Sie können wählen, ob Sie in Textfeldern eine neue Zeile mit Return oder mit Shift+Return erstellen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Rechtschreibeprüfung zu deaktivieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Notizfelder.

2.Wählen Sie im Auswahlmenü bei Zeilenumbruch mit die gewünschte Taste oder Tastenkombination.

3.Aktivieren Sie die Option Rechtschreibeprüfung deaktivieren, wenn Sie die Prüfung in den Textfeldern nicht möchten.

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Autovervollständigung bei Referenztexten können nützlich sein. Sie können diese bei Bedarf auch deaktivieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Editierbare Auswahlfelder.

2.Um die Autovervollständigung bei Referenztexten auszuschalten, deaktivieren Sie die Option Autovervollständigung deaktivieren.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

In Proffix gibt es einige Sicherheitsabfragen und Meldungen. Sie können diese bei Bedarf deaktivieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Proffix Allgemein.

2.Deaktivieren Sie die Meldungen, die Sie nicht mehr anzeigen möchten.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Frage beim Beenden des Programms

Wenn Sie Proffix beenden, erscheint eine Sicherheitsfrage, ob Sie das Programm wirklich beenden wollen. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils beim Beenden erscheinen soll oder nicht.

Stellen Sie hier die Benutzereinstellungen für die Adressverwaltung ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Adressverwaltung.

2.Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Dokumente in Vorschaufenster anzeigen

Wenn die Option Dokumente in Vorschaufenster anzeigen gewählt ist, werden Dokumente wie PDF-Dokumente in einem separaten Fenster angezeigt. Somit muss das Dokument nicht mit einem Doppelklick geöffnet werden.

Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung

Es erscheint eine Warnung, wenn eine Adresse mit Zahlungsart 1 in Adressen geändert oder neu erfasst wird. Die Zahlungsart 1 / ESR kann nur noch bis zum 30. September 2022 verwendet werden. Deaktivieren Sie die Option Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung, wenn die Warnung nicht mehr angezeigt werden soll.

Stellen Sie hier die Benutzereinstellungen für die Auftragsbearbeitung ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Auftragsbearbeitung.

2.Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Frage neuen Auftrag erstellen bei Dokument kopieren

Pro Dokumenttyp kann definiert werden, ob automatisch beim Neuerstellen eines Dokumentes eine neue Auftragsnummer erstellt werden soll. Wird ein bestehendes Dokument kopiert und ist die Option Auftrags-Nr. eröffnen eingeschaltet, erscheint die Frage, ob ein neuer Auftrag erstellt werden soll. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Frage angezeigt wird.

Frage Auftrag auf Position anpassen

Wird bei einem Auftragsdokument die Auftrags-Nr. geändert, erscheint die Frage, ob diese Auftrags-Nr. auch auf die Positionen angepasst werden soll. Die Frage erscheint nur dann, wenn die Auftrags-Nr. des Dokumentes und der Positionen identisch sind. Mit der Option haben Sie die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken.

Warnung Dokumenttyp bei Rückstand/Res. liefern

Diese Meldung erscheint, wenn beim Liefern von Rückständen/Reservationen in einen Dokumenttyp umgewandelt wird, welcher gemäss Reihenfolge der Dokumenttypen nicht nach diesem Dokumenttyp liegt. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils erscheinen soll oder nicht.

Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung

Es erscheint eine Warnung ab 30. Juni 2022, wenn

▪ESR Rechnungen mit Zahlungsart 1 versendet werden,

▪in der Hilfstabelle QR-Rechnung/ESR ein ESR erstellt oder geändert wird,

▪eine Stapelrechnung verwaltet oder erstellt mit Zahlungsart 1 wird.

Die Zahlungsart 1 / ESR kann nur noch bis zum 30. September 2022 verwendet werden. Deaktivieren Sie die Option Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung, wenn die Warnung nicht mehr angezeigt werden soll.

Frage bei gelöschte «QR-Rechnung/ESR» zugeweisen

Wenn beim Speichern des Dokumentes, eine gelöschte QR-/ESR-Nummer vorhanden ist, wird darauf hingewiesen, dass dem aktuellen Dokument eine gelöschte «QR-Rechnung/ESR» zugewiesen ist. Damit wird auch eine Frage ausgegeben, ob Sie das Dokument trotzdem speichern möchten. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Frage angezeigt wird.

Stellen Sie hier die Benutzereinstellungen für die Debitorenbuchhaltung ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Debitorenbuchhaltung.

2.Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Frage bei Lastschriften übermitteln

Beim Erstellen einer Lastschrift kommt die folgende Frage: Soll die Lastschrift übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Lastschriftenlisten auswählen

Wenn Sie eine Lastschrift erstellen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. In der Regel bleiben diese Formulare gleich. Deshalb können Sie das Fenster mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit der Option Frage bei Lastschriftenlisten auswählen können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Stellen Sie hier die Benutzereinstellungen für die Kreditorenbuchhaltung ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Kreditorenbuchhaltung.

