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Ablesekarte per E-Mail versenden |
Neu können Ablesekarten aus der Zählerverwaltung per E-Mail versendet werden. Dazu müssen Sie auf der Adresse die entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung und eine E-Mail-Vorgabe definieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kommunikationsangabe für die Zählerverwaltung zu erfassen: 1.Öffnen Sie die gewünschte Adresse. 2.Wählen Sie das Register Kommunikation . 3.Klicken Sie auf Neue Kommunikationsangabe . 4.Wählen Sie den Typ E-Mail Zählerverwaltung. 5.Erfassen Sie die E-Mail Adresse. 6.Klick auf Ok , um zu speichern. |
Sie können bei den E-Mail-Vorgaben für die Zählerverwaltung nun für Rechnung und Ablesekarte eine Absender E-Mail, einen individuellen E-Mailtext, den Betreff in Sie- und/oder Du-Form sowie eine Signatur definieren. 1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen > Zählerverwaltung. 2.Klicken Sie auf Ablesekarten. 3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails. 4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form. 5.Ergänzen Sie den Text bei Bedarf mit Platzhaltern mit Klick auf Felder einfügen . 6.Fügen Sie eine Signatur hinzu. 7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern . |
Wenn Sie in der Zählerverwaltung Ablesekarten erstellen, werden - wenn auf der Adresse eine entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung definiert ist - die Ablesekarten neu automatisch an die erfasste E-Mail gesendet. 1.Um die Ablesekarten zu drucken resp. per E-Mail zu versenden, wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Ablesekarten drucken . 2.Das Fenster sieht wie folgt aus: 3.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 4.Mit Klick auf Ok werden alle Ablesekarten mit einer entsprechenden Kommunikationsangabe direkt per E-Mail verschickt, alle anderen werden gedruckt.
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