Proffix Px5 FunktionslisteIndividuelle Bedürfnisse
einfach gelöst

• Unbegrenzte Adresszahl
• Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in search.ch mit einfachster Datenübernahme
• Strukturierte Adresse
• Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
• Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
• Frei definierbare Adresszeilen
• Frei definierbare Zwischenablage
• Frei definierbarer Suchindex
• Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischenablage, für die einfache Weiterverwendung in
  E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
• Automatische Erkennung doppelter Einträge
• Doppelsuche von Adressen
• Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenführen
• Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
  E-Mail-Adressen etc.
• Telefonformat individuell anpassbar
• Sprachdefinition je Adresse
• Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
• Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
• Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
• Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
• Definition von Kreditlimiten
• Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
• Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
• Definition von Mahn- und Buchungssperren
• Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
• Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
• Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
• Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
• Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
• Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
• Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
• Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
• Alarmfunktion pro Adressen
• Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
• Telefonnummern mit Skype wählen
• Dokumentverwaltung pro Kunde
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
• Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
• Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
• Adressgruppen für Schnellselektion
• Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
• Massenmutation für effiziente Adresspflege
• Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
• Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
• Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook) oder Exchange Server
• Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Lixt
• Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
• Diverse Adress- und Kontaktlisten
• Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
• Vorlagen für Etiketten
• Offline Verfügbarkeit mit der Proffix Adresserfassung
• Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
• Löschen von Adressen
• Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
• Google Maps integration
• Auskunft über die personenbezogenen Daten auf Knopfdruck
• Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
• Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam
• Modulübergreifende E-Mail Verwaltung um pro Dokumenttyp oder Funktion eine E-Mail-Vorlage zu definieren und diese direkt mit Mail Programm aus Px5 zu verschicken

• Unbegrenzte Adresszahl
• Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in search.ch mit einfachster Datenübernahme
• Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt
• Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
• Frei definierbare Adresszeilen
• Frei definierbare Zwischenablage
• Frei definierbarer Suchindex
• Automatische Erkennung doppelter Einträge
• Individuelle Verwaltung von Telefonnummern,
  E-Mail-Adressen etc.
• Sprachdefinition je Adresse
• Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
• Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
• Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
• Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)
• Definition von Kreditlimiten
• Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
• Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
• Definition von Mahn- und Buchungssperren
• Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse
• Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse
• Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
• Verwaltung von Zahlungsarten der Lieferanten
• Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet
• Verwaltung von EAN-Codes für E-Dokumente
• Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
• Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
• Alarmfunktion pro Adressen
• Direkte Telefonwahl mit jedem TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
• Telefonnummern mit Skype wählen
• Dokumentverwaltung pro Kunde
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
• Automatische Briefanreden
• Adressgruppen für Schnellselektion
• Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
• Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
• Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Lixt
• Diverse Adress- und Kontaktlisten
• Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
• Vorlagen für Etiketten
• Offline Verfügbarkeit
• Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
• Löschen von Adressen

• Unbegrenzte Anzahl Artikel
• 50-stellige alphanumerische Artikelnummer mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
• Fünf frei definierbare Bezeichnungen
• Fünf frei definierbare Preise
• Definition der Rundung pro Preisangabe
• Mehrsprachige Verwaltung
• Verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen
• Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
• GTIN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von GTIN)
• Verpackungsstufen gemäss GS1-Standard
• Herstellerdefinition
• Ersatzartikel definierbar
• Rabattsperre für Aktionsartikel
• Bewertungspreis für Buchhaltung
• Definition von Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge unter Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen sowie Anzahl Wiederbeschaffungstage für eine optimale Lagerbewirtschaftung je Artikel oder pro Lagerort
• Freie Definition von Lager-, Verpackungs-, Gebinde- und Verkaufseinheiten
• Definition von Depotgebühren pro Artikel für Gebinde und Artikel
• Aussenmass- und Gewichtsbestimmung inkl. Verpackung
• Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel
• Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion
• Dokumentverwaltung pro Artikel für Artikelbeschreibungen und Anleitungen
• Unbegrenzte Bilder pro Artikel
• Sammelartikel inkl. Definition von Vorgabewerten für die effiziente Erfassung von mehreren ähnlichen Artikeln (z.B. Kleidungsstücke oder Schuhe in verschiedenen Grössen und Farben)
• Artikeldetails zur schnellen Ansicht von Lagerbeständen, Sammelartikeln, Bestand pro Lagerort und Lagerplatz, Charge und Seriennummern usw.
• Filter- und Sortierungsfunktion in den Artikeldetails
• Verwaltung von Vorgabewerten pro Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikel für Vorgaben bei der Lagerartikelerfassung
• Aufsplittung eines manuellen Warenausgangs auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
• Manueller Artikeleingang und -ausgang mit Zuweisung von Adresse und Auftrag
• Lagerplatz Verschiebungen und Massenverschiebungen
• Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z.B. Konsignationslager)
• Berechnung durchschnittlicher Einkaufspreise mit Korrekturmöglichkeit
• Berechnung durchschnittlicher täglicher Bruttobedarf mit Korrekturmöglichkeit
• Lagerbewertung nach FIFO und LIFO mit Eingangsstempeln (Einkaufspreis oder Einstandspreis)
• Übersicht über alle Preisänderungen
• Artikelimport aus Fremdprogrammen und anderen Dateien (z.B. Kataloge)
• Artikelsynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Webshops von Fremdanbieter)
• Suchfelddefinition für die blitzschnelle Artikelsuche
• Gestaltung eigener Infoansicht für schnelle und übersichtliche Ansicht (Einkaufs- und Verkaufspreis, Bestand etc.)
• Umfangreiche Artikelstatistik
• Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
• Frei definierbares Artikelinfo-Fenster (Artikelstatistik, Bestände, Bestellungen etc.)
• Artikelinfo-Fenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
• Massenmutation von mehreren Artikeln und/oder Lieferanten
• Unterstützung bei Preisanpassungen (Artikel- und Lieferantenpreis)
• Automatische Preisanpassung bei Kursänderungen
• Inventarhilfen für Bestandesaufnahme ab Zählliste oder Datei
• Verfügbarer- und Dispobestand zur Unterstützung von Verkauf und Einkauf
• Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf
• Schattenlager-Funktion für fremde Artikelstämme
• Kalkulationskriterien zur Berechnung von Einstands- und Verkaufspreisen
• Anzeige des Hauptbildes in einem separaten Fenster
• Beliebige Anzahl frei definierbare Zusatzfelder
• Diverse anpassbare Statistiken wie Artikelstatistik, Artikelumsatzstatistik, Lagerumschlag, Inventarliste
• Druck von Artikel-Etiketten
• Suche aufgrund von frei definierbaren Abfragen in Dispositionsfenster
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Artikel
• Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
• Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

