Optimierungen Kreditoren-Workflow

<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  5.0.1007 > Kreditorenbuchhaltung >

Optimierungen Kreditoren-Workflow

Optimierungen Kreditoren-Workflow

Beim Kreditoren-Workflow haben wir folgende Optimierungen vorgenommen:

▪Keine automatische Aktivierung der Einstellungs-Option Vergütungsfreigabe erforderlich, damit Vorerfassung und Vergütungsfreigabe komplett unabhängig voneinander eingesetzt werden können.

▪Kreditoren-Buchungen, die in der Vorerfassung sind und noch geprüft werden müssen, werden neu in blauer Schrift angezeigt.

▪Kreditoren-Buchungen, die in der Vorerfassung sind und noch geprüft werden müssen, können nicht für eine Vergütung markiert werden. Auch hier werden die Buchungen in blauer Schrift angezeigt.

▪Beim Prüfen mehrerer vorerfassten Belege wird das Belegbild pro Buchung mit angezeigt.

Toggle-auf_16x16_blackBuchungen in der Kreditorenbuchhaltung mit offener Prüfung Vorerfassung

In der Hauptansicht der Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16 werden Buchungen, die noch eine Vorerfassungs-Prüfung offen haben, werden neu in blauer Schrift dargestellt.

1.Starten Sie die Kreditorenbuchhaltung Proffix_Kreditorenbuchhaltung_16x16.

2.Suchen Suchen_16x16 Sie nach Buchungen für eine Adresse, für die Sie eine Vorerfassung definiert haben.

Kredi_OffeneBuchungenInBlau_ND
Toggle-auf_16x16_blackNoch zu prüfende Buchungen (Vorerfassung) können in der Vergütung nicht markiert werden

Auch im Fenster Vergütung erstellen werden Buchungen, die noch eine Vorerfassungs-Prüfung offen haben, neu in blauer Schrift dargestellt. Diese Einträge können nicht für eine Vergütung markiert werden.

1.Wählen Sie die Kreditorenbuchhaltung > Vergütung > Vergütung > Neu Vergütung_neu_16x16.

2.Suchen Suchen_16x16 Sie nach Buchungen für eine Adresse, für die Sie eine Vorerfassung definiert haben.

Kredi_OffeneBuchungenInVergütung_ND

Hinweis:

▪Belege, die noch in der Vergütungsfreigabe sind, werden im Fenster Vergütungen erstellen nicht angezeigt.
Toggle-auf_16x16_blackBelege beim Prüfen der Vorerfassung anzeigen

Werden bei der Prüfung vorerfasster Belege mehrere Belege markiert und bearbeitet, wird jeweils das passende Belegbild mit angezeigt.

1.Wählen Sie die Kreditorenbuchhaltung > Extras > Vorerfassung > Vorerfasste Belege Beleg_vorerfasst_16x16.

2.Markieren Markieren_16x16 Sie mehrere Belege und klicken Sie auf Kontieren Stempel_16x16.

3.Der erste Beleg samt passendem Belegbild wird angezeigt:

Kredi_Belegbild1_ND

4.Geben Sie die gewünschten Angaben ein und schliessen Sie mit Ok Bestätigen_16x16 ab.

5.Der nächste Beleg samt passendem Belegbild wird angezeigt:

Kredi_Belegbild2_ND

Tipp:

▪Um die Belegbilder anzuzeigen wählen Sie im Fenster Vorerfasste Belege bearbeiten Start > Ansicht > Belegbild DMS Dokument anzeigen_16x16.