Strukturierte Adresse: Strasse und Haus-Nr. getrennen

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Strukturierte Adresse: Strasse und Haus-Nr. getrennen

Strukturierte Adresse: Strasse und Haus-Nr. getrennen

In Px5 gibt es neu das Feld Haus-Nr. Damit wurde die vollständig strukturierte Adresse für die Stammdaten umgesetzt. Für die Trennung der bestehenden Daten steht Adressverwaltung > Extras > Pflege > Strasse und Haus-Nr. trennen Ausschneiden_16x16  zur Verfügung.

Hinweise:

▪Vollständig strukturierte Adressen werden für in Zukunft unter anderem für QR-Rechnung, eBill, E-Rechnung, ZUGFeRD und Schnittstellen wie MediData, e-dec, EDI benötigt. So will die SWIFT zukünftig nur noch vollständig strukturierte Adressen zulassen, verpflichtend voraussichtlich allerspätestens bis 2025. Deshalb empfehlen wir die Trennung von Strasse und Haus.-Nr so rasch als möglich in Ihrer Datenbank vorzunehmen.

▪In der Hilfstabelle Banken wird die Adresse nicht in Strasse und Haus-Nr. getrennt, diese wird von der Schnittstelle nicht getrennt geliefert.

▪In der Auftragsbearbeitung finden Sie die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > QR-Rechnung/ESR. Die Option Kombinierte Adressfelder steuerte die im QR-Code der versendeten QR-Rechnungen enthaltenen Adressfelder. Diese Option wurde mit der strukturierten Adresse entfernt.

▪Tooltipps und Helpfields werden mit dem Speichern aktualisiert (Strasse und Haus-Nr. zusammengeführt). Steht z.B. in einem Tooltipp oder Helpfield einer Zusatztabelle oder einem Zusatzfeld nur die Strasse, kann die Funktion Strasse und Haus-Nr. zusammenführen gestartet werden, indem im Fenster Strasse und Haus-Nr. trennen keine Adresse markiert ist und gespeichert wird.

Tipp:

▪Die Smarte Aufgabe Ungültige Adressen QR-Rechnung wurde in Unvollständige Adressen umbenennt. Diese weist den Benutzer darauf hin, dass es noch Adressen zu komplettieren gibt.

Ein häufiges Problem bei der Übernahme von Daten über eine Schnittstelle ist die unstrukturierte Adresse, z.B. werden Strasse und Haus-Nr. in einem Feld gepflegt. Mit der Funktion Adressverwaltung > Extras > Pflege > Strasse und Haus-Nr. trennen Ausschneiden_16x16 kann das Feld Strasse in die Felder Strasse und Haus-Nr. getrennt werden.

So gehen Sie vor:

Toggle-auf_16x16_blackEinstellungen definieren: Wie möchten Sie trennen?

Definieren Sie, bevor Sie die Trennung des Feldes Adresse ausführen, zuerst die Einstellungen.

1.Geben Sie an, wieviele Buchstaben die Hausnummer im Normalfall maximal hat.

2.Legen Sie das Format der Buchstaben in der Haus-Nr. fest.

3.Schliessen Sie im Feld Ist keine Hausnummer bei Bedarf Nummern aus.

4.Wählen Sie bei Bedarf die Option Strasse immer ausschreiben.

5.Wählen Sie bei Bedarf die Option Vorangestellte Haus-Nr. trennen.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_Einstellungen ND

6.Klicken Sie auf Suchen Suchen_16x16.

7.Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert.

Hinweise:

▪In der Spalte Original sehen Sie die ursprünglichen Werte aus dem Feld Strasse. Sobald Sie auf Speichern Speichern_16x16 klicken, werden diese Werte mit der neuen Strasse überschrieben.

▪Es ist nur möglich Adressen aus Adressen und Kontakten automatisiert zu trennen. Für alle Adressen aus den Hilfstabellen, wie z.B. Hersteller verwalten oder BUR-Nummern verwalten ist das neue Feld Haus-Nr. auch vorhanden. Die Werte müssen aber manuell angepasst werden.

Anzahl Buchstaben bei Haus-Nr.

Wenn Sie Adressen mit Buchstaben in der Haus-Nr. haben, dann definieren Sie hier die maximale Anzahl Buchstaben, die nach der Hausnummer vorkommen könnten.

Beispiel: Wenn Sie Anzahl «2» definieren, wird «Bahnhofstrasse 17abc» nicht getrennt. Falls das «c» aus dem Beispiel auch zur Hausnummer gehört, dann müssen Sie Anzahl «3» definieren.

Haus-Nr.

Sie können das Format der Buchstaben in der Haus-Nr. festlegen.

▪Wählen Sie nicht ändern, wenn die Formatierung aus der bestehenden Adressen übernommen werden soll.

▪Wählen Sie Immer in Grossbuchstaben, wenn die Formatierung der Buchstaben in der Hausnummer mit Grossbuchstaben sein soll.

▪Wählen Sie Immer in Kleinbuchstaben, wenn die Formatierung der Buchstaben in der Hausnummer mit Kleinbuchstaben sein soll.

