5.0.1003 > Kommunikation mit E-Mail > E-Mail Anrede auf der Adresse prüfen

Damit Sie alle neuen Funktionen des E-Mailversands rund um die Anrede optimal nutzen können, prüfen Sie die Angaben auf der Adresse.

Briefanrede für Anrede-Form verwalten

Bereiten Sie zuerst die Briefanrede vor, damit Sie diese in der Adresse übernehmen können.

Die Anreden können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In Modulen, in denen Anreden verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Anreden.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Anrede verwalten ND

4.Wählen Sie die Briefanrede für Sie Sie und Du.

5.Mit Briefanrede einstellen Sie-Form oder Du-Form können Sie den Text bei Bedarf überarbeiten oder erstellen.

Briefanrede_einstellen ND

6.Die Definition der Briefanrede kann mit Briefanrede in Fremdsprache pro Sprache definiert werden.

7.Fügen Sie die Datenfelder hinzu.

Fremdsprachen_Breifanrede_einstellen ND

8.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hinweis:

▪Wenn Fremdsprachen in Textfeldern definiert sind, wird das Fremdsprachensymbol mit anderer Farbe dargestellt.

Tipp:

▪In der Auswahl Briefanrede Sie und Du stehen die Briefanreden aus Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Briefanreden zur Verfügung.

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Anrede

Geben Sie hier die Anrede ein.

Briefanrede Sie/Du

In diesem Feld können Sie definieren, wie die Briefanrede zusammengesetzt werden soll, wenn diese Anrede (z.B. auf einer Adresse) verwendet wird.

Anrede-Form auf Adresse und Kontakt festlegen

Auf der Adresse und auf dem Kontakt können Sie neu die Anrede-Form Sie oder Du definieren. Als Standard wird die Sie-Form abgespeichert.

1.Suchen Sie eine Adresse und wählen Sie Start > Adresse > Ändern .

2.Ändern Sie bei Bedarf Anrede-Form und Briefanrede.

adressen allgemeinND

Hinweis:

▪Damit die Briefanrede auch in den verschiedene Sprachen zur Verfügung steht, müssen Sie diese unter Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Anreden entsprechend verwalten.

Tipp:

▪Wenn Sie mehrere Adressen korrigieren möchten, dann können Sie die Korrektur der Anrede-Form und anschliessend der Briefanrede mit der Massenmutation durchführen.

Briefanrede mit Massenmutation korrigieren

Wenn Sie für mehrere Adressen die Anrede-Form und Briefanrede verändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Adressen.

2.Markieren Sie nun diejenigen Adressen in der Tabelle, für welche Sie Werte ändern wollen.

3.Wählen Sie anschliessend Extras > Pflege > Massenmutation Pflege_Adressen Massenmutation_16x16 .

4.Wählen Sie unter Adressfelder die Anrede-Form aus.

5.Geben Sie den neuen Wert für dieses Feld ein. (0=Sie, 1=Du)

6.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

7.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.

8.Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Korrektur der Briefanrede .

9.Klicken Sie auf Ok , um die Massenmutation auszuführen.

adressen allgemein Briefanrede Korrigieren ND

10.Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Korrektur für ALLE Adressen durchführen möchten.

Tipp:

▪Korrigieren Sie auch die Kontakte mit der neuen Funktion Massenmutation Kontakte .