Lohnprozenten: Bezeichnungen Kategorien 1/2 mit Code

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Lohnprozenten: Bezeichnungen Kategorien 1/2 mit Code

Lohnprozenten: Bezeichnungen Kategorien 1/2 mit Code

Für die Berechnung der Lohnabrechnung werden diverse Prozentsätze und Höchstgrenzen für die Abzüge benötigt. Diese werden zentral erfasst und können pro Filiale und/oder pro Abteilung definiert werden. Die Bezeichnungen Kategorien 1/2 wurden mit Code 1/2 ergänzt, um klarer auf die Verbindung zwischen dem Code und der Kategorie hinzuweisen. An der Berechnung wurde nichts verändert.

Die Lohnprozente können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Lohnprozent-Eingabefeld verwaltet werden.

In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > Lohnprozente. Zudem finden Sie die Hilfstabelle unter Extras > Definition > Lohnprozente Rabatt Prozent_16x16 als Symbol.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackAllgemeine Prozentsätze für die ganze Firma definieren

Legen Sie zuerst die allgemeinen Lohnprozente mit den Definitionen für die ganze Firma fest.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lohn_lohnprozente ND

4.Hier können Sie nun die allgemeinen Prozentsätze für die ganze Firma definieren.

5.Die restlichen Prozentsätze werden unter Filialen/Abteilungen erfasst.

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

AHV/IV/EO

Diese Felder betreffen den AHV/IV/EO-Abzug.

▪Definieren Sie hier den Prozentsatz des AHV-Abzugs für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

▪Der Prozentsatz für die Verwaltungskosten und den Beitragssatz FAK Arbeitgeber können Sie separat eingeben. Als Basis für die Berechnung der Verwaltungskosten werden die AHV-Prämien verwendet.

▪Wenn Sie verschiedene Beitragssätze der FAK in verschiedenen Kantonen haben, können Sie diesen bei den Kinderzulagen angeben und pro Kanton übersteuern.

▪Zusätzlich definieren Sie hier den Freibetrag für Rentner sowie für Mitarbeiter im Nebenerwerb (geringfügiges Einkommen).

▪Mit den Altersangaben steuern Sie, ab welchem Alter ein Mitarbeiter AHV-pflichtig ist und ab wann das Pensionsalter erreicht wird. Diese Angaben werden bei der Berechnung der Lohnarten von der Formel AHV-Minimum benötigt.

ALV

In diesen Feldern geben Sie den Prozentsatz sowie die Höchstgrenze für den ALV-Abzug ein. Diese Angaben werden bei der Berechnung der Lohnarten von der Formel ALV-Maximum benötigt.

ALV-Zusatz

Wenn ein ALV-Zusatz-Abzug gerechnet werden soll, geben Sie hier den Prozentsatz sowie eine allfällige Höchstgrenze für den Abzug ein.
Toggle-auf_16x16_blackWeitere %-Sätze pro Abteilung, Filiale, Versicherer definieren

Die restlichen Prozentsätze von UVG, KTG usw. können Sie nun pro Abteilung, Filiale, UVG-Versicherer, UVGZ-Versicherer, KTG-Versicherer, BVG-Versicherer oder auch für Kombinationen von Abteilung/Filiale/UVG-Versicherer/UVGZ-Versicherer/KTG-Versicherer/BVG-Versicherer definieren. Vor der Erfassung der Versicherungspolicen sollten Sie immer ein ELM-Profil von Ihrem Versicherer verlangen. Darin stehen die notwendigen Angaben, um die Prämiensätze korrekt zu erfassen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

3.Klicken Sie auf Filiale/Abteilung hinzufügen Tabelle neu_16x16, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

4.Definieren Sie alle Prozentwerte für die entsprechenden Filialen/Abteilungen, falls diese verschiedene Prozentsätze haben.

Lohn_lohnprozent_Filiale_Abteilung ND

5.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Filiale/Abteilung/UVG-Versicherer/UVGZ-Versicherer/KTG-Versicherer/BVG-Versicherer

▪Wenn Sie die Prozente für die gesamte Firma definieren wollen, lassen Sie diese Felder leer.

▪Sie können aber auch die Prozente pro Filiale, pro Abteilung, pro UVG-Versicherer, pro UVGZ-Versicherer pro, KTG-Versicherer, pro BVG-Versicherer oder für eine Kombination davon erfassen. In diesem Fall geben Sie hier die gewünschte Filiale/Abteilung/UVG-Versicherer/UVGZ-Versicherer/KTG-Versicherer/BVG-Versicherer ein.

