Sie können die Löhne für die Mitarbeiter berechnen lassen.
Bevor Sie die Funktion Lohnabrechnung Starten 
ausführen können, müssen Sie die Mitarbeiter sowie die dazugehörigen Lohnbewegungen erfassen. Danach haben Sie die Möglichkeit, die Lohnabrechnung zuerst provisorisch zu erstellen und zu prüfen bevor Sie die Lohnabrechnung anschliessend definitiv ausführen.
Was möchten Sie tun?
Es ist zu empfehlen, die Lohnabrechnung zuerst ohne die Option definitive Abrechnung auszuführen und zu kontrollieren. Erst wenn alles stimmt, sollten Sie diese Option setzen. 1.Klicken Sie auf Lohnabrechnung/Vergütung > Lohnabrechnung > Starten 2.Nehmen Sie die Selektion vor. Geben Sie bei Bedarf eine Abfrage, Mitarbeiter, Lohngruppe, Abteilung, Filiale, Lohnabrechnung ein.
3.Bestimmen Sie, welchen Lohnlauf Sie ausführen wollen. 4.Geben Sie bei Bedarf einen Titel ein. 5.Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente. 6.Klicken Sie auf Bildschirm
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Sobald alle Abrechnungen in Ordnung sind, führen Sie die definitive Abrechnung durch. Bei diesem Vorgang werden die Buchungen in der Finanzbuchhaltung erstellt. 1.Klicken Sie auf Lohnabrechnung/Vergütung > Lohnabrechung > Starten 2.Nehmen Sie die Selektion vor. Geben Sie bei Bedarf eine Abfrage, Mitarbeiter, Lohngruppe, Abteilung, Filiale, Lohnabrechnung ein.
3.Definieren Sie Periode, Datum und Buchungsdatum. 4.Bestimmen Sie, welchen Lohnlauf Sie ausführen wollen. 5.Geben Sie bei Bedarf eine Titel ein. 6.Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente. 7.Aktivieren Sie definitive Abrechnung. 8.Klicken Sie auf Bildschirm 9.Danach wird die Lohnabrechnung ausgeführt und anschliessend angezeigt oder ausgedruckt.
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Mit Mitarbeiter wählen 1.Klicken Sie auf Lohnabrechnung/Vergütung > Lohnabrechnung > Starten 2.Klicken Sie auf Mitarbeiter wählen 3. Schränken Sie die Suche über die Suchfelder ein. 4.Markieren Sie die einzelnen Mitarbeiter mit Markieren
5.Klicken Sie auf Übernehmen
6.Führen Sie die weiteren Schritte zur Lohnabrechnung wie im Abschnitt Lohnabrechnung definitiv ausführen beschrieben aus. |
oder 
Wenn Sie eine definitive Lohnabrechnung ausführen, können Sie den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen auch per E-Mail zukommen lassen. 1.Führen Sie die Schritte zur Lohnabrechnung wie im Abschnitt Lohnabrechnung definitiv ausführen beschrieben aus. 2.Markieren Sie die Option per E-Mail versenden.
3.Klicken Sie auf Bildschirm 4.Nachdem die Lohnabrechnungen gedruckt und verbucht wurden, werden Sie gefragt, ob die Lohnabrechnungen versendet werden sollen.
5.Bestätigen Sie Frage mit Ja. 6.Definieren Sie die Angaben für den E-Mail Versand.
7.Klicken Sie auf E-Mail-Texte 8.Passen Sie den Text wie gewünscht an.
9.Klicken Sie auf Ok 10.Klicken Sie auf Ok
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, um direkt in den E-Mail-Vorgabe in den Einstellungen zu gelangen.
Wenn Sie eine definitiv abgerechnete Lohnabrechnung nochmals ausdrucken wollen, dann können Sie das über die Nummer der Lohnabrechnung tun. 1.Führen Sie die Schritte zur Lohnabrechnung wie im Abschnitt Lohnabrechnung definitiv ausführen beschrieben aus. 2.Wählen Sie die entsprechende Lohnabrechnung.
