In der Auftragsbearbeitung 
können Sie bereits erfasste Vorauszahlungen/Gutschriften direkt mit Rechnungen ausgleichen. Neu werden im Fenster Vorauszahlungen/Gutschriften hinzufügen die Buchungen, welche für die entsprechende Rechnung nicht zuweisbar sind, farblich entsprechend dargestellt und können nicht markiert werden.
1.Laden oder erstellen Sie ein Dokument mit Debitorenbuchung, z.B. eine Rechnung.
2.Wählen Sie Zahlung > Diverse > Vorauszahlungen definieren 
.
3.Hier sehen Sie eine Übersicht der vorhandenen Vorauszahlungen/Gutschriften.
4.Markieren 
Sie die Bewegungen, die Sie mit der Rechnung ausgleichen wollen.
5.Klicken Sie auf Ok 
um zu speichern.
Hinweise: ▪Wenn das Buchungsdatum der Vorauszahlung/Gutschrift grösser ist als das Rechnungsdatum, wird der Datensatz grau/blau dargestellt und kann nicht markiert werden. ▪Ist die Vorauszahlung/Gutschrift bereits einem Ursprungsdokument (z.B. Auftragsbestätigung) zugewiesen, wird der Datensatz rot dargestellt und kann nicht markiert werden. Eine reservierte Vorauszahlung ist nur für ein direkt verknüpftes Folgedokument auswählbar. Sobald Sie aus dem Ursprungsdokument ein Dokument mit Verbuchung in der Debitorenbuchhaltung erstellen (z.B. Rechnung), wird die Vorauszahlung in anderen Dokumenten nicht mehr rot dargestellt. |
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