Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kommunikationsangabe für die Zählerverwaltung zu erfassen:

1.Öffnen Sie die gewünschte Adresse.

2.Wählen Sie das Register Kommunikation .

3.Klicken Sie auf  Neue Kommunikationsangabe .

4.Wählen Sie den Typ E-Mail Zählerverwaltung.

5.Erfassen Sie die E-Mail Adresse.

6.Klick auf Ok , um zu speichern.

Sie können bei den E-Mail-Vorgaben für die Zählerverwaltung nun für Rechnung und Ablesekarte eine Absender E-Mail, einen individuellen E-Mailtext, den Betreff in Sie- und/oder Du-Form sowie eine Signatur definieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen > Zählerverwaltung.

2.Klicken Sie auf Ablesekarten.

3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails.

4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form.

5.Ergänzen Sie den Text bei Bedarf mit Platzhaltern mit Klick auf Felder einfügen .

6.Fügen Sie eine Signatur hinzu.

7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Wenn Sie in der Zählerverwaltung Ablesekarten erstellen, werden - wenn auf der Adresse eine entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung definiert ist - die Ablesekarten neu automatisch an die erfasste E-Mail gesendet.

1.Um die Ablesekarten zu drucken resp. per E-Mail zu versenden, wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Ablesekarten drucken .

2.Das Fenster sieht wie folgt aus:

3.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

4.Mit Klick auf Ok  werden alle Ablesekarten mit einer entsprechenden Kommunikationsangabe direkt per E-Mail verschickt, alle anderen werden gedruckt.