3.Klicken Sie auf Bildschirm |
Abfrage Sie können hier eine Abfrage definieren, um die gewünschten Mitarbeiter einzuschränken. Mitarbeiter Wenn Sie nur einen bestimmten Mitarbeiter abrechnen wollen, geben Sie hier die Nummer des Mitarbeiters ein. Mit Mitarbeiter wählen Lohngruppe Um nur die Mitarbeiter einer bestimmten Lohngruppe abzurechnen, geben Sie hier die Lohngruppe ein. Abteilung Geben Sie hier die Abteilung ein, wenn Sie nur die Mitarbeiter einer Abteilung abrechnen wollen. Filiale Geben Sie hier die Filiale ein, wenn Sie nur die Mitarbeiter einer Filiale abrechnen wollen. Lohnabrechnung Wenn Sie eine schon definitiv abgerechnete Lohnabrechnung nochmals ausdrucken wollen, geben Sie hier die Nummer der Lohnabrechnung ein. Periode Geben Sie hier die Periode ein, die Sie abrechnen wollen. Datum In diesem Feld müssen Sie das Datum der Abrechnung eingeben. Dieses Datum wird auf der Lohnabrechnung ausgedruckt. Einige Berechnungen der Funktionen in bestimmten Lohnarten verwenden dieses Datum (z.B. Geburtstag des Mitarbeiters für Ermittlung der AHV/ALV-Beitragspflicht gemäss Altersgrenzen in den Lohnprozenten). Buchungsdatum Hier können Sie das Datum für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung definieren. Wenn das Buchungsdatum vor dem Eintrittsdatum eines Mitarbeiters liegt, wird für diesen Mitarbeiter keine Lohnabrechnung erstellt. Lohnlauf Hier bestimmen Sie, welchen Lohnlauf Sie ausführen wollen. Titel Hier können Sie einen Titel für die Lohnabrechnung eingeben. Wenn Sie nichts eingeben, wird der Titel Lohnabrechnung Monat verwendet. Dokumente Wählen Sie hier die Dokumente aus, die Sie für den Ausdruck verwenden wollen. Nach der Berechnung der Löhne werden alle hier gewählten Dokumente ausgedruckt. Falls Sie die Lohnabrechnung kontrollieren wollen, weil Sie z.B. neue Lohnarten definiert haben, können Sie hier das Dokument Lohnabrechnung Kontrolle wählen. Mit diesem Formular werden alle Lohnarten ausgedruckt. So können Sie auch die versteckten Lohnarten kontrollieren. Das Formular Lohnabrechnung Verbuchung dient zur Kontrolle der Verbuchung. definitive Abrechnung Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Abrechnung definitiv ausführen wollen. Es ist zu empfehlen, die Abrechnung zuerst ohne diese Option auszuführen und zu kontrollieren. Erst wenn alles stimmt, sollten Sie diese Option setzen. Sie müssen alle Abrechnungen definitiv ausführen, bevor Sie eine Folgeperiode abrechnen können. Wenn Sie eine Abrechnung definitiv ausgeführt haben und im Nachhinein einen Fehler feststellen, können Sie diese mit der Funktion Lohnabrechnung zurücksetzen nur veränderte Abrechnungen drucken Falls Sie den Mitarbeitern nicht jeden Monat die Lohnabrechnung senden wollen sondern nur, wenn sich etwas an der Lohnabrechnung ändert, können Sie diese Option markieren. Somit wird die Abrechnung nur ausgedruckt bzw. per E-Mail versendet, wenn es bei den Lohnarten Nettolohn (6500), Auszahlung (6600) oder Feriensaldo (7520) eine Veränderung gegenüber der letzten Lohnabrechnung gibt. per E-Mail versenden Wenn Sie eine definitive Lohnabrechnung ausführen, können Sie den Mitarbeitern die Lohnabrechnungen auch per E-Mail zukommen lassen. Markieren Sie dazu diese Option. Nachdem die Lohnabrechnungen gedruckt und verbucht wurden, werden Sie gefragt, ob die Lohnabrechnungen versendet werden sollen. Dazu muss auf der Adresse des Mitarbeiters eine E-Mail Lohnabrechnung hinterlegt sein. Die E-Mails werden nur versendet, wenn Sie die Option definitive Abrechnung markieren. nur Empfänger ohne E-Mail drucken Wenn Sie die Lohnabrechnungen per E-Mail versenden, werden diese zusätzlich noch gedruckt. Wenn Sie nur diejenigen Lohnabrechnungen drucken wollen, welche nicht per E-Mail versendet werden, markieren Sie diese Option. Diese Option hat nur Auswirkungen auf das erste Dokument, welches gedruckt wird. Zusätzliche Dokumente werden immer für alle Mitarbeiter der Lohnabrechnung ausgedruckt. Diese Option kann nur gesetzt werden, wenn Sie eine definitive Abrechnung ausführen.
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