▪Unbegrenzte Adresszahl

▪Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse

▪Direktsuche in search.ch mit einfachster Datenübernahme

▪Import von vCards (vcf-Dateien) als Adresse und Kontakt

▪Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)

▪Frei definierbare Adresszeilen

▪Frei definierbare Zwischenablage

▪Frei definierbarer Suchindex

▪Automatische Erkennung doppelter Einträge

▪Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.

▪Sprachdefinition je Adresse

▪Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar

▪Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar

▪Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung

▪Speichermöglichkeit von Bilddateien (z.B. Foto)

▪Definition von Kreditlimiten

▪Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse

▪Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition,

▪Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse

▪Definition von Mahn- und Buchungssperren

▪Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungsadresse je Adresse

▪Verwaltung von E-Mail-Adressen für Aktivitäten, Bestellungen, Briefe, Auftragsdokumente, Lohnabrechnungen, LSV, Mahnungen, Provisionsabrechnungen, Serviceaufträge sowie Vergütungen je Adresse

▪Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden

▪Verwaltung von Zahlungsarten der Lieferanten

▪Verwaltung von Biller- und Payer-ID/PID für E-Rechnungen von PostFinance sowie SIX Paynet

▪Verwaltung von EAN-Codes für E-Dokumente

▪Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre

▪Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse

▪Alarmfunktion pro Adressen

▪Direkte Telefonwahl mit jedem TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem

▪Telefonnummern mit Skype wählen

▪Dokumentverwaltung pro Kunde

▪Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt

▪Automatische Briefanreden

▪Adressgruppen für Schnellselektion

▪Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER Verknüpfung)

▪Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank

▪Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit Lixt

▪Diverse Adress- und Kontaktlisten

▪Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten

▪Vorlagen für Etiketten

▪Offline Verfügbarkeit

▪Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister

▪Löschen von Adressen

▪Verwalten von Aktvitäten pro Artikel

▪Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting

▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung eines Dokumentes in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung pro Dokumenttyp wie Offert-Nachfassung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung umgewandelt wird z.B. Umwandlung von einer Offerte in eine Auftragsbestätigung

▪Aktivitäten automatisch auf erledigt setzen, wenn einem Dokument in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung der Status mit der Option «gesperrt» zugewiesen wird

▪Automatische Erstellung einer Aktivität bei Erstellung einer Bestellung, Wareneingangs usw. in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung pro Bestelltyp wie Bestellung offen

▪Aktivitäten wahlweise auf erledigt setzen, wenn Bestellung weiterverarbeitet wird (Wareneingang, Preisanpassung)

▪Rapport aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)

▪Automatische Übernahme von Terminen und Aufgaben aus der Serviceauftragsverwaltung

▪Komplette Übersicht über Kontakt auf Knopfdruck

▪Frei definierbares Infofeld (Umsätze, Kontakte, Dokumente, Notizen)

▪Infofenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar

▪Zugriff auf alle Daten in Proffix 

▪Verwalten von Terminen und Aufgaben

▪Einfache Suche nach Aktivitäten pro Adresse, Mitarbeiter, Priorität

▪Filtermöglichkeit von Aktivitäten nach Datum

▪Notizen pro Aktivität

▪Aktivitäten Auftragsnummern zuweisen

▪Vollständige Integration in Microsoft Outlook (Bitte klären Sie vorab die Kompatibilität mit Ihrer Office Version ab)

▪Status mehrerer Termine und Aufgaben miteinander änderbar

▪Ort der Aktivität per Knopfdruck aus Adresse oder Kontakt übernehmen

▪Name der Adresse oder des Kontakt per Knopfdruck in Bezeichnung der Aktivität übernehmen

▪Stapelaktivitäten für die periodische Erstellung von Aufgaben oder Terminen

▪Einfache Bearbeitung der täglichen Korrespondenz

▪Rasches Erstellen von Serienbriefen und E-Newsletter

▪Standardvorlagen für Briefe und Newsletter

▪E-Newsletter-Versand über Outlook oder automatisiert über einen Server

▪E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess pro Newslettertyp

▪Statistik über versendete E-Newsletter

▪Automatisches Hochladen der Bilder auf den FTP-Server für E-Mails

▪Abrufen von Textvorlagen für wiederkehrende Texte in Briefen und Newsletter

▪Fusstexte für Briefe und E-Mails

▪E-Mail an einzelne oder alle Mitarbeiter mit Details von Aktivität

▪E-Mail an einzelne oder alle Adressen und Kontakte mit Details von Aktivität senden

▪E-Mails, Aufgaben und Termine aus Outlook einem Kunden per Knopfdruck zuweisen (COM Add-Inn, E-Mail auch via Web-Add-In möglich) 

▪Aktivität aufgrund einer E-Mail-Verknüpfung aus Outlook erstellen (COM Add-Inn)

▪Automatische Übernahme und chronologische Protokollierung des E-Mailverkehrs pro Adresse (COM Add-Inn und Web-Add-In)

▪Vordefinierte SQL-Abfragen zur Selektion von Brief-Empfängern mit Suchkriterien wie Umsatz, gelieferte Artikel, Lieferschein/Rechnung eines Zeitraums

▪Suchabfragen generier- und speicherbar

▪Überwachung eingehender Anrufe

▪Anruferkennung

▪Wählen von Telefonnummer aus Adressdaten

▪Übersicht Telefon-Rapporte

▪Protokoll aller Telefonate

▪Übersicht über offene Rapporte des Mitarbeiters

▪Automatisches Pausieren von den laufenden Rapporten bei Beantwortung eines eingehenden Anrufs oder beim Beenden der Telefonintegration

▪Verknüpfung zur Proffix Px5 Adressverwaltung

▪Individuelles Infofenster pro Benutzer bei Anruf oder Beantwortung eines Anrufs

▪Automatische Anzeige von Alarmnotizen

▪Automatische Berechnung der Gesprächsdauer

▪Assistent zur Speicherung von Aktivitäten, Adress-Notizen aufgrund des Telefonrapports (COM Add-Inn)

▪Speichern von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

▪Stundenrapporte für beliebige Anzahl Mitarbeiter

▪Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen etc.

▪Notizen und Dokumentverwaltung auf Auftragsebene

▪Suchabfragen generier- und speicherbar

▪Berechtigungen zur Ansicht von Kontosalden

▪Berechtigungen auf Brieftypen

▪Berechtigung auf Aktivitäten pro Mitarbeiter