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Neues Fenster QR-Zahlungen einlesen und Vergütung buchen |
Zur Vereinheitlichung und Vereinfachung wurden die Benutzeroberflächen für die Funktionen Zahlung einlesen in der Debitorenbuchhaltung sowie Vergütung buchen in der Kreditorenbuchhaltung an die Benutzeroberflächen im Register E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten in der Finanzbuchhaltung angepasst. Auch dieses Fenster Kontobewegungen bearbeiten wurde leicht angepasst.
Finanzbuchhaltung:
Das Fenster Kontobewegungen bearbeiten in der Finanzbuchhaltung wurde optimiert. Die Schaltfläche Verbindung aufbauen ist neu nicht mehr neben dem Feld Konto sondern als Funktion in der Multifunktionsleiste unter Start > Kontobewegung > Abholen zu finden. Zudem ist die bisherige Option nur offene neu ebenfalls als Funktion Start > Ansicht > Erledigte in der Multifunktonsleiste zu finden. Zudem können über die Funktion Bank > Bank > camt.053/054 importieren neu auch V11-Dateien importiert werden.
Debitorenbuchhaltung:
Beim Klick auf die Funktion Zahlung einlesen in der Debitorenbuchhaltung wird neu dasselbe Fenster Kontobewegungen bearbeiten aus dem Register E-Banking in der Finanzbuchhaltung verwendet. Und zwar unabhängig davon, ob mit oder ohne Option E-Banking gearbeitet wird. Bei der Variante ohne E-Banking stehen einfach nicht alle Funktionen zur Verfügung. Mit dem Einstieg über die Debitorenbuchhaltung werden ausschliesslich die QR-Zahlungseingänge angezeigt. Auch das Verbuchungsfenster der Debitorenzahlungen wurde übersichtlicher gestaltet und beinhaltet nur noch die wichtigsten Felder. Mit den neuen Funktionen Verbuchung und Einstellungen können Details zur Verbuchung, die meist nur einmal definiert werden, bearbeitet werden.
Kreditorenbuchhaltung:
In der Kreditorenbuchhaltung wurde das Fenster der Funktion Vergütung > Vergütung > Buchen vereinfacht. Das Verbuchungsfenster wurde übersichtlicher gestaltet und beinhaltet nur noch die wichtigsten Felder. Mit der neuen Funktion Start > Vergütung > Verbuchung können Details zur Verbuchung, die meist nur einmal definiert werden, bearbeitet werden.
Tipp: ▪Falls Sie mit der Option E-Banking arbeiten, empfehlen wir Ihnen, alle Kontobewegungen über Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten zu verarbeiten. |
Was möchten Sie tun?
Im Fenster gibt es zwei neue Funktionen in der Multifunktionsleiste, die vorher als Schaltfläche resp. als Option verfügbar waren. Zudem können neu auch V11-Dateien über Bank > Bank > camt.053/054 importieren eingelesen werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie weiter unten. 1.Klicken Sie Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten . 2.Die Funktion Abholen baut eine Verbindung mit Ihrem Finanzinstitut auf, um die Kontobewegungen und/oder QR-Einzahlungsschein-Dateien über eine Schnittstelle abzuholen. 3.Die Funktion Erledigte zeigt auch verbuchte resp. erledige Kontobewegungen in der Tabelle unten an. Standardmässig werden nur offene Kontobewegungen angezeigt. |
Falls Sie die Zahlungsdateien (camt.053/054 oder .v11) manuell importieren wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Klicken Sie Debitorenbuchhaltung > Start > Zahlung > Einlesen. 2.Wählen Sie im Feld Konto die Bank aus, von welcher die Datei stammt. 3.Um die Zahlungsdatei zu importieren wählen Sie Bank > Bank > camt.053/054 importieren . 4.Mit Klick auf Datei suchen wählen Sie die gewünschte Zahlungsdatei aus, die Sie importieren möchten. 5.Falls Sie eine V11-Datei einlesen möchten, wechseln Sie den Dateityp auf Alle Dateien (*.*). 6.Klicken Sie auf Ok , um die Zahlungsdatei zu importieren. 7.Nachdem die Datei eingelesen wurde, sehen Sie folgendes Fenster als Bestätigung:
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Falls Sie die Zahlungsdateien direkt über eine Verbindung zu Ihrem Finanzinstitut (Schnittstelle) abholen wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Klicken Sie Debitorenbuchhaltung > Start > Zahlung > Einlesen. 2.Um die Zahlungsdateien abzuholen wählen Sie Start > Kontobewegung > Abholen . 3.Wählen Sie die Bank aus, mit der Sie eine Verbindung aufbauen möchten. 4.Wählen Sie die gewünschten Optionen (z.B. QR-Bewegungen abholen) aus. 5.Klicken Sie auf Ok , um die Zahlungsdatei zu importieren. |
Sobald Sie die Zahlungen eingelesen haben, können Sie diese in einem nächsten Schritt verbuchen: 1.Klicken Sie Debitorenbuchhaltung > Start > Zahlung > Einlesen. 2.Die zuvor eingelesenen Zahlungen werden in der Tabelle aufgelistet. 3.Klicken Sie auf Start > Zahlung > QR-Einzahlungsschein verbuchen . 4.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 5.Wählen Sie Start > Zahlungen > Verbuchung , falls Sie die Verbuchung anpassen möchten. 6.Passen Sie die Verbuchung wie gewünscht an. 7.Wählen Sie Start > Zahlungen > Einstellungen , falls Sie die Einstellungen anpassen möchten.
8.Passen Sie die Einstellungen wie gewünscht an. 9.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |
Nachdem Sie die Belastungsanzeige Ihres Finanzinstituts für eine Vergütung erhalten haben, können Sie diese verbuchen: 1.Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung > Vergütung > Vergütung > Buchen . 2.Wählen Sie im Feld Bezeichnung die gewünschte Vergütung aus. 3.Erfassen Sie das Buchungsdatum und prüfen Sie alle Angaben. 4.Wählen Sie Start > Vergütung > Verbuchung , falls Sie die Verbuchung anpassen möchten. 5.Passen Sie die Verbuchung wie gewünscht an. 6.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok . 7.Schliessen Sie die Verbuchung der Vergütung mit Klick auf Speichern ab. 8.Wählen Sie das Formular aus, das Sie ausdrucken wollen. 9.Wenn Sie den Ausdruck per E-Mail versenden wollen, markieren Sie die Option senden per E-Mail. |