5.0.1005.0007 Hotfix MWST

Für die Anpassung der MWST-Sätze steht in Px5 ein Assistent zur Verfügung. Dieser erstellt die neuen Steuercodes und begrenzt die bestehenden mit der Gültigkeit bis 31.12.2023.

Vorgehen für effektive Abrechnungsmethode (vereinnahmt / vereinbart)

1.Wählen Sie im Modul Finanzbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Steuercode.

2.Klicken Sie auf Steuersatzanpassung MWST_Code anpassen_16x16 .

3.Aktivieren Sie die Option Steueranpassung 2024.

4.Alle Steuercodes, für welche ein neuer Steuercode erstellt wird, sind in der untenstehenden Tabelle aufgelistet und automatisch markiert.

5.Standardmässig werden die Nummern der Steuercodes um 100 erhöht. Die vorhandenen Steuercodes werden mit einem Gültigkeitsdatum bis 31.12.2023 begrenzt. Die neuen Steuercodes gelten ab 01.01.2024.

Fib_MWST-Satzanpassung_ND

6.Klicken Sie auf Ok , um die neuen Steuercodes zu erstellen.

Hinweise:

▪Jedes Konto kann nur einen Nachfolger besitzen. Entsprechend wird bei einem allfälligen Update der neue Ersatzsteuercode gesetzt.

▪In den Einstellungen zur Mehrwertsteuer können Sie eine entsprechende Kulanzzeit definieren, damit auch nach Abschluss der Gültigkeit eines Steuercodes noch alte Rechnungen mit diesem Steuercode erfasst werden können. Z. B. Lieferungen zu Beginn des Jahres mit altem Steuercode.

▪Bitte beachten Sie, dass diese neuen Steuercodes auch in den entsprechenden Stammdaten zum richtigen Zeitpunkt ersetzt werden müssen. Verwenden Sie dafür die Funktion Steuercodes ersetzen .

Tipps:

▪Gehen Sie bei den Suchkriterien gezielt vor, z.B. nach Prozent und Konto.

▪Um doppelte und falsche Kopien zu verhindern, werden Steuercodes, welche bereits einen Ersatzsteuercode besitzen, nicht angezeigt. Wollen Sie diese trotzdem anzeigen, setzen Sie die Option Steuercode mit Ersatzsteuercode anzeigen.

▪Es empfiehlt sich, bei den neuen Steuercodes in der Steuertabelle von Proffix, in 100er Schritten vorzugehen. So wird z. B. aus Steuercode 1 neu der Steuercode 101.

Vorgehen für Saldosteuersätze

1.Wählen Sie im Modul Finanzbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Steuercode.

2.Klicken Sie auf Steuersatzanpassung MWST_Code anpassen_16x16 .

3.Aktivieren Sie die Option Steueranpassung 2024.

4.Definieren Sie hier die Voraussetzungen der Steuercodes, welche Sie für eine Kopie/Nachfolge erfüllen müssen, z.B. Saldosteuersatz und Prozentsatz.

5.Markieren Markieren_16x16 Sie die Steuercodes.

6.Definieren Sie den Steuercode, z.B plus 100.

7.Legen Sie den neuen Steuersatz fest. Z.B ersetzen mit Wert 8.1.

8.Definieren Sie den neuen Saldosteuersatz. Z.B. ersetzen mit dem neuen Wert (die neue Saldosteuersätze finden Sie hier).

9.Definieren Sie, bis wann der alte Steuercode gültig ist (31.12.2023).

10.Kontrollieren Sie das Datum im Feld Gültig von neuer Steuercode.

Fib_MWST-Satzanpassung Saldosteuer_ND

11.Klicken Sie auf Ok , um die neuen Steuercodes zu erstellen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt um Steuercodes zu ersetzen?

Nach der Erstellung der neuen Steuercodes können diese an verschiedenen Orten (Stammdaten, Vorgabewerte usw.) zentral ersetzt werden. Für die verschiedenen Bereiche kann diese Funktion auch in Einzelschritten angewendet werden (z.B. Steuerabrechnung und Artikelvorgaben separat).

Der richtige Zeitpunkt ist pro Unternehmen unterschiedlich und kann pro Modul ebenfalls variieren. In vielen Fällen ist das Ersetzen der Steuercodes auch zeitversetzt zur Steuercodeerstellung sinnvoll. Die Steuercodes sollten dann ersetzt werden, wenn in den gewählten Modulen mehrheitlich mit den neuen Steuercodes gebucht werden soll.

So könnte beispielsweise die Artikel- und Lagerverwaltung , umgestellt werden, wenn die ersten Lieferscheine und Rechnungen für das neue Jahr erstellt werden. Für die übrigen Module kann die Umstellung im Verlauf des Monats Januar vollzogen werden, sobald die meisten Debitoren- und Kreditorenbelege (mit alten MWST-Sätzen) gebucht worden sind.

Steuercodes ersetzen

Im Falle einer Mehrwertsteuersatz-Anpassung können die Vorgabewerte in den diversen Stammdaten mit den entsprechenden Nachfolgecodes ersetzt werden. Damit stellen Sie sicher, dass in Zukunft die richtigen Steuercodes automatisch vorgeschlagen werden.

1.Wählen Sie im Modul Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Steuercode.

2.Klicken Sie auf Steuercodes ersetzen MWST_Code ersetzen_16x16 .

3.Wählen Sie die Module, in welchen Sie die Steuercodes ersetzen möchten.

Steuercode ersetzen_ND

4.Klicken Sie auf Ok , um die Steuercodes zu ersetzen.

Hinweis:

▪Einmal durchgeführt, kann der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden.

Tipps:

▪Wählen Sie die entsprechenden Steuercodes spezifisch aus, wenn Sie nicht alle sofort ersetzen wollen. Dieser Vorgang kann jederzeit wiederholt werden.

▪Es macht Sinn, die Steuercodes in der Adressverwaltung Vorgaben Debitoren, in der Lagerverwaltung und bei den Lieferarten gleich zu Beginn der Einführung des neuen Steuercodes (1.1.XX) zu ersetzen. Die Steuercodes in der Adressverwaltung Vorgaben Kreditoren und im Kontoplan dagegen erst etwas später.

Übergangsfrist

Für die Übergangsfrist kann in den Einstellungen eine Kulanzzeit definiert werden. Mit der definierten Kulanzzeit kann in die Vergangenheit und Zukunft ausserhalb des Gültigkeitsbereichs des Steuercodes gebucht werden. So können im 2023 bereits Steuercodes, welche erst per 01.01.2024 gelten, für die Buchungen verwendet werden. Oder im 2024 noch mit den alten Steuercodes, welche bis 31.12.2023 gültig sind, gebucht werden.

1.Wählen Sie Einstellungen > Mehrwertsteuer > Allgemein.

2.Erfassen Sie beim Steuercode Kulanzzeit die Tage, über die der Steuercode über das Gültigkeitsdatum hinaus verwendet werden darf.

MWST_Steuercode Kulanz_ND

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .