Neu können Belegbilder aus der Auftragsbearbeitung 
(z.B. Rechnungen oder Gutschriften) in der Debitorenbuchhaltung 
mit der entsprechenden Buchung verknüpft und angezeigt werden. Dazu steht Ihnen in den Einstellungen 
eine neue Option zur Verfügung. Damit das Belegbild im Proffix Data-Verzeichnis abgelegt wird, müssen Sie das Dokument in der Auftragsbearbeitung Drucken 
, Als E-Mail senden 
oder die Vorschau 
öffnen.
1.Wählen Sie Einstellungen > Auftragsbearbeitung > Auftragsdokument.
2.Makieren Sie die Option Als PDF in der Debitorenbuchhaltung ablegen im Bereich «Rechnungen und Gutschriften».
3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern 
.
Hinweis: ▪Wenn Sie Rechnungen mit der Funktion Mehrere als E-Mail senden ▪Das Ablegen der Belegbilder funktioniert erst ab Aktivierung der entsprechenden Einstellung und nicht rückwirkend. Wenn Sie die Belegbilder zu bereits erstellten Auftragsdokumenten ablegen wollen, dann müssen Sie in der Auftragsbearbeitung für das Dokument erneut die Vorschau ▪Wenn Sie ein DMS eingerichtet haben, dann kann die Option Als PDF in der Debitorenbuchhaltung ablegen nicht aktiviert werden. In diesem Fall gelten die entsprechenden Einstellungen vom DMS. ▪PDF-Belegbilder sind eine Unterstützungsfunktion und kein Ersatz für ein Dokumenten-Management-System (DMS). Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Buchhaltungsbelege gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) archivieren. |
Tipp: ▪Um in der Debitorenbuchaltung |