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Artikel-und Lagerverwaltung |
Hier finden Sie eine Auflistung der Grundfunktionen der Artikel- und Lagerverwaltung sowie die erweiterten Funktionen in Kombination mit anderen Modulen und/oder Optionen.
▪Unbegrenzte Anzahl Artikel ▪50-stellige alphanumerische Artikelnummer mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999) ▪Fünf frei definierbare Bezeichnungen ▪Fünf frei definierbare Preise ▪Definition der Rundung pro Preisangabe ▪Mehrsprachige Verwaltung ▪Verschiedene Klassen, Gruppen und Untergruppen ▪Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz ▪GTIN- und Barcodeverwaltung (inkl. Autovergabe von GTIN) ▪Verpackungsstufen gemäss GS1-Standard ▪Herstellerdefinition ▪Ersatzartikel definierbar ▪Rabattsperre für Aktionsartikel ▪Bewertungspreis für Buchhaltung ▪Definition von Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge unter Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen sowie Anzahl Wiederbeschaffungstage für eine optimale Lagerbewirtschaftung je Artikel oder pro Lagerort ▪Freie Definition von Lager-, Verpackungs-, Gebinde- und Verkaufseinheiten ▪Definition von Depotgebühren pro Artikel für Gebinde und Artikel ▪Aussenmass- und Gewichtsbestimmung inkl. Verpackung ▪Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten und Steuercodes je Artikel ▪Notizfunktion auf Artikelebene mit Alarm- und Terminfunktion ▪Dokumentverwaltung pro Artikel für Artikelbeschreibungen und Anleitungen ▪Unbegrenzte Bilder pro Artikel ▪Sammelartikel inkl. Definition von Vorgabewerten für die effiziente Erfassung von mehreren ähnlichen Artikeln (z.B. Kleidungsstücke oder Schuhe in verschiedenen Grössen und Farben) ▪Artikeldetails zur schnellen Ansicht von Lagerbeständen, Sammelartikeln, Bestand pro Lagerort und Lagerplatz, Charge und Seriennummern usw. ▪Filter- und Sortierungsfunktion in den Artikeldetails ▪Verwaltung von Vorgabewerten pro Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikel für Vorgaben bei der Lagerartikelerfassung ▪Aufsplittung eines manuellen Warenausgangs auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze ▪Manueller Artikeleingang und -ausgang mit Zuweisung von Adresse und Auftrag ▪Lagerplatz Verschiebungen und Massenverschiebungen ▪Eingangs- und Ausgangssperren pro Lagerort (z.B. Konsignationslager) ▪Berechnung durchschnittlicher Einkaufspreise mit Korrekturmöglichkeit ▪Berechnung durchschnittlicher täglicher Bruttobedarf mit Korrekturmöglichkeit ▪Verwaltung von Eingangsstempeln (FIFO und FIFO) mit Preisanpassungen, Neuberechnungs- und Bereinigungsmöglichkeiten. ▪Lagerbewertung nach FIFO und LIFO mit Eingangsstempeln (Einkaufspreis oder Einstandspreis) ▪Übersicht über alle Preisänderungen ▪Artikelimport aus Fremdprogrammen und anderen Dateien (z.B. Kataloge) ▪Artikelsynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Webshops von Fremdanbieter) ▪Suchfelddefinition für die blitzschnelle Artikelsuche ▪Gestaltung eigener Infoansicht für schnelle und übersichtliche Ansicht (Einkaufs- und Verkaufspreis, Bestand etc.) ▪Umfangreiche Artikelstatistik ▪Übersichtliches Dispofenster mit Vergangenheits- und Zukunftsinformationen ▪Frei definierbares Artikelinfo-Fenster (Artikelstatistik, Bestände, Bestellungen etc.) ▪Artikelinfo-Fenster aus allen Proffix Modulen aufrufbar ▪Massenmutation von mehreren Artikeln und/oder Lieferanten ▪Unterstützung bei Preisanpassungen (Artikel- und Lieferantenpreis) ▪Automatische Preisanpassung bei Kursänderungen ▪Inventarhilfen für Bestandesaufnahme ab Zählliste oder Datei ▪Verfügbarer- und Dispobestand zur Unterstützung von Verkauf und Einkauf ▪Start- und Enddatum pro Artikel für Einkauf und Verkauf ▪Schattenlager-Funktion für fremde Artikelstämme ▪Kalkulationskriterien zur Berechnung von Einstands- und Verkaufspreisen ▪Anzeige des Hauptbildes in einem separaten Fenster ▪Beliebige Anzahl frei definierbare Zusatzfelder ▪Diverse anpassbare Statistiken wie Artikelstatistik, Artikelumsatzstatistik, Lagerumschlag, Inventarliste ▪Druck von Artikel-Etiketten ▪Suche aufgrund von frei definierbaren Abfragen in Dispositionsfenster ▪Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Artikel ▪Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen ▪Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam |
▪Verwaltung unterschiedlicher Artikelnummern, Bezeichnung und Verpackungsstufe pro Kunde ▪Verwaltung mehrerer Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen, Artikelnummern und Währungen ▪Kalkulation von Einstandspreisen auf Lieferantenebene |
▪Hinzufügen von Lagerartikeln mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze ▪Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel ▪Automatische Berechnung von Depotgebühren für Gebinde und Artikel ▪Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN) inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Kunde ▪Automatische Berechnung der Liefertermine pro Position ▪Integrierte Dashboards mit grafischen Auswertungen ▪Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam |
▪Auftragsüberwachung für Lieferbestätigung und Terminübersicht ▪Bestellung ab Auftragsdokument |
▪Übernahme von Preisberechnung für kunden- oder produktspezifische Preise ▪Preisaktualisierungen |
▪Erfassen von Chargen und Seriennummern bei Wareneingang und -ausgang |
▪Verwaltung aktueller Rückstände aus den Lieferungen ▪Reservation von Lagerartikel aufgrund einer Offerte oder Auftragsbestätigung ▪Terminierte Lieferungen von reservierten Artikeln ▪Liefervorschlag für lieferbare Rückstände/Reservationen ▪Verwaltung der Rahmenverträge von Kunden ▪Automatische Löschung von Rückständen aufgrund Verfalldatum ▪Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz ▪Teilrechnung auf Dokumenttyp, für Teilrechnungen aufgrund eines Auftragsdokuments ohne Debitorenbuchung (z.B. Auftragsbestätigung) |
▪Reservieren von Charge und Seriennummer ohne Lagerabtrag |
▪Flexible Definition von Provisionen ▪Frei definierbare Bedingungen auf Provisionen ▪Provisionsabrechnungen vereinnahmt und vereinbart ▪Individuelle Provisionen pro Adresse, Provisionsklasse und Provisionsgruppe ▪Individuelle Provisionen pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Positionsart ▪Zuweisung einer Provisionsklasse oder Provisionsgruppe auf eine einzelne Adresse ▪Zuweisung eines Vertretertyps und Vertreters auf eine einzelne Adresse ▪Adress- und Vertretertypzuweisung über Gruppen ▪Versand Provisionsabrechnung per E-Mail ▪Provisionsstaffelung mit 3 Ansätzen pro Vertreter ▪Unbeschränkte Anzahl Provisionsklassen und Provisionsgruppen ▪Frei definierbare Provisionsformel ▪Vertreterzuweisung für die Berechnung der Provisionsabrechnung ab Dokument, Adresse, Vertretertyp oder Zusatzfeld der Auftrags-Dokumentposition pro Provision definierbar ▪Suchabfragen generier- und speicherbar |
▪Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen |
▪Übergabe der Provisionen in die Proffix Lohnbuchhaltung |
▪Rechte zur Ansicht von Einstandspreisen ▪Berechtigung auf Dokumenttypen |
▪Verwalten von Aktvitäten pro Artikel |
▪Automatische Auswahl des Lieferanten ▪Bestellung von Lagerartikeln ▪Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch (zwei Arten) oder Menge ▪Bestellvorschlag pro Lagerort ▪Berücksichtigung von mindest und optimalen Bestellmengen ▪Interne und externe Notizen auf Artikelposition mit Alarmfunktion ▪Automatische Übernahme der Verpackungsstufe (GTIN) inkl. Mengenberechnung des Artikels pro Lieferant ▪Bestellen ab Zentrallager |
▪Erfassen von Chargen beim Wareneingang ▪Abfüllen von Attributen auf Seriennummern bei Wareneingang |
▪Rückstandsverwaltung bei Wareneingang ▪Optimierter Bestellvorgang auf Basis des verfügbaren Bestandes ▪Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten ▪Bestellung ab Rahmenvertrag ▪Bestellung ab Rückstand/Reservation ▪Definition von Lagerort/Lagerplatz bei Rückständen, Reservationen und Rahmenverträgen für Lagerartikel mit Lagerort/Lagerplatz |
