Das Feld BUR-Nummern verwalten wurde in Arbeitsorte verwalten umbenannt. Das Feld Arbeitsort wurde aus der Ansicht im Fenster Mitarbeiter verwalten entfernt und auf der Datenbank in Arbeitsort (nicht mehr verwendet) umbenannt. Das Fenster Mitarbeiter-Vorgaben wurde ebenfalls entsprechend angepasst.
Der Grund für diese Anpassung liegt darin, dass der Arbeitsort nicht mehr nur für die Statistik relevant ist, sondern neu auch für die Quellensteuer und künftig möglicherweise noch weitere Funktionen hinzukommen. Da das Feld Arbeitsort (nicht mehr verwendet) schon immer nur rein informativ war, wird dieses aus der Mitarbeiter Verwaltung entfernt. Der Arbeitsort kann neu in der Hilfstabelle Arbeitsorte verwalten (bisher BUR-Nummern verwalten) auch ohne BUR-Nummer erfasst werden, denn die BUR-Nummer wird vom Bundesamt für Statistik nur dann vergeben, wenn der Betrieb zur Einreichung von Statistikdaten aufgefordert wurde.
Grundsätzlich gilt: Wenn Sie verschiedene Betriebsstätten haben, erfassen Sie diese immer in der Hilfstabelle Arbeitsorte verwalten (bisher BUR-Nummern verwalten) und weisen den Mitarbeitern den individuellen Arbeitsort zu. Wenn Sie keinen individuellen Arbeitsort zuteilen, wird der Mitarbeiter unter dem Hauptsitz geführt, der in den Einstellungen des Lohnmoduls erfasst ist.
WICHTIG: Wenn Sie nur einen Arbeitsort für alle Mitarbeiter haben oder die Arbeitsorte bereits über das Feld BUR-Nr pro Mitarbeiter erfasst sind, müssen Sie vor der Aktualisierung nichts unternehmen.
Wenn Sie mehrere Arbeitsorte bisher nur über das Feld Arbeitsort (nicht mehr verwendet) geführt haben, erfassen Sie vor der Aktualisierung auf die Version 5.0.1003 diese Arbeitsorte in der BUR-Nummern Verwaltung. Dadurch wird der individuelle Arbeitsort während dem Datenbankupdate dem Mitarbeiter automatisch korrekt zugeteilt.
Beispiel: Sie haben bisher die BUR-Nr. beim Mitarbeiter nicht erfasst, besitzen jedoch einen Standort in Zürich und einen in Bern. In der Mitarbeiter Verwaltung haben Sie bisher jeweils im Feld Arbeitsort Zürich oder Bern erfasst, je nachdem wo die einzelne Person arbeitet. In diesem Fall erfassen Sie vor der Aktualisierung in der Hilfstabelle BUR-Nummern verwalten den vollständigen Arbeitsort für Bern und für Zürich. Die Zuteilung auf dem Mitarbeiter erfolgt dann während dem Datenbankupdate, d.h. wenn als Arbeitsort (nicht mehr verwendet) Bern erfasst war, dann wird dem Mitarbeiter automatisch der Arbeitsort Bern (bisher BUR-Nr) zugeteilt.
Die Arbeitsorte können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Eingabefeld verwaltet werden. In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > Arbeitsorte verwalten.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für den Arbeitsort ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung des Arbeitsortes eingeben. Diese Bezeichnung ist frei wählbar und wird nur intern verwendet. Arbeitsstätte In diesem Feld können Sie eine zusätzliche Information zum Arbeitsort eingeben (z.B. Filialenbezeichnung). Diese Bezeichnung wird bei der ELM-Übermittlung (insbesondere Statistik & Quellensteuer) mitgeschickt. Strasse/Haus-Nr., PLZ /Ort Geben Sie in diesen Feldern die Adresse des Arbeitsortes ein. BFS Gemeinde-Nr. Die Gemeindenummer wird für die Quellensteuer benötigt. Sie wird automatisch abgefüllt, wenn die Adresse erfasst ist. In einigen Fällen gibt es für eine Postleitzahl verschiedene Gemeindenummern, dann muss diese manuell abgefüllt werden. Das entsprechende Verzeichnis wird vom BFS publiziert, die Gemeindenummer kann aber bei mit der Kantonalen Steuerverwaltung nachgefragt werden. BUR-Nr. In diesem Feld können Sie die BUR-Nummer des Arbeitsortes eingeben, wenn das Bundesamt für Statistik (BfS) eine solche zugeteilt hat. Sie besteht aus einem Präfix (Buchstabe A) und einer 8-stelligen Zahl (z.B. A12345677). Das Präfix muss nicht erfasst werden, nur die 8-stellige Zahl. Falls Ihr Präfix nicht der Buchstabe A ist, melden Sie sich bitte beim Kundendienst. Die BUR-Nr. kann unter folgender E-Mail-Adresse beim BFS erfragt werden: infobur@bfs.admin.ch Betriebs-Nr. Hier können Sie eine individuelle Betriebs-Nr., die sogenannte InHouseID,eingeben. Die InHouseID ist eine Unternehmens- interne Nummer oder Informations-Zusammenstellung, die einen Arbeitsort definiert. Die Verwendung dieses Feldes bedarf einer vorherigen Vereinbarung zwischen dem BFS und dem Unternehmen und setzt eine enge und direkte Zusammenarbeit mit dem BFS im Rahmen des Profilings voraus. Das BFS entscheidet, welche Unternehmen in Frage kommen. Ist diese Information vorhanden und von guter Qualität, kann auf die BUR-Nr. verzichtet werden. Wöchentliche Arbeitszeit / Lektionen Geben Sie in diesen Feldern die wöchentliche Arbeitszeit und/oder die Anzahl Lektionen für diese Filiale ein. Es handelt sich um die vertraglich festgelegte betriebsübliche wöchentliche Arbeitszeit in Stunden, die bei einer vollen Beschäftigung gelten (z.B. 42 Std. / Woche). Diese Angabe ist die Basis zur Berechnung des individuell vereinbarten Beschäftigungsgrades. |