• Einsatz mit praktisch allen Finanzinstituten der Schweiz
• Unterstützung von ISO 20022

• Übersichtliche Buchungsmaske
• Vordefinierte Buchungstypen der geläufigsten Kassa- sowie Bankbewegungen für das einfache und effiziente Buchen von Einnahmen und Ausgaben
• Frei definierbare Buchungstypen
• Geldtransfer-Buchungstyp mit automatischer Buchung auf Gegenkonto
• Schweizer MWST inkl. Saldosteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• Verwaltung von UID-MWST-Nr.
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Privatanteile für Geschäftswagen und übrige Unkosten
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten (Vorgabe auf Basis der Schulversion des Schweizer Kontenrahmens KMU)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format
• Notizen pro Konto
• Sperrung für Buchungen definierbar
  (z.B. für Monatsabschlüsse)
• Bewertung der Anlagen und automatischer Verbuchung der Abschreibungen / Wertberichtigungen
• Vollautomatischer Jahresabschluss inkl. Gewinnverbuchung
• Verwaltung von Buchungstexten
• Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Freie Definition von Export-Kriterien
• Export-Formate MS-Access, dBase, Textdatei, XML
• Ergänzung der Export-Definition durch SQL-Befehl
• Abfragedefinition für Export
• Vorschau auf inkonsistente Felder bei Exportdaten
• Individuelle Exportformeln
• Verknüpfung auf Export-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
• Definition eines Scripts zur Ausführung mehrerer Export-Definitionen in einer bestimmten Reihenfolge
• Verwaltung von Export-Protokollen
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
• Beliebige Fremdwährungen
• MWST vereinbart/vereinnahmt
• Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• XML-Datei für die elektronische MWST-Abrechnung bei ESTV-SuisseTax
• MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
• Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
• Verwaltung von UID-MWST-Nr.
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
• Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
• Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
• OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
• Kippkonto im Kontoplan
• Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
• Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
• Dynamische Finanzübersicht
• Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
• Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
• Stornobuchungen
• Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
• Sammelbuchungen
• Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
• Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
• Kursdifferenzen buchen
• Mittelflussrechnung mit Mittelflussrechung Differenzen
• Frei definierbare Buchungsvorlagen
• Verwaltung von Buchungstexten
• Frei definierbare Buchungsperiode
• Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Aktienbuch
• Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
• Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam
• Assistent für die Anpassung der MWST-Sätze
  

• Assistent für die Konvertierung des bestehenden auf den neuen überarbeiteten Schweizer Kontenrahmen KMU – Buch bestellen unter www.verlagskv.ch

• Proffix Fibu-Light Version für Treuhandmandanten als Ergänzung zum Proffix Treuhand-Server
• Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
• Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
• Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
• Beliebige Fremdwährungen
• MWST vereinbart/vereinnahmt
• Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
• Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
• Verwaltung von UID-MWST-Nr.
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
• Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
• Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
• OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
• Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
• Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
• Dynamische Finanzübersicht
• Stornobuchungen
• Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
• Sammelbuchungen
• Kursdifferenzen buchen
• Mittelflussrechnung
• Frei definierbare Buchungsvorlagen
• Verwaltung von Buchungstexten
• Frei definierbare Buchungsperiode
• Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Freie Definition von Import-Kriterien
• Automatische Konsistenzprüfung der Importdaten
• Import-Formate wie MS-Access, MS-SQL-Server, ORACLE, GUPTA SQLBase, Exchange Server/Outlook, alle installierten ODBC-Datenquellen (Textdatei, EXCEL, dBase, XML)
• Import aus Views
• Feldzuweisung von Quell- und Zielfeld per Mausklick
• Komplette Import-Scripts für zahlreiche andere kaufmännische Gesamtlösungen vorhanden
• Import von Exchange Server / Outlook-Adressen
• Vorschau auf inkonsistente Felder bei Importdaten
• Flexible Importformeln
• Zugriff auf Proffix Nummernkreise bei Import
• Verknüpfung auf Import-Definition welche regelmässig ausgeführt wird
• Vordefinierte Endverarbeitungen pro Import-Definition wählbar (z.B. Suchindex)
• Verwaltung von Import-Protokollen
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Vollumfänglich integriert in Proffix
• Flexibles Erstellen, Ändern und Suchen von Ressourcen
• Definition von Mindestdauer, Vorlauf- und Nachlaufzeit pro Ressource
• Zusammenfassen von Ressourcen in Ressourcen- und Planobjektgruppen
• Kopieren bestehender Planobjekte
• Definition der Verfügbarkeit, Verrechnung von Ressourcen
• Definition der Farbe je Ressource
• Erstellen von Reservationen
• Direktes Drucken der Reservationsbestätigung
• Konfliktkontrolle bei der Planung
• Konfliktkontrolle über alle Kalender
• Warnung beim Verschieben von Planobjekten einschaltbar
• Erstellen definieren und drucken von grafischen Kalendern
• Kalender aus allen Modulen aufrufbar
• Grafische Planung im Kalender mit Drag & Drop
• Diverse Kalenderskalierungen (Tag, Stunde, 30 Minuten, 15 Minuten)
• Zeitachse links oder oben wählbar
• Anzeige der prozentualen Auslastung pro Ressource in der Kalenderansicht
• Anzeige von Wochennummer in Kalender
• Frei definierbare Status mit Fixierungsmöglichkeit
• Provisorische/definitive Verrechnung
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Notizen mit Alarmfunktion
• Verwaltung von Feiertagen
• Anpassbare Standardformulare wie Reservationslisten, Bestätigungen etc.
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
• Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
• Verwaltung von Stundenarten
• Manuelle Erfassung von Stunden
• Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
• Kopieren von Stunden
• Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
• Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
• Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
• Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
• Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
• Ferienanspruch pro Rata kürzen.
• Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
• Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
• History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
• Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
• Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
• Import von Feiertagen via Webservice
• Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
• Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Präsenzzeit für beliebige Anzahl Mitarbeiter
• Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen
• Verwaltung von Stundenarten
• Manuelle Erfassung von Stunden
• Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
• Kopieren von Stunden
• Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
• Erfassung von Stunden mit Start-  und Stoppfunktion
• Stundenerfassung in tabellarischer Ansicht, für die effiziente Erfassung der Arbeitsstunden
• Saldokorrekturen für die Präsenz- und Ferienstunden
• Automatische Erstellung der Saldokorrekturen von Ferien Anfang Jahr oder bei Ein- und Austritt
• Individuell definierbare Regeln für automatische Zeitabzüge (gesetzlich vorgeschriebene Pausen, Kürzungen ausserhalb der betrieblichen Arbeitsstunden)
• Stundenimport aus einer Datei (z.B. von einem Badge-System)
• History über geänderte Stundeneinträge mit alten und neuen Werten
• Definition von Standard-Stundenart, Ferien pro Jahr, Badge-ID pro Mitarbeiter
• Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
• Verwaltung von Kalender
• Import von Feiertagen via Webservice
• Sperre von Stunden auf gewünschten Stichtag
• Diverse Listen wie Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Übersicht aller Mitarbeiter
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Stundenanträge inkl. Freigabeprozess (z.B. Ferien, Ausbildung) durch den Vorgesetzten
• Stunden direkt im Outlook-Kalender des Mitarbeiters speichern
• Teamkalender für Vorgesetzten

