Die in der Kreditorenbuchhaltung 
vorerfassten Belege findet jeder Sachbearbeiter entweder in Px5 oder in der Webapplikation Proffix Krediflow (https://krediflow.proffix.app) zur Prüfung und Freigabe.
Wenn Sie den 1. Schritt des Proffix Px5 Krediflows, die Vorerfassung, nutzen wollen, können Sie in der Kreditorenbuchhaltung die Belege vorerfassen und von einem Sachbearbeiter z.B. die Kontierung prüfen lassen, bevor diese für die Weiterverarbeitung freigegeben werden.
Was möchten Sie tun?
1.Öffnen Sie die Krediflow Homepage und loggen Sie sich ein. 2.Wählen Sie Vorerfasste Belege.
3.Um die Details eines Belegs anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol
4.Mit Klick auf die Schaltfläche Buchungen anzeigen
5.Kontrollieren Sie die Buchung und klicken Sie auf Beleg freigeben 6.Die Buchung bzw. der Beleg wird anschliessend, sofern keine Direktfreigabe hinterlegt ist, in das Register Vergütungen des zuständigen Sachbearbeiters weitergeleitet. |
1.Öffnen Sie die Krediflow Homepage und loggen Sie sich ein. 2.Wählen Sie Vorerfasste Belege.
3.Um die Details eines Belegs anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol
4.Mit Klick auf die Schaltfläche Buchungen anzeigen
5.Kontrollieren Sie die Buchung und klicken Sie auf Beleg ablehnen 6.Die Buchung wird dem Kreditorenverantwortlichen anschliessend über die Px5 Funktion Kreditorenbuchhaltung > Extras > Vorerfassung > Abgelehnte Belege
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Wenn Sie alle Details zur Buchung anzeigen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Buchung anzeigen 1.Öffnen Sie die Krediflow Homepage und loggen Sie sich ein. 2.Wählen Sie Vorerfasste Belege. 3.Um die Details eines Belegs anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol 4.Mit Klick auf die Schaltfläche Buchungen anzeigen
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Standardmässig werden Ihnen diese Belege angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind. Falls Sie auch jene Belege sehen möchten, bei denen Sie als Stellvertreter definiert sind, gehen Sie wie folgt vor: 1.Öffnen Sie die Krediflow Homepage und loggen Sie sich ein. 2.Wählen Sie Vorerfasste Belege. 3.Aktivieren Sie die Option Stellvertreter Belege anzeigen.
4.Die Belege, bei welchen Sie als Stellvertreter definiert wurden, werden Ihnen mit einem grünen Tag Stv. gekennzeichnet. 5.Geben Sie die Belege wie gewohnt frei, oder lehnen Sie diese ab. |
Beleg freigeben Mit Beleg freigeben, können Sie die Belege direkt in der Weblösung kontrollieren und anschliessend freigeben. Die Belege gehen anschliessend weiter in die Vergütung, sofern keine Direktfreigabe hinterlegt ist. Ansonsten können Sie ohne weitere Freigabe bezahlt werden. Beleg ablehnen Mit Beleg ablehnen, werden die Belege dem Kreditorenverantwortlichen oder dessen Stellvertreter in den Smarten Aufgaben unter Abgelehnte Belege
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