erfassen von Chargen beim Warenausgang
  • Automatische Deaktivierung von Chargen bei einem Lagerbestand von 0 einstellbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Übersicht über den Aufbau der Produkte
  • Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf
  • Definition von Bundles
  • Darstellung der Stücklistendefinition als Baum
  • Definition von Optionen
  • Automatische Preisberechnung der Stücklisten über sämtliche Stufen
  • Bestandsprüfung der Teile für Produktion
  • Abfrage der Teileverwendung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Schnelle Eingabe mittels Kurzeingabetasten
  • Beliebige Fremdwährungen
  • Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
  • Automatische Vergabe von Dokumentnummern
  • Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften, Zahlung usw.)
  • Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
  • Kopieren bestehender Dokumente
  • Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
  • Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
  • Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
  • Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der Proffix Artikel- und Lagerverwaltung gespeichert sind
  • Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Dateien) in Notizfeldern
  • Verwalten von Occasionsobjekten
  • Formatierbare Texte und Bemerkungen
  • Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
  • Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
  • Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
  • Artikelbilder hinzufügen
  • Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
  • Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
  • Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
  • Liefertermine pro Dokument und pro Position
  • Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
  • Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
  • Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen
  • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
  • Stapelrechnungen zurücksetzen
  • Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
  • Etikettendruck von Adressen und Artikeln
  • Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR
  • Dokumente als E-Mail versenden
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard ohne und mit Signatur (.pfx-Datei oder QuoVadis Webservice)
  • Fusstexte pro Dokumenttyp
  • Mehrsprachige Dokumentausgabe
  • Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
  • Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
  • Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
  • Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
  • Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
  • Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
  • Kunden spezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
  • Diverse anpassbare Listen und Statistiken
  • Dokumente abschliessen
  • Direktes Anpassen der Adressdaten
  • Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
  • Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • QR-Rechnung mit Option «Kombinierte Adressfelder»
  • QR-REchnung in Fremdsprachen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf bei Lieferung oder Verrechnung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Verwaltung von Benutzern inkl. Verknüpfung mit Active Directory (AD)
  • Single Sign-on (Einmalanmeldung) mit Active Diretory (AD)
  • Automatische Erstellung von Proffix Benutzern mithilfe von Active Directory (AD)-Verknüpfung
  • Definition von Benutzergruppen
  • Protokollierung der letzten Änderung
  • Individuelle Konfiguration der Proffix Leiste
  • Individuelle Abspeicherung der Ansichtseinstellungen
  • Verschlüsselte Ablage von Passwörtern in der Datenbank
  • Zwingend sicheres Passwort aktivierbar
  • Einstellungen durch Passwort schützbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Import und Export Funktionalität für Benutzerprofile

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung

  • Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
  • Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
  • Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Zugriff auf alle Daten in Proffix 
  • Verwalten von Terminen und Aufgaben
  • Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter, Priorität
  • Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
  • Notizen pro Aktivität
  • Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
  • Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
  • Name der Adresse oder des Kontakt per Knopfdruck in Bezeichnung der Aktivität übernehmen
  • Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
  • Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
  • Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
  • E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
  • E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
  • Statistik über versendete E-Newsletter
  • Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
  • Abrufen von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
  • Fusstexte für Briefe und E-Mails
  • E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität
  • E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
  • E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen senden
  • Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
  • Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse
  • Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM

  • Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
  • Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
  • Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
  • Zugriff auf alle Daten in Proffix
  • Verwalten von Terminen und Aufgaben
  • Verwalten von Aktivitätsarten, Priorität und Status, Vorgabe-Notizen
  • Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter und Priorität
  • Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
  • Notizen pro Aktivität
  • Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
  • Anbindung mit OAuth2 zu Exchange Server Online
  • Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
  • Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
  • Name der Adresse oder des Kontakts per Knopfdruck in die Bezeichnung der Aktivität übernehmen
  • Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
  • Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
  • E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
  • E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
  • Statistik über versendete E-Newsletter
  • Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
  • Anpassbare Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
  • Speicherung von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
  • Fusstexte für Briefe und E-Mails
  • E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität senden
  • E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
  • E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen
  • Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
  • Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse
  • Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Einfachste Erfassung von Debitorenrechnungen
  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
  • Automatische Verbuchung von ESR/BESR/camt Zahlungen
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Mahnwesen mit variablen Mahnstufen und Selektionskriterien
  • Mahnen per E-Mail
  • Mahnsperre auf Kunden
  • Mahnstopps auf einzelnen Belegen mit Endtermin und Notizfunktion
  • Definition von Kulanzzeiten
  • Definition von Mahnintervallen und Mahnspesen pro Mahnstufe
  • Automatische Berechnung von Mahnspesen und Verzugszinsen
  • Integration Inkasso-Service von Easymonitoring – Unbezahlte Rechnungen an Easymonitoring zur Einforderung übergeben
  • Buchungsarten mit Definition von Buchungstext, Beleg, Betrag, Typ und zulässige Konten
  • Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung
  • individuelles hinterlegen von Notizen und Mahnstopps
  • Buchungssperre auf Kunden
  • Gutschriften zur Zahlung freigeben
  • Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Debitoren
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Mehrere Rechnungen und Gutschriften auf einmal ausgleichen
  • Diverse anpassbare Listen und Statistiken
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Verwaltung der Bestellungen, vom Vorschlag über den Wareneingang bis zur Preiskontrolle
  • Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung erfasst sind
  • Freie Textpositionen
  • Bestellofferten an mehrere Lieferanten
  • Bestellung direkt ab einer Auftragsbestätigung oder Offerte
  • Definition von Liefer- und Rechnungsadresse für jede Bestellung
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
  • Änderung der Adresse pro Bestellung
  • Kopieren von bestehenden Bestellpositionen
  • Suche von Bestellpositionen innerhalb der Bestellung
  • Wareneingang ab Bestellung
  • Wareneingangslisten
  • Preiszuteilung für korrekte Preishistory für jeden Wareneingang separat
  • Überwachung und Mahnung offener Bestellungen
  • Kopieren bestehender Bestellungen
  • Vorschau, Drucken, Export und Versenden von Bestellungen
  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
  • Automatische Vergabe von Bestellnummern
  • Qualitätskontrolle bei Wareneingang
  • Import von Wareneingängen aus Drittsystemen
  • Verwaltung von Bestellstatus
  • Zusatzfelder für Bestellungen und Bestellpositionen frei definierbar
  • Elektronischer Import von Bestellungen aus Drittsystemen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung von Kontobewegungen MT940, camt (XML)
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Grafische Differenzanzeige zwischen Bank- und Finanzbuchhaltung
  • Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
  • Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
  • Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
  • Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung buchen
  • Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
  • Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich Mandanten in einem zentralen Mandanten
  • Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Funktion Konten zusammenführen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Einnahmen-Ausgabenrechnung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Konsolidierung

  • Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
  • Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
  • Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
  • Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
  • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
  • Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzerfassung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Drei verschiedene Adressen für Betreuung, Lieferung und Standort
  • Standardinstallation pro Standort definierbar
  • Hinterlegung von Serie-, Produkt- und Konfigurations-ID-Nummer
  • Eingabe des Installationstermins und der Garantiedauer mit Möglichkeit von Garantieverlängerung
  • Kopieren von bestehenden Kundeninstallationen
  • Notizen mit Alarmfunktion
  • Gestaltung eigener Infofenster (Installationstermin, Standort, Seriennummer, Garantieende etc.)
  • Dokumentübersicht pro Kundeninstallation mit Such- und Filterfunktion
  • Einfaches Gestalten der Dokumente
  • Zusatzfelder frei definierbar
  • Kontrollmöglichkeit über Garantieablauf
  • Verwaltung von Garantiezusätzen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Standorthistory
  • Diverse anpassbare Auswertungen
  • Automatische Überprüfung der Seriennummer bei Eingabe
  • Frei definierbare Suche nach Standort und Kunde
  • Eine oder mehrere Kundeninstallationen an einen neuen Standort verschieben
  • Massenmutationen
  • Assistent zur Änderung des Besitzers einer Installation inkl. dazugehöriger Wartungsverträge und Stapelserviceaufträge
  • Übersicht der Rapporte pro Installation resp. Gerät
  • Definition Kommunikation pro Status und Standort
  • Gruppierungsfeld für farblichen Gruppierung der Installationen in der Tabellenansicht
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Kundeninstallation
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Gleiche Buchungsmaske wie Finanzbuchhaltung
  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
  • Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement
  • Einlesen von ESR/BESR-Belegen mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist
  • Einlesen von QR-Code mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist
  • Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen
  • Direkte Verbuchung bei optimalem Erkennen von Daten in «PDF/Grafik»
  • Kreditorenbeleg nach dem Einlesen direkt über die Buchungsmaske bearbeiten
  • Kreditorenbelege (z.B. eingescannte Rechnungen im PDF oder PDF/A-Format) mit und ohne DMS elektronisch erfassen mit Erkennung von ESR-Kodierzeile und IBAN
  • Einlesen und Verbuchen von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten
  • Erstellung von EZAG, DTA, XML-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien
  • Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten nach ISO 20022 für Zahlungen im In- und Ausland
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Belegvorerfassung mit Belegfreigabe inkl. automatischer E-Mail-Benachrichtigung
  • Vergütungsfreigaben mit individuell definierbaren Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigaben
  • Ansicht über Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
  • Splittung von Zahlungen direkt in der Vergütung
  • Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail
  • Zahlungssperre für Kunden
  • Vergütungssperre für einzelne Belege mit Endtermin und Notizfunktion
  • Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
  • Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Lieferantenrechnungen
  • Assistent zur Konvertierung von Bankkontonummern in IBAN-Nummern
  • Erfassung der Kreditorenrechnung als Sammelbuchung für die Aufsplittung der Buchung auf verschiedene Konten oder für die Buchung mit unterschiedlichen Steuercodes
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

