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QR-Rechnungsbelege scannenn & übermitteln |
Nebst dem QR-Rechnungcode auf der Kreditorenrechnung, steht Ihnen auch das Einscannen eines kompletten Belegs zur Verfügung.
Beinhaltet dieser einen QR-Rechnungscode werden die Rechnungsdetails direkt ausgelesen und in Ihr Px5 übertragen. Mit der Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen haben Sie ausserdem den Rechnungsbeleg anschliessend auch in Proffix als Belegbild abgelegt.
Was möchten Sie tun?
1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen . 2.Scannen Sie den Beleg, um die ganze A4-Seite einzuscannen. 3.Bestätigen Sie die Aufnahme mit Ok. 4.Passen Sie bei Bedarf die Seitenränder an. 5.Klicken Sie auf , um den Belegscan abzuschliessen. 6.Anschliessen können Sie in der App unter QR-Rechnungsbeleg > Übersicht Belege den gespeicherten QR-Rechnungsbeleg einsehen, an Proffix übermitteln oder löschen.
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1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbeleg scannen . 2.Scannen Sie den Beleg, um die ganze A4-Seite einzuscannen. 3.Bestätigen Sie die Aufnahme mit Ok. 4.Passen Sie bei Bedarf die Seitenränder an. 5.Wählen Sie , um eine weitere Seite eines mehrseitigen Belegs zu scannen. 6.Sobald Sie alle Seiten des Belegs eingescannt haben, schliessen Sie mit Klick auf ab. 7.Anschliessen können Sie in der App unter QR-Rechnungsbeleg > Übersicht Belege den gespeicherten, mehrseitigen QR-Rechnungsbeleg einsehen, an Proffix übermitteln oder löschen. |
In den Registern Gespeicherte Belege sowie in Übermittelte Belege haben sie nun die Möglichkeit mit Klick auf das Belegbild, dieses vergrössert zu öffnen und hineinzuzoomen. 1.Öffnen Sie in der App die Funktion QR-Rechnungsbelege übermitteln . 2.Klicken Sie auf das Register Gespeicherte Belege oder Übermittelte Belege. 3.Klicken Sie auf einen Beleg, um diesen vergrössert darzustellen. |
Bereits eingescannte QR-Rechnungsbelege können mittel Proffix Scanner App direkt an Proffix übermittelt werden. Der miteingescannte QR-Code auf dem Beleg wird gleichzeitig ausgelesen und in Proffix Px5 wird eine Verbuchung ausgelöst. Sobald Sie all Ihre zu übermittelnden Belege eingescannt und in der Proffix Scanner App unter Gespeicherte Belege gespeichert haben, gehen Sie wie folgt vor: 1.Verbinden Sie die App mit Ihrem Px5. 2.Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung > Start > Buchung > Beleg einlesen .
3.Klicken Sie auf Start > Belege einlesen und verbuchen > Scanner-App . 4.Starten Sie die Übermittlung in der App mittels Belege an Proffix übermitteln . 5.Nach erfolgreicher Übermittlung, sehen Sie in Px5 folgendes Fenster: 6.Ändern Sie den Beleg falls gewünscht. 7.Klicken Sie auf Speichern .
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Tipp: ▪Falls Sie nur den QR-Rechnungscode einlesen möchten und Sie den Beleg nicht benötigen, steht Ihnen die Funktion QR-Rechnungscode scannen zur Verfügung. |