• Verwaltung unterschiedlicher Artikelnummern, Bezeichnung und Verpackungsstufe pro Kunde
• Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währungen
• Kalkulation von Einstandspreisen auf Lieferantenebene

Benötigt die Option GS1:

• GS1 Lebensmittel-Informationen

• Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die Proffix Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)

• Definition der Kostenstelle pro Lagerort für die automatische Verbuchung auf die Kostenstellen im Einkaufs- und Verkaufsprozess

• Lagerkontrolle anhand von Seriennummern
• Lagerkontrolle anhand von Chargen
• Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen
• Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern
• History über Bewegungen einzelner Chargen
• Abfüllen von Attributen auf Seriennummern
• Erfassen von Chargen beim Wareneingang
• Erfassen von Chargen beim Warenausgang
• Nachverfolgen von Chargen
• Automatische Deaktivierung von Chargen bei einem Lagerbestand von 0 einstellbar

• Übersicht über den Aufbau der Produkte
• Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf
• Definition von Bundles mit automatische Preisberechnung
• Darstellung der Stücklistendefinition als Baum
• Definition von Optionen
• Automatische Preisberechnung der Stücklisten über sämtliche Stufen
• Bestandsprüfung der Teile für Produktion
• Abfrage der Teileverwendung
• Drag&Drop-Funktionalität

• Schnelle Eingabe mittels Kurzeingabetasten
• Beliebige Fremdwährungen
• Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
• Automatische Vergabe von Dokumentnummern
• Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften, Zahlung usw.)
• Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
• Kopieren bestehender Dokumente
• Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
• Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
• Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
• Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der Proffix Artikel- und Lagerverwaltung gespeichert sind
• Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Dateien) in Notizfeldern
• Verwalten von Occasionsobjekten
• Formatierbare Texte und Bemerkungen
• Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
• Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
• Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
• Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
• Artikelbilder hinzufügen
• Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Splittrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
• Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen bzw. Teilgutscheine und direkte Verbuchung für Kassenbelege
• Verwalten von Gutscheinen mit Statistik
• Liefertermine pro Dokument und pro Position
• Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
• Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
• Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen
• Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
• Stapelrechnungen zurücksetzen
• Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
• Etikettendruck von Adressen und Artikeln
• Rechnungsausdruck und -gestaltung mit QR
• Dokumente als E-Mail versenden
• Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard ohne und mit Signatur (.pfx-Datei oder QuoVadis Webservice)
• Fusstexte pro Dokumenttyp
• Mehrsprachige Dokumentausgabe
• Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
• Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
• Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
• Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
• Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
• Kunden spezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
• Diverse anpassbare Listen und Statistiken
• Dokumente abschliessen
• Direktes Anpassen der Adressdaten
• Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes und Rabatten auf bestehenden Dokumenten
• Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• QR-Rechnung mit Option «Kombinierte Adressfelder»
• QR-Rechnung in Fremdsprachen
• Warenverfügbarkeit pro Dokument prüfen
• Artikelpositionen und freie Positionen aufgrund eines Zeitraums automatisch aufteilen. (MWST Erhöhung)
  

• Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf bei Lieferung oder Verrechnung

• Verwaltung von Benutzern inkl. Verknüpfung mit Active Directory (AD)
• Single Sign-on (Einmalanmeldung) mit Active Diretory (AD)
• Automatische Erstellung von Proffix Benutzern mithilfe von Active Directory (AD)-Verknüpfung
• Definition von Benutzergruppen
• Protokollierung der letzten Änderung
• Individuelle Konfiguration der Proffix Leiste
• Individuelle Abspeicherung der Ansichtseinstellungen
• Verschlüsselte Ablage von Passwörtern in der Datenbank
• Zwingend sicheres Passwort aktivierbar
• Einstellungen durch Passwort schützbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Import und Export Funktionalität für Benutzerprofile

• Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
• Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
• Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
• Zugriff auf alle Daten in Proffix 
• Verwalten von Terminen und Aufgaben
• Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter, Priorität
• Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
• Notizen pro Aktivität
• Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
• Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
• Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
• Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
• Name der Adresse oder des Kontakt per Knopfdruck in Bezeichnung der Aktivität übernehmen
• Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
• Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
• Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
• E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
• E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
• Statistik über versendete E-Newsletter
• Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
• Abrufen von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
• Fusstexte für Briefe und E-Mails
• E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität
• E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
• E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen senden
• Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
• Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse
• Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck
• Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)
• Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar
• Zugriff auf alle Daten in Proffix
• Verwalten von Terminen und Aufgaben
• Verwalten von Aktivitätsarten, Priorität und Status, Vorgabe-Notizen
• Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter und Priorität
• Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum
• Notizen pro Aktivität
• Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen
• Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)
• Anbindung mit OAuth2 zu Exchange Server Online
• Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar
• Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen
• Name der Adresse oder des Kontakts per Knopfdruck in die Bezeichnung der Aktivität übernehmen
• Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen
• Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter
• E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server
• E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp
• Statistik über versendete E-Newsletter
• Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails
• Anpassbare Standardvorlagen für Briefe und Newsletter
• Speicherung von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter
• Fusstexte für Briefe und E-Mails
• E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität senden
• E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden
• E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen
• Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen
• Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse
• Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Einfachste Erfassung von Debitorenrechnungen
• Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
• Automatische Verbuchung von ESR/BESR/camt Zahlungen
• Unterstützung von ISO 20022
• Mahnwesen mit variablen Mahnstufen und Selektionskriterien
• Mahnen per E-Mail
• Mahnsperre auf Kunden
• Mahnstopps auf einzelnen Belegen mit Endtermin und Notizfunktion
• Definition von Kulanzzeiten
• Definition von Mahnintervallen und Mahnspesen pro Mahnstufe
• Automatische Berechnung von Mahnspesen und Verzugszinsen
• Integration Inkasso-Service von Lixt– Unbezahlte Rechnungen an Lixt zur Einforderung übergeben
• Buchungsarten mit Definition von Buchungstext, Beleg, Betrag, Typ und zulässige Konten
• Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung
• individuelles hinterlegen von Notizen und Mahnstopps
• Buchungssperre auf Kunden
• Gutschriften zur Zahlung freigeben
• Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Debitoren
• Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
• Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
• Mehrere Rechnungen und Gutschriften auf einmal ausgleichen
• Diverse anpassbare Listen und Statistiken
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Verwaltung der Bestellungen, vom Vorschlag über den Wareneingang bis zur Preiskontrolle
• Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Artikel- und Lagerverwaltung erfasst sind
• Freie Textpositionen
• Bestellofferten an mehrere Lieferanten
• Bestellung direkt ab einer Auftragsbestätigung oder Offerte
• Definition von Liefer- und Rechnungsadresse mit Kontaktangaben für jede Bestellung
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen
• Änderung der Adresse pro Bestellung
• Kopieren von bestehenden Bestellpositionen
• Suche von Bestellpositionen innerhalb der Bestellung
• Wareneingang ab Bestellung
• Wareneingangslisten
• Preiszuteilung für korrekte Preishistory für jeden Wareneingang separat
• Überwachung und Mahnung offener Bestellungen
• Kopieren bestehender Bestellungen
• Vorschau, Drucken, Export und Versenden von Bestellungen
• Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
• Automatische Vergabe von Bestellnummern
• Qualitätskontrolle bei Wareneingang
• Import von Wareneingängen aus Drittsystemen
• Verwaltung von Bestellstatus
• Zusatzfelder für Bestellungen und Bestellpositionen frei definierbar
• Elektronischer Import von Bestellungen aus Drittsystemen
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

• Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen

• Direkte Verbuchung von Kontobewegungen MT940, camt (XML)
• Unterstützung von ISO 20022
• Grafische Differenzanzeige zwischen Bank- und Finanzbuchhaltung
• Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
• Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
• Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
• Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der Proffix Px5 Finanzbuchhaltung buchen
• Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
• Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
• Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
• Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich Mandanten in einem zentralen Mandanten
• Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
• Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
• Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
• Funktion Konten zusammenführen

• Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung

• Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
• Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
• Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
• Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
• Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
• Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

• Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
• Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
• Auswertung einzelner Kostenstellen

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
• Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
• Auswertung einzelner Kostenstellen

• Drei verschiedene Adressen für Betreuung, Lieferung und Standort
• Standardinstallation pro Standort definierbar
• Hinterlegung von Serie-, Produkt- und Konfigurations-ID-Nummer
• Eingabe des Installationstermins und der Garantiedauer mit Möglichkeit von Garantieverlängerung
• Kopieren von bestehenden Kundeninstallationen
• Notizen mit Alarmfunktion
• Gestaltung eigener Infofenster (Installationstermin, Standort, Seriennummer, Garantieende etc.)
• Dokumentübersicht pro Kundeninstallation mit Such- und Filterfunktion
• Einfaches Gestalten der Dokumente
• Zusatzfelder frei definierbar
• Kontrollmöglichkeit über Garantieablauf
• Verwaltung von Garantiezusätzen
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Standorthistory
• Diverse anpassbare Auswertungen
• Automatische Überprüfung der Seriennummer bei Eingabe
• Frei definierbare Suche nach Standort und Kunde
• Eine oder mehrere Kundeninstallationen an einen neuen Standort verschieben
• Massenmutationen
• Assistent zur Änderung des Besitzers einer Installation inkl. dazugehöriger Wartungsverträge und Stapelserviceaufträge
• Übersicht der Rapporte pro Installation resp. Gerät
• Definition Kommunikation pro Status und Standort
• Gruppierungsfeld für farblichen Gruppierung der Installationen in der Tabellenansicht
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Kundeninstallation
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Gleiche Buchungsmaske wie Finanzbuchhaltung
• Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
• Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement
• Einlesen von QR-Code mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist.
• Für China Zahlungsarten mit Zahlungszweck.
  
• Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen
• Direkte Verbuchung bei optimalem Erkennen von Daten in «PDF/Grafik»
• Kreditorenbeleg nach dem Einlesen direkt über die Buchungsmaske bearbeiten
• Kreditorenbelege (z.B. eingescannte Rechnungen im PDF oder PDF/A-Format) mit und ohne DMS elektronisch erfassen mit Erkennung von ESR-Kodierzeile und IBAN
• Einlesen und Verbuchen von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
• Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten
• Erstellung von EZAG, DTA, XML-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien
• Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten nach Swiss Paymentstandards 2022 (ISO 20022) für Zahlungen im In- und Ausland
• Unterstützung von ISO 20022
• Belegvorerfassung mit Belegfreigabe inkl. automatischer E-Mail-Benachrichtigung
• Vergütungsfreigaben mit individuell definierbaren Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigaben
• Ansicht über Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe
• Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
• Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
• Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
• Splittung von Zahlungen direkt in der Vergütung
• Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail
• Zahlungssperre für Kunden
• Vergütungssperre für einzelne Belege mit Endtermin und Notizfunktion
• Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
• Stapelbuchungen zur Verwaltung und Buchung von wiederkehrenden Lieferantenrechnungen
• Assistent zur Konvertierung von Bankkontonummern in IBAN-Nummern
• Erfassung der Kreditorenrechnung als Sammelbuchung für die Aufsplittung der Buchung auf verschiedene Konten oder für die Buchung mit unterschiedlichen Steuercodes
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Kreditoren-Workflow: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung
  

Mit dem Outlook AddIn direkt aus dem Mail Rechnungen einlesen

• Mobile Erfassung von Stundenrapporten über Handy und Tablet
• Einfache Erfassung von Rapporten für Stunden sowie für Artikel- und Verbrauchsmaterial
• Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
• Rapporte mit Unterschriften versehen
• Einfache Auftragsverwaltung
• Verwaltung von eigenen Rapporten
• Suchfunktion für erfasste Rapporte
• Sortierfunktion für erfasste Rapporte
• Filterfunktion für erfasste Rapporte
• Kommunikation zwischen der App Proffix Leistungserfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Leistungsverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Leistungsverwaltung für die Weiterverarbeitung und Verrechnung bereit

• Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
• Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
• Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
• Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
• Notizen, Dokument-, Termin- und Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene
• Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung und Selbstkosten
• Direkte Stundenverrechnung und Kostenzuteilung wie Spesen
• Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
• Teilrechnung pro Projekt
• Akonto-Rechnungen pro Auftrag
• Zwischen- und Endabrechnung
• Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard
• Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
• Import von Feiertagen via Webservice
• Übersicht über alle offenen Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
• Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter
• Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.
• Notizen und Dokumentverwaltung auf Auftragsebene
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung individuell anpassbar
• Terminierte Lohnmutationen
• Unbegrenzte Lohnläufe pro Monat und Jahr
• Erstellung einer Zahlungsdatei (EZAG/DTA/XML) für die elektronische Übermittlung an das Finanzinstitut
• Aufteilung der Zahlungen nach Prozenten, Fixbeträgen oder Lohnarten
• Frei definierbare Vorgaben für Personalstammangaben pro Lohngruppe, Abteilung oder Filiale
• Kinder- und Ausbildungszulagen pro Wohnkanton
• Automatische Speicherung der Lohnabrechnungen im Register Dokumente pro Mitarbeiter
• Verwaltung variabler Daten wie Monatslohn, Spesen etc. mit Lohnbewegungen
• Definition von Bewegungs-Erfassungen pro Lohnarten und Mitarbeiter, für welche monatlich Daten erfasst werden müssen, wie Anzahl gearbeitete Stunden oder Spesen
• Kopieren von Lohnbewegungen
• Nettolohnausgleich für Taggelder
• Netto-Brutto Aufrechnung (Nettolohn mit Währung pro Mitarbeiter definieren und Bruttolohn berechnen lassen)
• Barauszahlungen
• Lohnauszahlung in Fremdwährung
• Unterstützung von ISO 20022 bei Lohnzahlungen
• Versand der Lohnabrechnung und Lohnausweisen per E-Mail inkl. Stundenabrechnungen und frei definierbaren Anhängen
• Verschlüsselter Versand von Lohndokumenten via IncaMail
• Gemischte Ausgabe der Lohnabrechnung (E-Mail und Ausdruck) bei definitivem Lohnlauf wählbar
• Import von Quellensteuersätzen etc. direkt ab Internet
• Automatische Berechnung der Quellensteuer
• Auswertungsjournal als Hilfestellung für die Quellensteuerabrechnung pro Wohnkanton
• Unterstützt Lohnausweis der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein
• Zentrale Verwaltung von Ansätzen der Sozialversicherungen und Höchstgrenzen sowie Freibeträgen pro Filiale oder Abteilung
• Umfassende Listen für AHV, BVG etc.
• Mehrsprachige anpassbare Lohnabrechnungen
• Verwaltung von Versicherungsangaben und persönlichen Angaben pro Mitarbeiter
• Alarm-Funktion pro Mitarbeiter und Lohnabrechnung
• Mitteilungen pro Mitarbeiter und Abrechnung
• Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) mit AHV, FAK, KTG-, UVG- und BVG Versicherer, Bundesamt für Statistik und Steuerämter der gesamten Schweiz
• Ein-/Austrittsmeldungen mit Ausgleichskassen elektronisch austauschen
• Abgleich von Personendaten mit BVG-Versicherer, welche ELM unterstützen
• Automatische Berechnung der BVG-Löhne am Anfang des Jahres für elektronische Übermittlung an den BVG-Versicherer
• Direkte Übernahme der BVG-Beiträge des BVG-Versicherers
• Frei definierbare Staffeltabellen z.B. für monatsdynamische BVG-Beiträge
• Elektronische Übermittlung der Quellensteuerabrechnung, Mutationen und Korrekturen
• Elektronische Übermittlung von Lohnsteuerdaten FL (INES)
• Export von Personendaten für die elektronische Schadenabwicklung mit SunetPlus
• Auftragsnummern für Kostenkalkulation
• Diverse anpassbare Statistiken
• Import von Feiertagen via Webservice
• Passwortschutz auch ohne Benutzerverwaltung
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• pro «Quellensteuer-Kanton» Monats- und Jahresmodell definierbar
• Gesamt-Beschäftigungsgrad für Quellensteuer definierbar
• Für Quellensteuer-Angaben die Auszahlungsperiode definierbar
• Import von Quellensteurertarifen inkl. Kommissionen und Medianlohn
• Unterstütung Lohnarten mit aperiodischer Quellensteuer Satz-Basis
• Lohnabrechnungen als verschlüsselte PDF-Datei per mail an Mitarbeiter versenden