▪Wenn eine Definition zu einer Filiale/Abteilung/UVG-Versicherer/UVGZ-Versicherer/KTG-Versicherer/BVG-Versicherer existiert, werden bei der Lohnabrechnung diese Angaben verwendet anstelle der Allgemeinen.

KTG

▪Geben Sie hier die Prozentsätze der KTG-Abzüge für Männer und Frauen ein. Diese können für Arbeitnehmer und Arbeitgeber separat definiert werden.

▪Die Höchstgrenze kann ebenfalls erfasst werden. KTG-Abzüge werden dann nur bis zu dieser Höchstgrenze berechnet. Der KTG-Abzug Kategorie 2 rechnet entsprechend im Bereich Höchstgrenze von/bis.

▪Weiter geben Sie den Prozentsatz für die Taggelder ein und ab welchem Tag diese bezahlt werden.

▪Diese Angaben können Sie für die Kategorie 1 (Code 1) und Kategorie 2 (Code 2) separat vornehmen.

UVG

▪Hier definieren Sie die Prozentsätze für den UVG-Abzug für Männer und Frauen sowie für die Verwaltungskosten und den Betriebsunfall.

▪Die Höchstgrenze für den Abzug können Sie hier ebenfalls angeben.

▪Der Wert Verwaltungskosten dient nur zur Information und kann bei Bedarf über eine individuelle Konfiguration in die Berechnung mit einbezogen werden.

BVG

Hier können Sie den Anteil des BVG-Abzuges in Prozent angeben, den der Arbeitgeber übernehmen soll. Wenn Sie hier 100 eingeben, wird der gesamte BVG-Abzug vom Arbeitgeber übernommen.

Allgemein

In dem Feld durchschnittliche Sollarbeitszeit geben Sie die Anzahl Stunden ein, welche die Mitarbeiter pro Monat arbeiten. Dieser Wert wird für die Berechnung des Monatslohns pro Stunde verwendet.

UVG-Zusatz

▪Falls Sie eine UVG-Zusatzversicherung haben, müssen Sie hier die Prozentsätze für die Abzüge definieren.

▪Geben Sie auch die Höchstgrenze für den UVG-Zusatz-Abzug ein.

▪Sie können zusätzlich den Prozentsatz für die Taggelder definieren sowie ab welchem Tag diese ausgezahlt werden sollen.

▪Wenn der Arbeitgeber einen Teil des Abzugs übernimmt, geben Sie den Prozentsatz ein, der vom Arbeitgeber übernommen wird. Diese Angaben werden bei der Berechnung der Lohnarten von der Formel UVG-Maximum benötigt.

▪Diese Angaben können Sie für die Kategorie 1 (Code 1)  und Kategorie 2 (Code 2) separat vornehmen.

Ferienentschädigung

Geben Sie hier die Prozentsätze und die Altersstufen für die Berechnung der Ferienentschädigung ein. Diese werden bei Mitarbeitern verarbeitet, welche die Option Ant. Feriengeld gesetzt haben.

Feiertagsentschädigung

Geben Sie hier die Prozentsätze für die Berechnung der Feiertagsentschädigungen ein. Diese werden bei Mitarbeitern verarbeitet, welche die Option Ant. Feiertagsgeld gesetzt haben.

Hinweis:

▪Die Werte in den Feldern Taggeld und ab Tag in den Bereichen KTG Kategorie 1 (Code1 ) und UVG-Zusatz Kategorie 1 (Code 1) sind nur informativ, d.h. die Standardlohnarten verwenden diese nicht für automatische Berechnungen. Sie können jedoch für die individuelle Konfiguration von Taggeld-Lohnarten eingesetzt werden.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.
Toggle-auf_16x16_blackHistory der Lohnprozente einsehen

Sie können eine Übersicht aller Änderungen, die bei den Lohnprozenten vorgenommen wurden, anzeigen lassen.

1.Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

2.Klicken Sie auf History History_16x16.

3.Definieren Sie bei Bedarf die Suchfelder.

4.Klicken Sie auf Suchen Suchen_16x16.

5.Folgende Übersicht wird angezeigt:

Lohn_lohnprozente Hystory ND