2.Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Frage bei neue Zahlungsart eröffnen

Für das Eröffnen einer neue Zahlungsart kann die Sicherheitsabfrage für das Eröffnen ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütung übermitteln

Für das Senden einer Vergütung kann die Sicherheitsabfrage für das Versenden ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütungen übermitteln

Beim Erstellen einer Vergütung kommt die folgende Frage: Soll die Vergütung übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütungslisten auswählen

Wenn Sie eine Vergütung erstellen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. Wollen Sie keine Vergütungslisten drucken, können Sie das Fenster mit der Listenauswahl mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit der Option Frage bei Vergütungslisten auswählen können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Frage bei Vergütungslisten auswählen (beim Buchen)

Wenn Sie eine Vergütung verbuchen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. Wollen Sie keine Vergütungslisten drucken, können Sie das Fenster mit der Listenauswahl mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit der Option Frage bei Vergütungslisten auswählen (beim Buchen) können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung

Es erscheint eine Warnung ab 31. August 2022, wenn ein Kreditor mit Zahlungsart 1 geändert oder neu erfasst wird. Diese Warnung erscheint auch wenn Sie Stapelbuchungen verwalten oder erstellen mit der Zahlungsart 1. Die Zahlungsart 1 / ESR kann nur noch bis zum 30. September 2022 verwendet werden. Deaktivieren Sie die Option Warnung zur Ablösung von ESR durch QR-Rechnung, wenn die Warnung nicht mehr angezeigt werden soll.

Stellen Sie hier die Benutzereinstellungen für die Lohnbuchhaltung ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Lohnbuchhaltung.

2.Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Warnung beim Ändern von Lohnarten

Anpassungen an den Lohnarten vorzunehmen ist nur dann empfehlenswert, wenn Sie sich der Zusammenhänge und eventuellen Auswirkungen genau bewusst sind. Deshalb erscheint beim Ändern von Lohnarten eine Warnmeldung. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils beim Ändern von Lohnarten erscheinen soll oder nicht.

Frage bei Vergütung übermitteln

Beim Erstellen einer Vergütung kommt die folgende Frage: Soll die Vergütung übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

Definieren Sie mit den folgenden Optionen das Layout des Hauptfensters der Serviceauftragsverwaltung, die Schnellerfassung, das direkte Abfüllen des angemeldeten Benutzers sowie welche Kalender und Ressourcen Sie für den Serviceauftrag verwenden möchten.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Serviceauftragsverwaltung.

2.Definieren Sie die gewünschten Optionen.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

nur Servicepositionstabelle anzeigen

Damit definieren Sie das Layout des Hauptfensters der Serviceauftragsverwaltung.

Ist die Option gesetzt, so wird nur die Tabelle mit den Servicepositionen angezeigt. Darin werden alle Servicepositionen, die den Suchkriterien entsprechen, aufgelistet.

Bei nicht gesetzter Option wird die Tabelle mit den Serviceaufträgen und jene mit den Servicepositionen angezeigt.

Die Suchkriterien werden dabei auf die Serviceauftragstabelle angewendet, und in der Tabelle Servicepositionen werden diejenigen angezeigt, die zu dem ausgewählten Serviceauftrag gehören.

Schnellerfassung bei «Insert»

Ist diese Option gesetzt, so wird, wenn auf der Hauptmaske die Insert-Taste gedrückt wird, die Schnellerfassung aufgerufen. Die normale Erfassung kann dann mit Ctrl+Shift+Insert aufgerufen werden.

Ist die Option nicht gesetzt, ist das Verhalten umgekehrt.

Suchfeld Mitarbeiter nicht abfüllen

Die Option Suchfeld Mitarbeiter nicht abfüllen bewirkt, dass im Modul Serviceauftragsverwaltung das Feld Mitarbeiter nicht mit dem angemeldeten Benutzer automatisch abgefüllt wird.

Kalender-Nr.

Der hier festgelegte Kalender wird aufgerufen, wenn eine Serviceposition disponiert, oder in einer disponierten Serviceposition der Kalender mit F6 aufgerufen wird.

Ressourcen-Nr.

Beim Disponieren einer Serviceposition wird, wenn kein Mitarbeiter abgefüllt ist, das Planobjekt auf diese Ressource erstellt und dann der der Ressource hinterlegte Mitarbeiter in die Serviceposition übernommen.

Wenn als Startort weder die Adresse aus den Stammdaten noch die Adresse aus den Adresseinstellungen für die Routenplanung verwendet werden soll, geben Sie hier den Startort ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Google Maps.

2.Definieren Sie einen Standort.

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .