Mit der Px5 Version 5.0.1007 ist der Leistungsstandard-CH (KLE) von Swissdec umgesetzt. KLE steht für «Kundenintegrierter Leistungsprozess vom Anspruch bis Erbringung».
KLE ermöglicht Ihnen die komplette Abwicklung aller Unfälle und Krankheitsfälle Ihrer Mitarbeitenden sowie sämtliche Kommunikation mit Ihrem Versicherer über Px5. Zudem können Taggeldabrechnungen empfangen und direkt in eine Lohnbewegung übernommen werden. KLE ist somit eine Alternative zu Fallabwicklungen in Form von Papier oder über die Webportale der Versicherer.
Aktuell ist die SUVA als Datenempfänger bereit, Swica und Zurich Versicherungen sind in der Vorbereitungsphase. Eine Übesicht aller Datenempfänger finden Sie bei Swissdec.
Möchten Sie ein Ereignis anmelden, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Extras > KLE > Ereignisse  .
2.Um ein neues Ereignis zu erstellen, klicken Sie Start > Ereignis > Neu  .
3.Erfassen Sie alle notwendigen Ereignisinformationen:
4.Bestätigen Sie mit Klick auf Speichern  .
5.Klicken Sie auf Anmelden  , um das Ereignis beim Versicherer zu registrieren.
6.Sobald Sie ein Ereignis angemeldet haben, wird die Funktion Anmelden ausgegraut und die Funktion Synchronisieren  aktiv.
7.Im Feld Schaden-Nr. sehen Sie sogleich die Schaden-Nummer des Versicherers. Geben Sie diese Nummer an den betroffenen Mitarbeiter weiter, damit er diese seinem Arzt weiterleiten kann.
Ereignisinformationen
In diesem Bereich erfassen Sie die Mindestangaben zur Anmeldung eines Ereignisses.
Versicherungsinformationen
In diesem Bereich sehen Sie den aktuellen Bearbeitungsstatus des Versicherers. Hier sehen Sie u.a. auch die Schaden-Nr. sowie die Informationen zum Taggeld.
Informationen
Zu erledigende Aufgaben werden in diesem Bereich angezeigt.
Notizen
Hier sehen sie interne Notizen zum Ereignis.
Journal
Im Nachrichten-Journal finden Sie eine Übersicht über alles gesendeten und empfangenen Nachrichten.
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Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Ereignis-Anmeldung an den Versicherer senden wollen.
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Mit diesem Symbol können Sie das Ereignis speichern.
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Um standardisierte Nachrichten zu verwalten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
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Diese Schaltfläche öffnet die Dokumentverwaltung.
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Mit Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie die Verwaltung von unstrukturierten Freitextnachrichten.
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Wollen Sie Nachrichten an den Versicherer senden und Nachrichten vom Versicherer abholen, wählen Sie diese Schaltfläche.
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Klick auf diese Schaltfläche startet die Liste Unfallschein/Krankenkarte zum Ausfüllen durch den Arzt des Mitarbeiters.
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Klick auf diese Schaltfläche startet die Liste Nachrichten Journal zum Ausdrucken.
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Wählen Sie diese Schaltfläche, um globale Einstellungen zum Lohnausweis/Statistik zu verwalten.
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Globale Einstellungen zu Firma/Versicherungen können Sie mit Klick auf diese Schaltfläche verwalten.
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Diese Schaltfläche öffnet die globalen Einstellungen zu KLE.
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Mit Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie zu den globalen Einstellungen der SUA (Swissdec Unternehmens-Authentifizierung)
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Sobald Sie ein Ereignis angemeldet haben, wird die Funktion Anmelden ausgegraut und die Funktion Synchronisieren aktiv. Mit Klick auf Synchronisieren senden Sie die zuvor erstellen Nachrichten an Ihren Versicherer und holen gleichzeitig pendente Nachrichten von Ihrem Versicherer ab.
Was möchten Sie tun?
Um Nachrichten an Ihren Versicherer zu erfassen oder von Ihrem Versicherer zu lesen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Öffnen Sie ein zuvor erfasstes Ereignis.
2.Klicken Sie auf Start > Nachrichten Versicherer > Nachrichten verwalten  .
3.Doppelklicken Sie auf eine Nachricht in der Tabelle, um diese zu lesen.
4.Oder Klicken Sie auf Start > Nachricht > Neu , um eine neue Nachricht zu erfassen. |
Um Nachrichten an den Versicherer zu senden und pendente Nachrichten des Versicherers abzuholen, steht die Funktion Synchronisieren zur Verfügung:
1.Öffnen Sie ein zuvor erfasstes Ereignis.
2.Klicken Sie auf Start > Nachrichten Versicherer > Synchronisieren . |
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Die neue Smarte Aufgabe macht Sie auf offene KLE Ereignisse und zu synchronisierende Nachrichten aufmerksam. Die Anzahl der betroffenen Ereignisse wird oben rechts rot hervorgehoben.
1.Klicken Sie auf die Funktion Offene KLE Ereignisse  in der Smarten Aufgabe.
2.Die Ereignisverwaltung mit den betroffenen Ereignissen wird angezeigt. |
Bei der SUA handelt es sich um eine Swissdec Unternehmens-Authentifizierung. Ziel ist es, ein Unternehmen gegenüber den Versicherern durch ein UID-Zertifikat eindeutig zu identifizieren. Das Zertifikat ist an die Unternehmens-Identifikations-Nummer (UID) gekoppelt und muss jährlich erneuert werden.
Der SUA-Prozess sieht wie folgt aus:
Hinweise:
▪Einmal ausgestellt kann das UID-Zertifikat generell verwendet werden, d.h. ein UID-Zertifikat pro Unternehmen (nicht pro Versicherung oder Versicherungsvertrag).
▪Für Treuhänder ist ein spezielles Treuhänder-UID-Zertifikat verfügbar (Stellvertreter). |
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