• Hinterlegung von Mitarbeitenden als Ressource

• Hinterlegung von Lagerartikeln als Ressource
• Hinzufügen von Lagerartikeln pro Planprojekt

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Verfügbarer Bestand pro Artikel und pro Lagerort jederzeit ersichtlich

• QR-Code der postal zugestellten QR-Rechnungen via Smartphone einlesen und verschlüsselt an Proffix Px5 übermitteln
• Ohne zusätzliche Hardware QR-Rechnungen einlesen und in Proffix Px5 automatisiert verarbeiten
• Verbindung zu Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung aufbauen
• QR-Code der QR-Rechnungen scannen und den Inhalt sicher übermitteln
• Proffix Px5 erstellt aufgrund der übermittelten Daten aus dem QR-Code eine Kreditorenbuchung. QR-Code Info wird pro Buchung gespeichert
• Taschenlampe des Smartphones direkt aus App einschalten, um schlechte Lichtverhältnisse auszugleichen

Artikelnotizen mit Alarmfunktion

• Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
• Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
• Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
• Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
• Detaillierte Datenaustauschprotokoll
• Versand der Export-Datei per E-Mail
• Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
• Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
• Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren
• Direkt beim Treuhänder zugreifen und buchen – Datenaustausch entfällt
• Immer auf dem gleichen Stand wie der Treuhänder
• Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
• Beliebige Fremdwährungen
• MWST vereinbart/vereinnahmt
• Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
• Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
• Verwaltung von UID-MWST-Nr.
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
• Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
• Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
• OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
• Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
• Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
• Dynamische Finanzübersicht
• Stornobuchungen
• Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
• Sammelbuchungen
• Kursdifferenzen buchen
• Mittelflussrechnung
• Frei definierbare Buchungsvorlagen
• Verwaltung von Buchungstexten
• Frei definierbare Buchungsperiode
• Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen
• Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
• Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
• Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
• Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
• Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten

• Proffix Finanzerfassung für Treuhandmandanten um direkt via Webservice beim Treuhänder zu buchen (Dieses Modul wird zusätzlich zum Treuhand-Server für die einzelnen Mandanten benötigt)

• Unbegrenzte Anzahl von Zähler in Form von Objekten
• Kopieren von Objekten
• Zuweisung von Gebühren und Tarifen pro Objekt
• Zählerstand- und Zeitwerthistory pro Objekt
• Rechnungsgruppe für Zusammenfassung verschiedener Zähler in eine Rechnung
• Frei definierbare Tarife für die Verrechnung von mengenmässigem Verbrauch
• Frei definierbare Gebühren für die Verrechnung von fixen Werten wie Nutzung bzw. Gebühr pro Jahr
• Menge von Gebühren und Tarifen pro Objekt und Position definierbar
• Zähler-Ablesekarten drucken
• Export von Ablesekarten-Daten für mobile Geräte
• Externe Zählerinformationen automatisch einlesen
• Eingabe von Zählerständen und Ablesedatum
• Erstellung von provisorischen und definitiven Abrechnung
• Fixierung von unveränderbaren Gebühren
• Pauschale für Mindestgebühr oder Mindesttarif
• Bedingungen für Verbrauch pro Objekt oder ganze Rechnungsgruppe
• Aufträge pro Gebühr und Tarif
• Rabatt pro Objekt oder für alle Kunden
• Übersicht Total Verrechnung der Vorperiode bei Rechnungserstellung
• Frei gestaltbarer Fusstext für Abrechnung
• Notizen bei Verrechnung pro Objekt
• Objekte gelöscht setzen
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Verwaltung der Rechnungsadresse, Zähleruhr-Nr., Standort etc. pro Objekt

• Tages-Differenz zwischen Zeitverwaltung und Leistungsverwaltung verbuchen

• Mobile Erfassung von Arbeitsstunden und Pausen über Handy oder Tablet
• Ein- und Ausstempel-Funktion für die einfache Erfassung der Arbeitsstunden
• Manuelle Erfassung von Stunden
• Mehrere Stunden für einen Zeitraum von/bis erfassen
• Verwaltung der eigenen Stunden
• Übersicht über Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Woche und Monat beim Erfassen von Stunden
• Suchfunktion für erfasste Stunden
• Sortierfunktion für erfasste Stunden
• Filterfunktion für erfasste Stunden
• Kommunikation zwischen der App Proffix Zeiterfassung mobile und dem Modul Proffix Px5 Zeitverwaltung. Mobil erfasste Daten stehen in der Proffix Px5 Zeitverwaltung für die Weiterverarbeitung und Stundenauswertungen bereit

• Berechtigungen zur Ansicht von Kontosalden

• Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze
• Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel
• Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel
• Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde
• Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position
• Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen
• Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Vergabe von Zugriffrechten auf Gruppen und Benutzer
• Vergabe von Lese-, Schreib- oder keine Rechte auf Menüpunkt-Ebene
• Übersteuern der Gruppenrechte für einzelne Benutzer möglich
• Vergabe der Rechte für Listen, Auswertungen und Abfragen
• Rechte zur Änderung von Tabelleneinstellungen
• Rechte auf Hilfstabellen, Zusatzfeldern, Notizarten, Supertipp
• Rechte für Export von Tabellendaten
• Vergebene Rechte speicherbar und auf andere Gruppen oder Benutzer übertragbar

• Rechte auf Brieftypen

• Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

• Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen
• Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

• Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen

• Überwachung eingehender Anrufe
• Anruferkennung
• Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
• Übersicht Telefon-Rapporte
• Protokoll aller Telefonate
• Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
• Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
• Verknüpfung zur Proffix Px5 Adressverwaltung
• Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
• Automatische Anzeige von Alarmnotizen
• Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
• Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
• Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

• Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status
  mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

• Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

• Aktivitäten pro Dokumenttyp
• Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung
• Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

• Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie «Bestellung offen»
• Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

• Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen

• Proffix Auftragsbearbeitung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung
• Überblick über offenen Rechnungsbetrag
• Mahnungen mit QR-Code

• Direktes Abholen von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen bei Finanzinstituten
• Automatische Verbuchung von ESR/BESR/QR V11 und camt (XML) Zahlungen
• Kontobewegung einer bereits erfassten Debitorenrechnung zuweisen und verbuchen

• Direkte Erfassung der Belege in die Proffix Finanzbuchhaltung
• Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der Proffix Finanzbuchhaltung

• Import von Debitorenrechnungen aus Drittprogrammen jederzeit möglich

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
• Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

• Verrechnen von Debitoren- mit Kreditorenbuchungen

• Proffix Leistungsverwaltung bucht direkt in die Debitorenbuchhaltung

• Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut
• Kontobewegung einer bereits erfassten Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
• Kontobewegung automatisch einer erfassten Vergütung zuweisen (nur mit ISO 20022)
• Vergütungen mit Vorauszahlungen erstellen
• Verarbeitung von Rückmeldungen aufgrund fehlerhaften Zahlungsangaben (nur mit ISO 20022)

• Direkte Übermittlung von EZAG, DTA und pain(XML)-Dateien an das Finanzinstitut

• Automatische Vergabe von SSCC-Nummern (Serial Shipping Container Code) eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Transporteinheiten wie Palette, Container, Karton
• Dokumentposition auf verschiedene Transporteinheiten verteilen
• Mehrere Positionen in eine Transporteinheit zusammenführen

Post Webservice «Barcode» Schnittstelle

• Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
• Sendungen verfolgen
• Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

DPD Shipper Schnittstelle

• Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD Shipper übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
• DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben
• Exportsperre für Dokumente

MediData Schnittstelle

• Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus PROFFIX an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
• Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
• MediData Rückmeldungen abholen und einsehen
• QR-Rechnungen über MediPort verschicken
• E-Dokumente senden sperren und entsperren

E-DEC Schnittstelle

• Schnittstellen zu Verzollungssoftware «PowerSuite» der Firma Mercurio Technology GmbH
• Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
• Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen
• Exportsperre für Dokumente

EDI-Schnittstelle mit STEPcom

• Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
• Abholung von Kundenbestellungen und Import in Proffix Auftragsbearbeitung
• Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
• Austausch momentan mit Markant, Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, Hagebau, HORNBACH, MediaMarkt möglich
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Exportsperre für Dokumente

Schnittstelle Barcode

• Erstellung von Barcodes für Paket-, Express und Briefsendungen
• Sendungen verfolgen
• Nachverfolgungslink per E-Mail versenden

• Auftragsdaten direkt aus Proffix an DPD Shipper übergeben, um DPD Paketetiketten zu drucken
• DPD Paketnummern auf Proffix Auftragspositionen zurückzuschreiben

• Schnittstelle zu MediData eLeistungsabrechnung –Auftragsdaten direkt aus Proffix an MediData übergeben, um die elektronischen Leistungsabrechnungen zu erstellen
• Import von Definitionen der Zusatzfelder und Zuweisungen für MediData
• MediData Rückmeldungen abholen und einsehen

• Schnittstellen zu Verzollungssoftware «PowerSuite» der Firma Mercurio Technology GmbH
• Schnittstelle zu Verzollungssoftware «ExpotVit e-dec» der Firma TransSoft GmbH
• Auftragsdaten direkt aus Proffix an die Verzollungssoftwares übergeben, um mit dieser e-dec Zollanmeldungen zu erstellen

• Integrierte EDI-Schnittstelle mit STEPCom
• Abholung von Kundenbestellungen und Import in PROFFIX Auftragsbearbeitung
• Export und Übermittlung von Lieferscheinen und Rechnungen für Kunden
• Austausch momentan mit Manor, Migros, Coop, Jumbo, OBI, HORNBACH, MediaMarkt möglich
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Exportsperre für Dokumente

• Automatische Auswahl des Lieferanten
• Bestellung von Lagerartikeln
• Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge
• Bestellvorschlag pro Lagerort
• Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen
• Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion
• Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN)  inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant
• Bestellen ab Zentrallager

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Verknüpfung von Wareneingängen mit Lieferantenrechnungen
• Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen ab Wareneingang

• Erstellung und Versand von E-Rechnungen an die Kunden auch über eBill

• Abholung von E-Rechnungen der Lieferanten
• Einsicht in Details von E-Rechnungen
• Direkte Verbuchung von E-Rechnungen

• Artikelabhängig einstellbar ob diese für die Kundeninstallationsverwaltung verwendet werden sollen
• Artikelnotizen mit Alarmfunktion

• Direkte Übernahme von Daten für eine Kundeninstallation aus der Proffix Auftragsbearbeitung

• Direkte Zuweisung einer Kundeninstallation pro Serviceauftrag
• Übersicht über erstellte Stapelserviceaufträge
• History über alle Servicegänge
• Automatische Start- und Endzeitberechnung durch Prioritätenauswahl
• Automatische Eskalationsmeldung vor und nach Ablauf ohne Rückmeldung
• Direkter Druck als Auftrag/Rapport oder bequemer Versand via E-Mail an die beim Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse
• Umfangreiche Notizverwaltung zu jeder Rückmeldung
• Zuweisen von Kontaktpersonen direkt ab Kundenadresse oder manuelles Überschreiben
• Berücksichtigung der Arbeitszeiten bei Prioritäten
• Verfolgbarkeit der Störungsstatistik
• Automatisierte Kommunikation pro Standort und Status
• Automatisches zurückschreiben neuer Konfigurationsdaten in die Proffix Kundeninstallationsverwaltung
• Suche nach Seriennummer
• Frei definierbare Suche nach Kunden- und Standortadresse
• Kopieren von Serviceaufträgen und Serviceauftragspositionen
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Serviceauftrag und Serviceauftragsposition
• Übersicht und Mitverfolgung der Mitarbeiterauslastungen
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Erstellung von Kostenvoranschlägen pro Serviceauftrag
• Einlesen von Dokumentpositionen aus Kostenvoranschlag als Rapporte pro Serviceauftrag
• Automatische Stapelserviceaufträge für periodische Serviceaufträge
• Mitführung der Originalrapportnummer
• Definition von Servicearten
• Verwalten von Status mit Farbangaben
• Massenmutation
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Funktion Bereitstellungen für die Wartung von Installationen mit dem gleichen 
  Aufwand

• Hinterlegung von Wartungsverträgen auf Kunden, Standorte und einzelne Positionen

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
• Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat

• Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

• Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung

• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten

• Übernahme von Rapporten aus der Proffix Leistungserfassung wie Stundenrapporte, Ferien usw.
• Direkte Verbuchung der Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung
• Versand von Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

• Flexible Definition der Preisfindung für Verkaufs- und Einkaufspreise
• Preisberechnung wahlweise nach Datum oder Lieferdatum
• Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt)
• Preisstaffeln und individuelle Preise pro Adresse
• Preisstaffeln und individuelle Preise pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikelgruppe
• Preisstaffeln und individuelle Preise pro Positionsart
• Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA, Gesamtrabatt
• Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) der Preise
• Assortierungen, um Mengenrabatte für eine Gruppe zu bestimmen
• Preislisten pro Adresse, Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe mit Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis)
• Adresszuweisungen über Gruppen
• Zukunftspreise
• Preise pro Lagerort/Lagerplatz
• Beliebige Fremdwährungen pro Preisstaffel und Preisliste
• Assistent zur Erhöhung oder Reduzierung von Preisstaffeln
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung
• Konditionenblatt pro Adresse

• Provisorische/definitive Verrechnung von Planobjekten

• Hinterlegung von Kundeninstallationen als Ressource

• Überwachung eingehender Anrufe
• Anruferkennung
• Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten
• Übersicht Telefon-Rapporte
• Protokoll aller Telefonate
• Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters
• Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration
• Verknüpfung zur Proffix Adressverwaltung
• Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs
• Automatische Anzeige von Alarmnotizen
• Automatische Berechnung der Gesprächsdauer
• Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports
• Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

• Offene Rapporte mit Start- und Stopp-Funktion
• Assistent zur Speicherung von Rapporten in der Proffix Leistungsverwaltung aufgrund des Telefonrapports
• E-Mail-Funktion für den Versand von Kontaktangaben und Telefonnotizen direkt aus dem Telefonrapport-Fenster
• Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

• Direkte Verbuchung von definitiv erstellen Rechnungen in der Proffix Debitorenbuchhaltung
• Ablesekarten und Rechnungen per E-Mail versenden

• Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten

• Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der PROFFIX Lohnbuchhaltung
• Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

• Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
• Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der PROFFIX Telefon-Integration

• Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

• Direkte Verbuchung der Stunden und Ferien in der Proffix Lohnbuchhaltung
• Direkte Verbuchung mittels Stundenfreigabeprozess
• Versand der Stundenabrechnung mit Lohnabrechnung per E-Mail

• Stundenerfassung mit Start- und Stopp-Funktion
• Automatische Start- und Stopp-Funktion beim Starten und Beenden der Proffix Telefon-Integration

• Berechtigungen für Stundenerfassung auf Mitarbeiter

• Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang

• Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise
• Preisaktualisierungen

• Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen
• Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung
• Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln
• Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen
• Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden
• Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum
• Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz
• Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung)

• Verrechnen von Wartungsverträgen auf Knopfdruck

• Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag

• Rechte auf Dokumenttypen

• Rechte zur Einsicht von Kontosalden

• Rechte auf Bewegungen von einzelnen Mitarbeitenden und Abteilungen
• Rechte auf einzelnen Lohnarten 
• Rechte auf Zahlungsarten «Lohnbuchhaltung»
• Rechte auf Notizen der Mitarbeitenden

• Berechtigungen auf Brieftypen

• Automatische Übernahme von Terminen und Aufgaben aus der Serviceauftragsverwaltung

• Abgleich von Terminen und Aufgaben zwischen Proffix CRM und Serviceauftragsverwaltung
• Termin- und Aufgabenübersicht pro Serviceauftrag

• Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht
• Bestellung ab Auftragsdokument

• Erfassen von Chargen beim Wareneingang
• Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang

• Rückstandsverwaltung bei Wareneingang
• Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes
• Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
• Bestellung ab Rahmenvertrag
• Bestellung ab Rückstand/Reservation
• Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz

• Bestellung ab Stückliste

• Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern

• Direkte Verbuchung der Rechnungen in die Proffix Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung

• Abgleich von Rapporten zwischen Proffix Serviceauftragsverwaltung und Leistungsverwaltung

• Flexible Definition von Provisionen
• Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen
• Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart
• Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe
• Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart
• Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse
• Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse
• Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen
• Versand Provisionsabrechnung per E-Mail
• Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter
• Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen
• Frei definierbare Provisionsformel
• Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar

• Verwendetes Material kann direkt aus der Proffix Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden
• Materialabtrag auch für fahrende Lager
• Funktion Bereitstellungen, wie für die Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand rapportieren
• Stapelserviceauftrag mit Bereitstellung rapportieren

• Einfache und schnelle Debitorenübersicht beim Erfassen eines Serviceauftrags

• Grafische Darstellung und Planung im Kalender der Proffix Ressourcenverwaltung Drag & Drop

• Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefon­gesprächs als Leistungsrapport auf der aktuellen Adresse

• Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen
• Berechtigung auf Dokumenttypen

• Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

• Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung

• Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport
• Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen
• Standardrapport für effizientes Rapportieren 
• Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen
• Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag)
• Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand einfach rapportieren