Ist keine Haus-Nr.

Wenn Sie bestimmte Nummern für die Trennung ausschliessen möchten, tragen Sie diese Werte hier kommagetrennt ohne Leerschläge ein, z.B. 67,47/3,1a.

Strasse immer ausschreiben

Wenn die Strassebezeichnung abgekürzt ist mit «Str.» und Sie diese nun im Feld Strasse ausschreiben möchten, dann markieren Sie diese Option.

Vorangestellte Haus-Nr. trennen

Markieren Sie diese Option, wenn die Hausnummer vor der Strasse erfasst ist und diese Adressen auch getrennt werden müssen. Das kommt vor allem bei ausländische Adressen vor, z.B. 2002 Wellingtonstreet.

Hinweise:

▪Ein Leerschlag ist ein Zeichen und gilt bei der Trennung als Buchstabe.

▪Wenn kein Leerschlag zwischen Strasse und Hausnummer erfasst ist, dann kann keine Trennung stattfinden.

▪Eine fremdsprachige Abkürzung wie Str. für Street wird auch mit Strasse ausgeschrieben.
Toggle-auf_16x16_blackVorschläge verwerfen

Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert. Sie haben die Möglichkeit einzelne Adresse für die Trennung zu verwerfen.

1.Wählen Sie diese Adresse.

2.Klicken Sie auf Adresse/Kontakt > Vorschlag verwerfen nicht senden_16x16.

3.Die Adresse ist nun demarkiert.
Toggle-auf_16x16_blackVorschläge bearbeiten

Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert. Sie haben die Möglichkeit Strasse oder Hausnummer der Adressen für die Trennung zu bearbeiten.

1.Wählen Sie ein Adresse.

2.Doppelklick in das Feld Strasse oder Hausnummer.

3.Ändern Sie die Strasse oder Hausnummer wie gewünscht.

4.Die Adresse ist nun vorbereitet für die Trennung.
Toggle-auf_16x16_blackStrasse und Haus-Nr. trennen ausführen

Sobald Sie die Einstellungen definiert haben und alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann als Trennvorschlag markiert haben, können diese gespeichert werden.

1.Klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16, um die Trennung auszuführen und die Adressen zu speichern.

2.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie die ausgewählte Adressen anpassen möchten.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_hinweis ND

3.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie Trennung auch für die vorangestellten Hausnummern anpassen möchten.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_hinweis vorangestellt ND

4.Schliessen Sie das Fenster, um wieder zurück in die Adressverwaltung zu kehren.

Hinweise:

▪Tooltipps und Helpfields werden mit dem Speichern aktualisiert (Strasse und Haus-Nr. zusammengeführt). Steht z.B. in einem Tooltipp oder Helpfield einer Zusatztabelle oder einem Zusatzfeld nur die Strasse, kann die Funktion Strasse und Haus-Nr. zusammenführen gestartet werden, indem im Fenster im Fenster Strasse und Haus-Nr. trennen keine Adresse markiert ist und gespeichert wird.

▪Die Adressen Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 und die Kontakte Funktion_Kontakte_anzeigen_16x16 werden separat voneinander getrennt. Klicken Sie in der Ansicht > Kontakt Funktion_Kontakte_anzeigen_16x16 um zu den Kontaktadressen zu wechseln und die Funktion Strasse und Haus-Nr. trennen Ausschneiden_16x16 nochmals auszuführen.
Toggle-auf_16x16_blackIndividuelle Listen mit dem neuen Feld anpassen

Sie können Ihre individuellen Listen mit der Funktion Anpassen Liste anpassen_16x16 mit dem neuen Feld Hausnummer ergänzen.

1.Klicken Sie auf Listen > Anpassen Liste anpassen_16x16, um alle individuellen Listen automatisch anzupassen.

2.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie alle Liste anpassen möchten.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_hinweis Liste anpassen ND

3.Markieren Sie, die Liste die Sie anpassen möchten.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_hinweis Liste anpassen Auswahl Listen ND

4.Klicken Sie auf Ok.

5.Die Listen sind nun angepasst. Klicken Sie auf Ok, um den Hinweis zu schliessen.

Adresse_Pflege_Strasse_Hausnr_hinweis Listen angepasst ND
Toggle-auf_16x16_blackAdresse mit Haus-Nr ein oder ausblenden

Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattgefunden hat oder wo bereits eine Haus-Nr. erfasst wurde, werden bei bei der Suche nicht angezeigt. Wenn Sie > Ansicht >  Hausnummer Vorschau_16x16 aktivieren, dann erscheinen bei erneuter Suche zusätzlich alle Adresse die einen Wert im Haus-Nr. haben. Diese können bei Bedarf wieder ausgeblendet werden.

1.Klicken Sie auf Ansicht > Mit Haus-Nr. Ansicht_gelöschte Adressen_16x16 .

2.Das Symbol wird aktiviert dargestellt.

3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Adresse/Kontakt > Suchen Suchen_16x16.