Mit dem Outlook AddIn direkt aus dem Mail Rechnungen einlesen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Leistungserfassung mobile, Proffix Px5 REST API

  • Mobile Erfassung von Stundenrapporten über Handy und Tablet
  • Einfache Erfassung von Rapporten für Stunden sowie für Artikel- und Verbrauchsmaterial
  • Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Rapporte mit Unterschriften versehen
  • Einfache Auftragsverwaltung
  • Verwaltung von eigenen Rapporten
  • Suchfunktion für erfasste Rapporte
  • Sortierfunktion für erfasste Rapporte
  • Filterfunktion für erfasste Rapporte
  • Kommunikation zwischen der App Proffix Leistungserfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Leistungsverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Leistungsverwaltung für die Weiterverarbeitung und Verrechnung bereit

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
  • Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
  • Notizen, Dokument-, Termin- und Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene
  • Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung und Selbstkosten
  • Direkte Stundenverrechnung und Kostenzuteilung wie Spesen
  • Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
  • Teilrechnung pro Projekt
  • Akonto-Rechnungen pro Auftrag
  • Zwischen- und Endabrechnung
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
  • Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Adresserfassung

  • Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
  • Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
  • Notizen und Dokumentverwaltung auf Auftragsebene
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Adressverwaltung

  • Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung individuell anpassbar
  • Terminierte Lohnmutationen
  • Unbegrenzte Lohnläufe pro Monat und Jahr
  • Erstellung einer Zahlungsdatei (EZAG/DTA/XML) für die elektronische Übermittlung an das Finanzinstitut
  • Aufteilung der Zahlungen nach Prozenten, Fixbeträgen oder Lohnarten
  • Frei definierbare Vorgaben für Personalstammangaben pro Lohngruppe, Abteilung oder Filiale
  • Kinder- und Ausbildungszulagen pro Wohnkanton
  • Automatische Speicherung der Lohnabrechnungen im Register Dokumente pro Mitarbeiter
  • Verwaltung variabler Daten wie Monatslohn, Spesen etc. mit Lohnbewegungen
  • Definition von Bewegungs-Erfassungen pro Lohnarten und Mitarbeiter, für welche monatlich Daten erfasst werden müssen, wie Anzahl gearbeitete Stunden oder Spesen
  • Kopieren von Lohnbewegungen
  • Nettolohnausgleich für Taggelder
  • Netto-Brutto Aufrechnung (Nettolohn mit Währung pro Mitarbeiter definieren und Bruttolohn berechnen lassen)
  • Barauszahlungen
  • Lohnauszahlung in Fremdwährung
  • Unterstützung von ISO 20022 bei Lohnzahlungen
  • Versand der Lohnabrechnung und Lohnausweisen per E-Mail inkl. Stundenabrechnungen und frei definierbaren Anhängen
  • Verschlüsselter Versand von Lohndokumenten via IncaMail (mehr Infos zu IncaMail: www.proffix.net/incamail oder www.post.ch/incamail-hr)
  • Gemischte Ausgabe der Lohnabrechnung (E-Mail und Ausdruck) bei definitivem Lohnlauf wählbar
  • Import von Quellensteuersätzen etc. direkt ab Internet
  • Automatische Berechnung der Quellensteuer
  • Auswertungsjournal als Hilfestellung für die Quellensteuerabrechnung pro Wohnkanton
  • Unterstützt Lohnausweis der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein
  • Zentrale Verwaltung von Ansätzen der Sozialversicherungen und Höchstgrenzen sowie Freibeträgen pro Filiale oder Abteilung
  • Umfassende Listen für AHV, BVG etc.
  • Mehrsprachige anpassbare Lohnabrechnungen
  • Verwaltung von Versicherungsangaben und persönlichen Angaben pro Mitarbeiter
  • Alarm-Funktion pro Mitarbeiter und Lohnabrechnung
  • Mitteilungen pro Mitarbeiter und Abrechnung
  • Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, FAK, KTG-, UVG- und BVG Versicherer, Bundesamt für Statistik und Steuerämter der gesamten Schweiz
  • Ein-/Austrittsmeldungen mit Ausgleichskassen elektronisch austauschen
  • Abgleich von Personendaten mit BVG-Versicherer, welche ELM unterstützen
  • Automatische Berechnung der BVG-Löhne am Anfang des Jahres für elektronische Übermittlung an den BVG-Versicherer
  • Direkte Übernahme der BVG-Beiträge des BVG-Versicherers
  • Frei definierbare Staffeltabellen z.B. für monatsdynamische BVG-Beiträge
  • Elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung, Mutationen und Korrekturen
  • Elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten FL (INES)
  • Export von Personendaten für die elektronische Schadenabwicklung mit SunetPlus
  • Auftragsnummern für Kostenkalkulation
  • Diverse anpassbare Statistiken
  • Import von Feiertagen via Webservice
  • Passwortschutz auch ohne Benutzerverwaltung
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • pro «Quellensteuer-Kanton» Monats- und Jahresmodell definierbar
  • Gesamt-Beschäftigungsgrad für Quellensteuer definierbar
  • Für Quellensteuer-Angaben die Auszahlungsperiode definierbar
  • Import von Quellensteurertarifen inkl. Kommissionen und Medianlohn
  • Unterstütung Lohnarten mit aperiodischer Quellensteuer Satz-Basis
  • Lohnabrechnungen als verschlüsselte PDF-Datei per mail an Mitarbeiter versenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Mitarbeitenden als Ressource

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Lagerartikeln als Ressource
  • Hinzufügen von Lagerartikeln pro Planprojekt

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Verfügbarer Bestand pro Artikel und pro Lagerort jederzeit ersichtlich

Kombiniert mit: Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung, Proffix Px5 Scanner App

  • QR-Code der postal zugestellten QR-Rechnungen via Smartphone einlesen und verschlüsselt an Proffix Px5 übermitteln
  • Ohne zusätzliche Hardware QR-Rechnungen einlesen und in Proffix Px5 automatisiert verarbeiten
  • Verbindung zu Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung aufbauen
  • QR-Code der QR-Rechnungen scannen und den Inhalt sicher übermitteln
  • Proffix Px5 erstellt aufgrund der übermittelten Daten aus dem QR-Code eine Kreditorenbuchung
  • Taschenlampe des Smartphones direkt aus App einschalten, um schlechte Lichtverhältnisse auszugleichen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

Artikelnotizen mit Alarmfunktion

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Treuhand-Modul

  • Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
  • Detaillierte Datenaustauschprotokoll
  • Versand der Export-Datei per E-Mail
  • Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
  • Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren
  • Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
  • Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen
  • Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Treuhand-Server

  • Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Treuhand-Server

  • Proffix Finanzerfassung für Treuhandmandanten um direkt via Webservice beim Treuhänder zu buchen (Dieses Modul wird zusätzlich zum Treuhand-Server für die einzelnen Mandanten benötigt)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten
  • Kopieren von Objekten
  • Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt
  • Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt
  • Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung
  • Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch
  • Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Miete bzw. Gebühr pro Jahr
  • Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar
  • Zähler-Ablesekarten drucken
  • Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte
  • Externe Zählerinformationen automatisch einlesen
  • Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum
  • Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung
  • Fixierung von unveränderbaren Gebühren
  • Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif
  • Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe
  • Aufträge pro Gebühr und Tarif
  • Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden
  • Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung
  • Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung
  • Notizen bei Verrechnung pro Objekt
  • Objekte gelöscht setzen
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt

Kombiniert mit: Proffix Px5 Zeitverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Tages-Differenz zwischen Zeitverwaltung und Leistungsverwaltung verbuchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 REST API, Proffix Px5 Zeiterfassung mobile

  • Mobile Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen über Handy oder Tablet
  • Ein- und Ausstempel-Funktion für die einfache Erfassung der Arbeitsstunden
  • Manuelle Erfassung von Stunden
  • Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
  • Verwaltung der eigenen Stunden
  • Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
  • Suchfunktion für erfasste Stunden
  • Sortierfunktion für erfasste Stunden
  • Filterfunktion für erfasste Stunden
  • Kommunikation zwischen der App Proffix Zeiterfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Zeitverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Zeitverwaltung für die Weiterverarbeitung und Stundenauswertungen bereit

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Berechtigungen zur Ansicht von Kontosalden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung

  • Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
  • Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel
  • Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde
  • Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Vergabe von Zugriffrechten auf Gruppen und Benutzer
  • Vergabe von Lese-, Schreib- oder keine Rechte auf Menüpunkt-Ebene
  • Übersteuern der Gruppenrechte für einzelne Benutzer möglich
  • Vergabe der Rechte für Listen, Auswertungen und Abfragen
  • Rechte zur Änderung von Tabelleneinstellungen
  • Rechte auf Hilfstabellen, Zusatzfeldern, Notizarten, Supertipp
  • Rechte für Export von Tabellendaten
  • Vergebene Rechte speicherbar und auf andere Gruppen oder Benutzer übertragbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 CRM

  • Rechte auf Brieftypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen
  • Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Überwachung eingehender Anrufe
  • Anruferkennung
  • Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
  • Übersicht Telefon-Rapporte
  • Protokoll aller Telefonate
  • Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
  • Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
  • Verknüpfung zur Proffix Px5 Adressverwaltung
  • Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
  • Automatische Anzeige von Alarmnotizen
  • Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
  • Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status
    mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 CRM

  • Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 CRM

  • Aktivitäten pro Dokumenttyp
  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
  • Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie «Bestellung offen»
  • Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung

  • Proffix Auftragsbearbeitung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung
  • Überblick über offenen Rechnungsbetrag
  • Mahnungen mit QR-Code

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 E-Banking

  • Direktes Abholen von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen bei Finanzinstituten
  • Automatische Verbuchung von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitorenrechnung zuweisen und verbuchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Direkte Erfassung der Belege in die Proffix Finanzbuchhaltung
  • Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der Proffix Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Import-Modul

  • Import von Debitorenrechnungen aus Drittprogrammen jederzeit möglich

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Verrechnen von Debitoren- mit Kreditorenbuchungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Proffix Leistungsverwaltung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Kontobewegung automatisch einer erfassten Vergütung zuweisen (nur mit ISO 20022)
  • Vergütungen mit Vorauszahlungen erstellen
  • Verarbeitung von Rückmeldungen aufgrund fehlerhaften Zahlungsangaben (nur mit ISO 20022)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 E-Banking

  • Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Automatische Vergabe von SSCC-Nummern (Serial Shipping Container Code) eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Transporteinheiten wie Palette, Container, Karton
  • Dokumentposition auf verschiedene Transporteinheiten verteilen
  • Mehrere Positionen in eine Transporteinheit zusammenführen

Post Webservice «Barcode» Schnittstelle

  • Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
  • Sendungen verfolgen
  • Nachverfolgungslink per E-Mail versenden


DELISprint Schnittstelle

  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an DELISprint übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
  • DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben
  • Exportsperre für Dokumente


MediData Schnittstelle

  • Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
  • Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
  • MediData Rückmeldungen abholen und einsehen
  • QR-Rechnungen über MediPort verschicken
  • E-Dokumente senden sperren und entsperren

E-DEC Schnittstelle

  • Schnittstellen zu Verzollungssoftware «PowerSuite» der Firma Mercurio Technology GmbH
  • Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen
  • Exportsperre für Dokumente


EDI-Schnittstelle mit STEPcom

  • Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
  • Abholung von Kundenbestellungen und Import in Proffix Auftragsbearbeitung
  • Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
  • Austausch momentan mit Markant, Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, Hagebau, HORNBACH, MediaMarkt möglich
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Exportsperre für Dokumente

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

Schnittstelle Barcode

  • Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
  • Sendungen verfolgen
  • Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD DELISprint übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
  • DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus Proffix an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
  • Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
  • MediData Rückmeldungen abholen und einsehen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Schnittstellen zu Verzollungssoftware «PowerSuite» der Firma Mercurio Technology GmbH
  • Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
  • Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Dokument

  • Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
  • Abholung von Kundenbestellungen und Import in PROFFIX Auftragsbearbeitung
  • Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
  • Austausch momentan mit Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, HORNBACH, MediaMarkt möglich
  • Verwaltung von EAN für E-Dokumente
  • Exportsperre für Dokumente

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Automatische Auswahl des Lieferanten
  • Bestellung von Lagerartikeln
  • Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge
  • Bestellvorschlag pro Lagerort
  • Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen
  • Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion
  • Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant
  • Bestellen ab Zentrallager

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen
  • Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen ab Wareneingang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 E-Rechnung

  • Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Artikelabhängig einstellbar ob diese für die Kundeninstallationsverwaltung verwendet werden sollen
  • Artikelnotizen mit Alarmfunktion

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung

  • Direkte Übernahme von Daten für eine Kundeninstallation aus der Proffix Auftragsbearbeitung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Direkte Zuweisung einer Kundeninstallation pro Serviceauftrag
  • Übersicht über erstellte Stapelserviceaufträge
  • History über alle Servicegänge
  • Automatische Start- und Endzeitberechnung durch Prioritätenauswahl
  • Automatische Eskalationsmeldung vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung
  • Direkter Druck als Auftrag/Rapport oder bequemer Versand via E-Mail an die beim Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse
  • Umfangreiche Notizverwaltung zu jeder Rückmeldung
  • Zuweisen von Kontaktpersonen direkt ab Kundenadresse oder manuelles Überschreiben
  • Berücksichtigung der Arbeitszeiten bei Prioritäten
  • Verfolgbarkeit der Störungsstatistik
  • Automatisierte Kommunikation pro Standort und Status
  • Automatisches zurückschreiben neuer Konfigurationsdaten in die Proffix Kundeninstallationsverwaltung
  • Suche nach Seriennummer
  • Frei definierbare Suche nach Kunden- und Standortadresse
  • Kopieren von Serviceaufträgen und Serviceauftragspositionen
  • Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Serviceauftrag und Serviceauftragsposition
  • Übersicht und Mitverfolgung der Mitarbeiterauslastungen
  • Auftragsnummer für Kostenkalkulation
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen pro Serviceauftrag
  • Einlesen von Dokumentpositionen aus Kostenvoranschlag als Rapporte pro Serviceauftrag
  • Automatische Stapelserviceaufträge für periodische Serviceaufträge
  • Mitführung der Originalrapportnummer
  • Definition von Servicearten
  • Verwalten von Status mit Farbangaben
  • Massenmutation
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung

  • Hinterlegung von Wartungsverträgen auf Kunden, Standorte und einzelne Positionen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Leistungserfassung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung

  • Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Kostenstellen

  • Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Übernahme von Rapporten aus der Proffix Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw.
  • Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung
  • Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Preisverwaltung

  • Flexible Definition der Preisfindung für Verkaufs- und Einkaufspreise
  • Preisberechnung wahlweise nach Datum oder Lieferdatum
  • Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt)
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Adresse
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikelgruppe
  • Preisstaffeln und individuelle Preise pro Positionsart
  • Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA, Gesamtrabatt
  • Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) der Preise
  • Assortierungen, um Mengenrabatte für eine Gruppe zu bestimmen
  • Preislisten pro Adresse, Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe mit Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis)
  • Adresszuweisungen über Gruppen
  • Zukunftspreise
  • Preise pro Lagerort/Lagerplatz
  • Beliebige Fremdwährungen pro Preisstaffel und Preisliste
  • Assistent zur Erhöhung oder Reduzierung von Preisstaffeln
  • Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung
  • Konditionenblatt pro Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Provisorische/definitive Verrechnung von Planobjekten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung

  • Hinterlegung von Kundeninstallationen als Ressource

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Überwachung eingehender Anrufe
  • Anruferkennung
  • Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
  • Übersicht Telefon-Rapporte
  • Protokoll aller Telefonate
  • Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
  • Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
  • Verknüpfung zur Proffix Adressverwaltung
  • Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
  • Automatische Anzeige von Alarmnotizen
  • Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
  • Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Offene Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
  • Assistent zur Speicherung von Rapporten in der Proffix Leistungsverwaltung aufgrund des Telefonrapports
  • E-Mail-Funktion für den Versand von Kontaktangaben und Telefonnotizen direkt aus dem Telefonrapport-Fenster
  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der Proffix Debitorenbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kostenstellen, Proffix Px5 Zählerverwaltung

  • Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Zeiterfassung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
  • Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der PROFFIX Telefon-Integration

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeiterfassung

  • Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der Proffix Lohnbuchhaltung
  • Direkte Verbuchung mittels Stundenfreigabeprozess
  • Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
  • Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der Proffix Telefon-Integration

Kombiniert mit: Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Zeitverwaltung

  • Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Preisverwaltung

  • Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise
  • Preisaktualisierungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen
  • Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung
  • Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln
  • Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
  • Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
  • Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
  • Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Wartungsverwaltung

  • Verrechnen von Wartungsverträgen auf Knopfdruck

Kombiniert mit: Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Rechte auf Dokumenttypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung

  • Rechte zur Einsicht von Kontosalden

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung

  • Rechte auf Bewegungen von einzelnen Mitarbeitenden und Abteilungen
  • Rechte auf einzelnen Lohnarten 
  • Rechte auf Zahlungsarten «Lohnbuchhaltung»
  • Rechte auf Notizen der Mitarbeitenden

Kombiniert mit: Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Berechtigungen auf Brieftypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adresserfassung, Proffix Px5 CRM Erfassung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Automatische Übernahme von Terminen und Aufgaben aus der Serviceauftragsverwaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Abgleich von Terminen und Aufgaben zwischen Proffix CRM und Serviceauftragsverwaltung
  • Termin- und Aufgabenübersicht pro Serviceauftrag

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung

  • Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
  • Bestellung ab Auftragsdokument

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Erfassen von Chargen beim Wareneingang
  • Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Rückstände/Reservationen

  • Rückstandsverwaltung bei Wareneingang
  • Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes
  • Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
  • Bestellung ab Rahmenvertrag
  • Bestellung ab Rückstand/Reservation
  • Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Einkaufsverwaltung, Proffix Px5 Stücklisten/Bundles/Optionen

  • Bestellung ab Stückliste

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 E-Rechnung

  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen an die Kunden auch über eBill

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 E-Banking, Proffix Px5 E-Rechnung, Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung

  • Abholung von E-Rechnungen der Lieferanten
  • Einsicht in Details von E-Rechnungen
  • Direkte Verbuchung von E-Rechnungen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Chargen und Seriennummern

  • Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die Proffix Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Abgleich von Rapporten zwischen Proffix Serviceauftragsverwaltung und Leistungsverwaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Provisionen

  • Flexible Definition von Provisionen
  • Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen
  • Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart
  • Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe
  • Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart
  • Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse
  • Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse
  • Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen
  • Versand Provisionsabrechnung per E-Mail
  • Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter
  • Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen
  • Frei definierbare Provisionsformel
  • Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Verwendetes Material kann direkt aus der Proffix Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden
  • Materialabtrag auch für fahrende Lager
  • Funktion Bereitstellungen, wie für die Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand rapportieren
  • Stapelserviceauftrag mit Bereitstellung rapportieren

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Einfache und schnelle Debitorenübersicht beim Erfassen eines Serviceauftrags

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Ressourcenverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Grafische Darstellung und Planung im Kalender der Proffix Ressourcenverwaltung Drag & Drop

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 CRM, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Telefonintegration

  • Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Benutzerverwaltung, Proffix Px5 Berechtigungen

  • Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen
  • Berechtigung auf Dokumenttypen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Finanzbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen

  • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Auftragsbearbeitung, Proffix Px5 Lohnbuchhaltung, Proffix Px5 Provisionen

  • Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung

Kombiniert mit: Proffix Px5 Adressverwaltung, Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung, Proffix Px5 Kundeninstallationsverwaltung, Proffix Px5 Leistungsverwaltung, Proffix Px5 Serviceauftragsverwaltung

  • Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport
  • Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen
  • Standardrapport für effizientes Rapportieren 
  • Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen
  • Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag)
  • Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand einfach rapportieren
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