▪Bestellung ab Stückliste |
▪Artikelabhängig einstellbar ob diese für die Kundeninstallationsverwaltung verwendet werden sollen ▪Artikelnotizen mit Alarmfunktion |
▪Verwendetes Material kann direkt aus der Proffix Lagerverwaltung ausgewählt und zugeordnet werden ▪Materialabtrag auch für fahrende Lager ▪Funktion Bereitstellungen, wie für die Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand rapportieren ▪Stapelserviceauftrag mit Bereitstellung rapportieren |
▪Lagerort- und Lagerplatzverschiebungen direkt auf Serviceauftragsposition inkl. Verrechnung als Artikelrapport ▪Direkte Verrechnung von Stunden- und Artikelrapporten pro Serviceauftrag oder einzelne Servicepositionen ▪Standardrapport für effizientes Rapportieren ▪Rückmeldungen werden automatisch in Stunden und Rapporte übernommen ▪Durch stetige Rapportierung bleibt eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit gewährleistet (Gerät, Einsatz und Auftrag) ▪Wartung von Installationen mit dem gleichen Aufwand einfach rapportieren |
▪Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern |
▪Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting |
▪Flexible Definition der Preisfindung für Verkaufs- und Einkaufspreise ▪Preisberechnung wahlweise nach Datum oder Lieferdatum ▪Mengenabhängige Preisstaffeln mit Preisen oder Prozenten (Rabatt) ▪Preisstaffeln und individuelle Preise pro Adresse ▪Preisstaffeln und individuelle Preise pro Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe und Sammelartikelgruppe ▪Preisstaffeln und individuelle Preise pro Positionsart ▪Frei definierbare Zuschläge und Abzüge wie Swico, LSVA, Gesamtrabatt ▪Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) der Preise ▪Assortierungen, um Mengenrabatte für eine Gruppe zu bestimmen ▪Preislisten pro Adresse, Artikel, Klasse, Gruppe, Untergruppe, Sammelartikel mit Angaben der Gültigkeit (Datum von/bis) ▪Massenmutation für Preise zu Preislisten ▪Adresszuweisungen über Gruppen ▪Zukunftspreise ▪Preise pro Lagerort/Lagerplatz ▪Beliebige Fremdwährungen pro Preisstaffel und Preisliste ▪Assistent zur Erhöhung oder Reduzierung von Preisstaffeln ▪Suchabfragen generier- und speicherbar ▪Funktion «Preise berechnen» zur Kontrolle der Preisfindung ▪Konditionenblatt pro Adresse |
▪Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die Proffix Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung) |
▪Hinterlegung von Lagerartikeln als Ressource ▪Hinzufügen von Lagerartikeln pro Planprojekt |
▪Artikelnotizen mit Alarmfunktion |
▪Lagerkontrolle anhand von Seriennummern ▪Lagerkontrolle anhand von Chargen ▪Bestandesprüfung mit Ablaufdatum auf Chargen ▪Auswertung betreffend Standort der verkauften Seriennummern ▪History über Bewegungen einzelner Chargen ▪Abfüllen von Attributen auf Seriennummern ▪Erfassen von Chargen beim Wareneingang ▪Erfassen von Chargen beim Warenausgang ▪Nachverfolgen von Chargen ▪Automatische Deaktivierung von Chargen bei einem Lagerbestand von 0 einstellbar |
▪Übersicht über den Aufbau der Produkte ▪Lagerabtrag der Teile bei Eingang von Stücklistenkopf ▪Definition von Bundles mit automatische Preisberechnung ▪Darstellung der Stücklistendefinition als Baum ▪Definition von Optionen ▪Automatische Preisberechnung der Stücklisten über sämtliche Stufen ▪Bestandsprüfung der Teile für Produktion ▪Abfrage der Teileverwendung ▪Drag&Drop-Funktionalität |
▪Verfügbarer Bestand pro Artikel und pro Lagerort jederzeit ersichtlich |
Benötigt die Option GS1: ▪GS1 Lebensmittel-Informationen |
▪Definition der Kostenstelle pro Lagerort für die automatische Verbuchung auf die Kostenstellen im Einkaufs- und Verkaufsprozess |
▪Erfassen von Artikel- und Verbrauchsmaterial im Rapporting |
▪Verwalten von Aktvitäten pro Artikel |